Les contrats de groupe ou de concert sont souvent courts et faciles à comprendre. Cependant, ils peuvent être aussi compliqués que vous le souhaitez en fonction de l’événement. La plupart seront courts, mais si vous gérez un événement important et coûteux, les attentes peuvent être plus étendues des deux côtés.
Informations de base incluses dans les contrats de spectacle musical :
Nom et coordonnées des deux parties
Le plus souvent, les noms complets et réels (plutôt que les noms de scène) sont inclus, ainsi que les coordonnées telles que les adresses et les numéros de téléphone.
Description des services
Ceci comprend l’emplacement et le nom du lieu ainsi que la date et l’heure de la représentation.
Exécution des services
Cela couvre les détails tels que les heures de mise en place et de vérification du son. Elle peut également inclure des informations telles que le type de musique, la durée de jeu du groupe par set, la variété de la musique (limitation des répétitions) et les attentes en matière d’étiquette (par exemple, si les jurons doivent être limités). Certains incluent également dans cette section l’équipement de sonorisation et l’expertise que le groupe doit apporter.
Paiement
Le montant à payer pour la performance, quand il sera payé et comment il sera payé.
Dépôt
Ce n’est pas courant pour les petites salles, mais les groupes populaires avec des horaires chargés peuvent exiger un dépôt pour garantir leurs services. Le plus souvent, le dépôt est non remboursable mais soustrait du total après la prestation.
Politique d’annulation
Cette section décrit le délai minimum requis pour donner un avis d’annulation. Si le groupe doit annuler, il doit disposer d’un délai suffisant pour réserver un autre acte similaire. Si le lieu ou l’organisateur de l’événement annule dans un certain délai, souvent le contrat exigera que le groupe soit quand même payé en totalité.
Termes
En général, les représentations sont singulières et ne listent qu’une seule date, mais si vous avez un contrat pour des représentations répétées comme une fois par semaine, vous pouvez créer un contrat avec des termes et des options de renouvellement.
Relation des parties
Cela indique, dans la plupart des cas, que le groupe ou le musicien n’est pas un employé du particulier, du lieu ou de l’organisateur de l’événement. Cela permet de soulager les problèmes de responsabilité.
Force Majeure
Cela signifie simplement quelque chose comme « force supérieure ». Cette section énonce des règles sur les choses qui pourraient se produire et qui libéreraient les deux parties de l’accord sans conséquences. Il s’agit souvent d’événements de type « acte de Dieu » tels que des inondations ou des tremblements de terre.
Autres informations souvent incluses avec le contrat de base
Équipement et disposition
Il est utile que les groupes sachent à l’avance des choses comme le type d’alimentation disponible, l’éclairage fourni, les détails de l’équipement sonore, les spécifications des élévateurs de batterie et ainsi de suite. Les détails doivent être spécifiques, par exemple, la marque exacte et les spécificités techniques doivent être fournies pour l’équipement de PA.
Cavaliers ou avantages en coulisses
La plupart des groupes n’ont pas l’influence nécessaire pour demander des aménagements compliqués et coûteux en coulisses, mais beaucoup demandent aux groupes s’ils peuvent fournir quelques articles d’hospitalité. Les demandes courantes comprennent l’eau en bouteille, le thé, les boissons énergisantes, l’alcool, le café et la nourriture. Souvent, la salle peut économiser de l’argent en fournissant des services de restauration dans les coulisses et limiter les demandes aux restrictions alimentaires.
Vente de marchandises
Les groupes doivent savoir s’ils peuvent vendre des marchandises, et si oui, s’il y a une zone désignée pour la vente et des tables disponibles. Si le groupe a besoin que ses vendeurs soient autorisés à entrer dans l’événement sans billet, cela doit également être organisé à l’avance. Si la salle prend une partie de la vente, cela doit être clairement communiqué.
Enregistrements vidéo et audio
Si le spectacle est enregistré, il faut discuter de la manière dont ces enregistrements sont prévus d’être utilisés. Si le groupe ou l’interprète veut une copie de l’enregistrement pour des raisons promotionnelles, la façon dont cela sera partagé devrait être organisée à l’avance.
Attentes relatives à la performance
Le cliché du musicien ivre n’a pas été fabriqué de toutes pièces. Les deux parties doivent fixer des attentes en matière d’intoxication et de performance. Si un membre du groupe ne peut pas faire une performance, le groupe devrait avoir un joueur de secours prêt et disposé à performer.
Parking and load / unload
Les groupes devraient savoir à l’avance où ils peuvent se garer et charger et décharger leur matériel. Certains sites mettront en place une signalisation indiquant aux groupes où aller. S’ils doivent garer leur véhicule et leur matériel pendant la nuit, l’organisateur ou la personne chargée de la réservation devrait avoir des suggestions d’endroits sûrs où se garer.
L’hébergement et le transport
Certains événements paient pour que les musiciens aient un hébergement avant ou après l’événement et peuvent aider aux frais de transport. Les informations sur l’emplacement et l’accès aux hôtels, aux logements chez l’habitant ou aux campings doivent être communiquées le plus tôt possible. Les frais de transport tels que l’essence ou les billets d’avion (y compris les navettes d’aéroport) doivent être convenus avant le jour J.
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