Estimation des coûts du projet et budgétisation dans la gestion de projet

Le coût du projet peut être estimé à partir de diverses sources de processus (Exemples ci-dessous)

• Créer la structure de répartition du travail (SRT)
• Développer le calendrier
• Planifier les ressources humaines
• Identifier les risques

Les entrées de la gestion des coûts comprennent ,

• Le plan de gestion du projet
• La charte du projet
• Les facteurs environnementaux de l’entreprise
• Les actifs du processus organisationnel

Alors que, le résultat de ceci est

• Le plan de gestion des coûts.

Créer l’estimation et le calcul des coûts pour le projet est une partie extrêmement cruciale de toute gestion de projet. Diverses choses sont prises en considération lors du calcul du budget pour le projet comme les coûts de main-d’œuvre, l’acquisition d’équipement nécessaire, les coûts des matériaux, etc.

Qu’est-ce que l’estimation du coût du projet ?

L’estimation du coût du projet est définie comme le processus d’approximation de la dépense totale du projet. La précision de l’estimation des coûts et de la budgétisation dans la gestion de projet dépend de la précision et des détails de la portée du projet, qui est la base de référence de la portée. Le champ d’application définira également toutes les contraintes telles que la date, les ressources ou le budget. Le registre des risques aidera à calculer les types d’estimation des coûts, les dépenses faites derrière l’action contingente et les dépenses faites pour faire face aux risques.

Pour estimer le coût du projet, vous devez classer les différents types de coûts en catégories comme

• Coût de main-d’œuvre
• Coût d’équipement
• Coût de fournitures
• Coût de déplacement
• Coût de formation
• Coût général, etc.

Techniques utilisées pour estimer le coût d’un projet

Il existe des techniques utilisées pour estimer le coût d’un projet comme : Le jugement d’expert, l’estimation en trois points, l’analyse des réserves et le coût de la qualité.

Cependant, pour estimer le coût d’un projet, formellement, il y a quelques méthodes (techniques) principales utilisées comme suit :

Estimation analogique

Cette technique d’estimation est basée sur des jugements d’experts et des informations basées sur des projets précédents similaires. Lorsqu’il a été fait précédemment le coût du projet similaire est considéré avec plus ou moins de 20% pour le projet existant.

Estimation paramétrique

Les données ou les enregistrements passés sont utilisés pour estimer le coût du projet actuel.

Estimation ascendante

Une fois que vous avez défini la portée du projet, c’est la forme la plus fiable de technique. Dans cette technique, sur la base de la SRT, vous estimez le coût de chaque ressource ou des produits livrables.

De même, il existe d’autres méthodes (techniques) qui pourraient être utiles pour estimer le coût comme l’estimation PERT, l’analyse des offres des fournisseurs, etc.

Planification du budget du projet

Le but principal de cette activité est d’allouer et d’autoriser les ressources monétaires nécessaires à la réalisation du projet. Le principal résultat pour déterminer le budget comprend la base de performance des coûts. Il spécifie non seulement quels coûts seront encourus mais aussi quand ils le seront. Les entrées pour déterminer le budget comprennent les méthodes de budgétisation de gestion de projet suivantes :

• Estimations des coûts de l’activité
• Base des estimations
• La ligne de base de la portée
• Le calendrier du projet
• Les calendriers des ressources
• Les contrats
• Les actifs du processus organisationnel

L’extrant de ce processus est le suivant . sortie de ce processus est

• La base de performance des coûts
• Les besoins de financement du projet
• Les mises à jour des documents du projet

La budgétisation du projet est effectuée en parallèle avec le processus de planification du projet. Elle dépend fortement de trois composantes –

• Estimation des coûts
• Durée des tâches
• Ressources allouées

Lors de la budgétisation et de l’évaluation des coûts du projet, le chef de projet communique avec différentes personnes responsables de la gestion des efforts de travail ainsi que de l’estimation des coûts du projet.

Il utilisera diverses perspectives de projet comme la structure de répartition du travail du projet, les estimations de coûts, les données et les enregistrements historiques, les informations sur les ressources et les politiques.

Sans évaluation des risques, le processus de budgétisation n’est pas terminé. Le processus d’évaluation des risques prend en compte des facteurs comme le manque de temps, la disponibilité des ressources, l’expérience de l’équipe de développement, la technologie utilisée, etc. L’évaluation des risques peut représenter un montant compris entre 25 et 30 % du coût global du projet.

Plan de gestion de la qualité du projet

Le groupe de processus de gestion de la qualité se compose de trois processus,

Plan de qualité

Le processus de plan de qualité implique l’identification de la qualité standard qui sont pertinents pour le projet et comment les remplir. Il comprend également l’identification des métriques de qualité et des mesures standard pour les processus du projet, les exigences de conformité réglementaire, la fonctionnalité du produit, la documentation, etc.

Les intrants du plan de gestion de la qualité comprennent

• Le plan de gestion du projet
• Le registre des parties prenantes
• Le registre des risques
• La documentation des exigences
• Les facteurs environnementaux de l’entreprise
• Les actifs du processus organisationnel

L’extrant pour la gestion de la qualité est

• . sortie pour la gestion de la qualité est
  • Plan de gestion de la qualité
  • Plan d’amélioration du processus
  • Mesures de la qualité
  • Listes de contrôle de la qualité
  • Mises à jour des documents du projet

  Assurance de la qualité

  Cette étape comprend principalement deux activités, d’abord l’analyse de la qualité du projet et ensuite l’amélioration de la qualité du projet. C’est un processus de vérification des exigences de qualité et des résultats de la mesure de contrôle de la qualité pour s’assurer que la norme de qualité est maintenue tout au long du processus. L’entrée de ce processus sera la même que la sortie du plan de gestion de la qualité tandis que la sortie de ce processus sera

• Demande de changement
• Plan de gestion du projet

.

• Mise à jour des documents du projet
• Mise à jour des actifs du processus d’organisation

Contrôle de la qualité

Ce processus sera mené pour contrôler la qualité tout au long du cycle de vie du projet. Il définit comment la norme de qualité peut être conforme aux normes de qualité définies. La sortie de l’assurance qualité sera l’entrée du contrôle de la qualité. Tandis que le résultat sera

• Mesures de contrôle de la qualité
• Valider les changements
• Les livrables vérifiés
• L’information sur la performance du travail
• La demande de changement
• Le plan de gestion du projet
• . projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs du processus organisationnel

Gestion des ressources humaines du projet

La gestion des ressources humaines comprend le processus d’organisation, gestion et de direction de l’équipe de projet. Elle est composée des personnes auxquelles sont attribués des rôles et des responsabilités pour mener à bien le projet. La gestion des RH traitera de quatre processus .

Développer un plan de ressources humaines

Cette étape définit les rôles et les responsabilités du projet, les organigrammes du projet et le plan de gestion du personnel

Les données d’entrée pour cette étape seront

• Plan de gestion du projet
• Exigences en matière de ressources de l’activité
• Facteurs environnementaux de l’entreprise
• Actifs du processus organisationnel

.

Le résultat de cette étape sera

• Plan de gestion des ressources humaines

Acquisition de l’équipe de projet

Cette étape confirme la disponibilité de la ressource humaine et l’obtention de l’équipe nécessaire à la réalisation des activités du projet. L’entrée de cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• L’affectation du personnel du projet
• Les calendriers des ressources
• Les mises à jour du plan de gestion du projet

Développer l’équipe du projet

Dans cette étape, l’accent est mis sur l’amélioration de l’efficacité de l’équipe, l’interaction des membres de l’équipe et l’amélioration de la performance globale de l’équipe et du projet. L’entrée pour cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• Évaluations de la performance de l’équipe
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l’entreprise

Gérer l’équipe de projet

Ce processus comprend le suivi de la performance des membres de l’équipe, la résolution des problèmes, la fourniture de commentaires et la gestion d’une équipe pour optimiser la performance du projet. L’entrée pour cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• Demande de changement
• Mises à jour du plan de gestion du projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l’entreprise
• Mises à jour des actifs du processus organisationnel

Gestion de la communication du projet

Ici, La communication de projet ne signifie pas interagir verbalement les uns avec les autres, mais transmettre efficacement les informations liées au projet avec l’équipe de projet, les parties prenantes, les gestionnaires de projet, etc. Elle doit porter sur les actions et les évaluations des risques, les plans de projet, la gestion et les actions des réunions, les examens et les walk-throughs, etc.

Ce segment couvre principalement cinq domaines

Communiquer avec les parties prenantes

C’est le processus de développement d’une approche pour communiquer efficacement avec les parties prenantes et comprendre leurs exigences. L’entrée pour cela serait

• Plan de gestion du projet
• Registre des parties prenantes
• Facteurs environnementaux de l’entreprise
• Actifs du processus organisationnel

.

Alors que le résultat sera

• Plan de gestion des communications
• Mises à jour des documents du projet

Gestion des communications

C’est le processus de stockage, distribuer, collecter et récupérer des informations sur le projet conformément à un plan de communication. L’entrée de cette étape serait

• Facteurs environnementaux de l’entreprise
• Actifs du processus organisationnel
• Rapports sur la performance du travail
• Plan de gestion des communications

Alors que la sortie serait

• Communications du projet

.

• Mises à jour du plan de gestion du projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs du processus organisationnel

Contrôle des communications

C’est le processus de contrôle et de surveillance de la communication tout au long du cycle de vie du projet. L’entrée de cette étape serait

• Plan de gestion du projet
• Communications du projet
• Journal des questions
• Données sur la performance du travail
• Biens du processus organisationnel

Alors que la sortie de cette étape serait

• Données sur la performance du travail

. performance

Demandes de changement

Mises à jour du plan de gestion du projet

Mises à jour des documents du projet

Mises à jour des processus organisationnels

Sommaire

La gestion des coûts est le processus de planification et de contrôle des coûts du projet de manière efficace. La budgétisation des coûts dans la gestion de projet vous aide à enregistrer et à suivre les dépenses effectuées après le projet.

Pour voir que votre projet est achevé dans un délai et un budget donnés, nous verrons quel facteur de risque doit être atténué dans le prochain tutoriel.

L’estimation du coût du projet et la budgétisation sont définies comme le processus d’approximation de la dépense totale du projet.