La terminologie suivante est utilisée pour définir et indiquer la source d’autorité pour l’émission de diverses politiques, règlements et règles (PRR) par lesquelles l’institution se gouverne. Les politiques, les règlements et les règles affectent directement ou substantiellement les droits et les devoirs procéduraux ou substantiels des personnes qui interagissent avec l’Université.
Politique:
Une « politique » est toute norme, déclaration ou procédure d’application générale adoptée par le conseil d’administration conformément à l’autorité déléguée par la loi ou le conseil des gouverneurs.
Règlement:
Un « règlement » est toute norme, déclaration (qui peut inclure une déclaration de politique) ou procédure d’application générale adoptée par le chancelier ou le délégué du chancelier qui traite de l’une des questions suivantes :
- Conformité aux normes et aux exigences en matière de gestion financière, académique, de recherche, de relations humaines ou autres imposées par les lois fédérales ou d’État ou les règlements d’application;
- Procédures et exigences en matière de rapports liées à la mise en œuvre ou à la conformité aux politiques du conseil des gouverneurs ou du conseil d’administration, ou aux règlements du bureau du président ;
- Matières qui ne sont pas spécifiquement abordées dans les politiques du Conseil des gouverneurs ou du Conseil d’administration, ou dans les règlements du Bureau du président, et qui relèvent de la nature générale des responsabilités déléguées du chancelier pour administrer l’institution.
Règle:
Une « règle » est une norme, une déclaration ou une procédure, autre qu’une politique ou un règlement, adoptée par une unité académique ou administrative de la NC State University pour mettre en œuvre une politique ou un règlement de la NC State University ou pour traiter des questions relevant de l’autorité opérationnelle de l’unité. Une Règle peut compléter les politiques et les règlements, sans entrer en conflit avec eux. Les règles des unités académiques autres que celles qui doivent être établies par les politiques ou règlements de l’UNC ou de la NCSU doivent être approuvées par le doyen du collège concerné ou le vice-recteur de l’unité académique concernée. Toutes les autres règles, c’est-à-dire celles émises par les unités administratives, doivent être approuvées par l’administrateur de l’unité et le cadre supérieur auquel l’unité rend compte.
Chaque PRR comporte des informations d’en-tête décrites ci-dessous :
- Autorité : Cite le poste ou l’entité qui a le pouvoir d’approuver et d’émettre le PRR.
- Historique : Présente les dates de la première émission du PRR ; les dates de toute révision du PRR ; et, toute information historique supplémentaire qui peut aider à comprendre l’évolution du PRR.
- Politiques connexes : Fournit des références et des liens vers des politiques qui fournissent des informations supplémentaires ou un contexte pour le PRR.
- Références supplémentaires : Fournit des références statutaires, des références de sites Web ou d’autres informations liées au PRR.
- Coordonnées : Indique le poste ou le bureau à contacter pour obtenir des informations, ou des réponses aux questions sur le PRR.
Pour des informations complètes, veuillez consulter la procédure d’adoption et de publication des politiques et règlements de l’Université d’État de Caroline du Nord.