Connecter le calendrier SharePoint à Outlook
Pour établir une connexion :
- Ouvrir le calendrier SharePoint que vous souhaitez connecter.
- Cliquez sur l’onglet Calendrier en haut à gauche de l’écran pour ouvrir le ruban.
- Sélectionnez l’option Connecter à Outlook dans le groupe Connecter &Exporter du ruban.
- Si vous êtes invité à autoriser le site Web à exécuter un programme sur votre ordinateur, cliquez sur Autoriser.
- Lorsque l’invite « Ouvrir Outlook ? http://pennstateoffice365.sharepoint.com veut ouvrir cette application », cliquez sur Ouvrir Outlook.
- Une boîte de dialogue Microsoft Office Outlook apparaît, cliquez sur Avancé pour ouvrir une boîte de dialogue Options de la liste SharePoint.
- Dans la zone de texte Nom du dossier, entrez un nom pour le calendrier.
- En option, entrez une description pour le calendrier.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Oui pour lier le calendrier à Outlook.
Votre calendrier Outlook personnel apparaîtra côte à côte avec le calendrier SharePoint nouvellement connecté. Vous pouvez utiliser la case à cocher à gauche du nom du calendrier pour cacher le calendrier de la vue côte à côte.
Ajouter un événement à un calendrier SharePoint en utilisant Outlook
Une fois que vous avez un calendrier SharePoint connecté à Outlook, vous pouvez ajouter ou modifier les événements du calendrier directement à partir d’Outlook (si dans SharePoint on vous a attribué les autorisations appropriées).
- Ouvrir votre calendrier Outlook.
- Dans le volet de gauche, cochez la case à côté du calendrier SharePoint auquel vous voulez ajouter un élément.
- Localiser le jour et l’heure de l’événement que vous voulez ajouter.
- Double-cliquez pour ouvrir une nouvelle fenêtre de rendez-vous et entrez les détails de l’événement.
- Si vous souhaitez copier cet événement dans votre calendrier Outlook personnel, cliquez sur l’option Copier dans mon calendrier du groupe Actions de l’onglet Rendez-vous.
NOTE : si l’événement est modifié sur le calendrier SharePoint, il ne sera PAS automatiquement mis à jour sur votre calendrier personnel.
- Cliquez sur l’option Enregistrer & Fermer du groupe Actions de l’onglet Rendez-vous.
- L’événement devrait maintenant apparaître sur votre calendrier et sur le calendrier du site SharePoint.