Le ministère du Revenu de l’Indiana exige que toute entreprise qui effectue des ventes (au détail ou en gros) dans l’État de l’Indiana soit enregistrée en obtenant un certificat de commerçant au détail enregistré (RRMC ). Une demande de taxe professionnelle (BT-1 ) est déposée avec un droit d’enregistrement de 25 $. Plusieurs informations sur le contribuable sont nécessaires pour remplir le BT-1.
Si l’entreprise a des employés, est une société, une SARL ou un partenariat, vous devrez avoir un numéro d’identification fédéral. Vous fournirez le nom de l’entité et le DBA (Doing Business As) le cas échéant. Une adresse postale et une adresse physique seront saisies, ainsi que le comté et le canton où l’entreprise est située. Si vous êtes constitué en société, vous devrez indiquer l’État de constitution, la date de constitution et le domicile commercial. On vous demandera un code du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN). Il s’agit d’un code qui indique le type d’activité de l’entité. Une liste de codes est jointe à la demande.
Les propriétaires, partenaires ou dirigeants devront être inscrits sur la demande. Les entrées obligatoires sont le numéro de sécurité sociale, le nom, le titre et l’adresse du domicile. C’est un domaine qui peut poser des problèmes. Un dirigeant ou un partenaire doit être en règle avec le Department of Revenue de l’Indiana. Si vous ou votre partenaire n’avez pas rempli les déclarations d’impôts des années précédentes ou si vous devez de l’argent provenant des déclarations d’impôts des années précédentes, votre demande sera refusée. Le plus gros problème rencontré par Tax Matters Solutions est celui d’une entreprise qui est ouverte ou presque ouverte et dont la RRMC est refusée. Les propriétaires ont investi du capital et ne peuvent pas ouvrir. Nous pouvons aider dans cette situation.
Il y a une entrée requise qui est une estimation des ventes mensuelles taxables. Ce nombre est utilisé pour déterminer la fréquence de production de la déclaration de taxe de vente (ST-103 ). Vous pourriez être un déclarant mensuel, trimestriel ou annuel. Un propriétaire, un dirigeant, un associé ou un agent résident doit signer la déclaration. Si vous enregistrez plus d’une entreprise, ou si vous avez plusieurs emplacements, vous devrez déposer une BT-1 distincte pour chaque entreprise/emplacement. Vous pouvez remplir un formulaire papier en ligne à l’adresse BT-1 Paper Application . Vous pouvez ensuite l’imprimer et l’envoyer par la poste à l’adresse indiquée sur le BT-1 ou l’apporter à un bureau de district. Si vous préférez remplir le BT-1 en ligne, vous pouvez le faire à l’adresse BT-1 Online Application. Une carte de crédit est requise pour les frais de demande de 25 $.
Avant l’adoption du Senate Enrolled Act (SEA)362, les CMRR étaient bons pour la durée de vie de l’entreprise. Avec l’adoption de la SEA 362, les RRMC doivent être renouvelés tous les deux ans. Si les entreprises sont à jour dans le dépôt et le paiement de leurs déclarations de taxe de vente, le CMRR sera automatiquement renouvelé sans frais pour l’entreprise. Même si toutes les déclarations de taxe de vente sont déposées, les dettes impayées doivent être payées, ou un plan de paiement doit être établi avec le Department of Revenue, avant que le RRMC ne soit renouvelé. Les entreprises en retard de paiement dont le CMRR a été révoqué doivent payer toutes les dettes en souffrance ainsi que des frais de renouvellement de 25 $ pour obtenir un nouveau CMRR. Les entreprises qui continuent à mener des activités sans un RRMC valide sont sujettes à un délit de classe B passible d’emprisonnement et/ou d’amendes.
Tax Matters Solutions, LLC se spécialise dans l’aide aux propriétaires de petites entreprises à conserver leur certificat de commerçant au détail enregistré. Nous avons aidé de nombreux clients à préparer, déposer et mettre en place des plans de paiement afin que l’entreprise devienne et reste conforme. Une entreprise conforme est autorisée à renouveler le RRMC. Si vous êtes en retard de paiement ou si vous avez besoin de remplir des formulaires, appelez-nous rapidement, car ces cas sont souvent plus importants que ne le pensent les propriétaires d’entreprises. Une intervention précoce peut sauver une entreprise.
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