Comparer deux listes dans Excel

Comment comparer deux listes dans Excel ? (Utilisation des 6 meilleures méthodes)

Ci-après sont mentionnées les six différentes méthodes qui sont utilisées pour comparer deux listes d’une colonne dans excel pour les correspondances et les différences.

1. Méthode 1 : Comparer deux listes en utilisant l’opérateur de signe égal
2. Méthode 2 : Faire correspondre les données en utilisant la technique de différence de ligne
3. Méthode 3 : Faire correspondre la différence de ligne en utilisant la condition IF
4. Méthode 4 : Faire correspondre les données même s’il y a une différence de ligne
5. Méthode 5 : Mettre en évidence toutes les données correspondantes en utilisant le formatage conditionnel
6. Méthode 6 : Technique de correspondance partielle

Maintenant, discutons de chacune des méthodes en détail avec un exemple –

#1 Comparer deux listes en utilisant l’opérateur de signe égal

• Étape 1 : Dans la colonne suivante, immédiatement après les deux colonnes, insérez une nouvelle colonne appelée  » État. »

• Étape 2 : Maintenant, mettez la formule dans la cellule C2 comme =A2=B2.

• Étape 3 : Cette formule teste si la valeur de la cellule A2 est égale à la cellule B2. Si les deux valeurs de cellule correspondent, alors nous obtiendrons VRAI comme résultat, sinon nous obtiendrons le résultat FAUX.

• Étape 4 : Maintenant, faites glisser la formule vers la cellule C9 pour les autres valeurs à déterminer,

Lorsque nous avons les mêmes valeurs dans les lignes communes, nous avons obtenu le résultat comme VRAI ou FAUX.

#2 Faire correspondre les données en utilisant la technique de la différence de rangée

Probablement, vous n’avez pas utilisé la technique de la « différence de rangée » sur votre lieu de travail, mais aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser cette technique pour faire correspondre les données rangée par rangée.

• Étape 1 : Pour mettre en évidence les cellules non correspondantes rangée par rangée, sélectionnez d’abord l’ensemble des données.

• Étape 2 : Maintenant, appuyez sur la touche de raccourci excel « F5 » pour ouvrir l’outil « Aller au spécial ».

• Étape 3 : Appuyez sur la touche F5 pour ouvrir cette fenêtre. Maintenant dans la fenêtre « Aller à », appuyez sur l’onglet « Spécial ».

• Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, « Aller à Spécial » choisissez l’option « Différence de ligne ». Après avoir sélectionné « Row Difference », cliquez sur « Ok. »

Nous obtenons le résultat suivant.

Comme vous pouvez le voir dans la fenêtre ci-dessus, il a sélectionné les cellules où il y a une différence de ligne. Maintenant, remplissez-le d’une couleur pour mettre en évidence les valeurs de différence de ligne.

#3 Faire correspondre la différence de ligne en utilisant la condition IF

Comment pouvons-nous laisser de côté la condition IF lorsque nous voulons faire correspondre les données ligne par ligne. Dans le premier exemple, nous avons obtenu soit VRAI soit FAUX comme résultat, mais que faire si nous avons besoin du résultat de la différence au lieu des résultats par défaut de « VRAI ou FAUX. » Supposons que vous ayez besoin d’un résultat comme « Correspondant » s’il n’y a pas de différence de ligne et que le résultat doive être « Non correspondant » s’il y a une différence de ligne.

• Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez la condition IF dans la cellule C2.

• Étape 2 : Appliquez le test logique comme A2=B2.

• Étape 3 : Si ce test logique est VRAI, entrez les critères de résultat. Dans ce scénario, les critères de résultat sont « Correspondant », et si la ligne ne correspond pas, alors nous avons besoin du résultat comme « Non correspondant. »

• Étape 4 : Appliquez la formule pour obtenir le résultat.

• Étape 5 : Maintenant, faites glisser la formule vers la cellule C9 pour les autres valeurs à déterminer,

#4 Faire correspondre les données même s’il y a une différence de ligne

La correspondance des données sur les méthodes de différence de ligne peut ne pas fonctionner tout le temps ; la valeur peut être dans d’autres cellules également, donc nous devons utiliser différentes technologies dans ces scénarios.

Regardez maintenant les données ci-dessous.

Dans l’image ci-dessus, nous avons deux listes de chiffres. Nous avons besoin de comparer la liste 2 avec la liste 1. Donc, utilisons notre fonction préférée VLOOKUP.

Si les données correspondent, alors nous obtenons le nombre ; sinon, nous avons obtenu la valeur d’erreur comme #N/A.

Montrer les valeurs d’erreur ne semble pas bon du tout. Au lieu de montrer l’erreur, remplaçons-les par le mot « Non disponible ». Pour cela, utilisez la fonction IFERROR dans excel.

#5 Mettre en évidence toutes les données correspondantes

Si vous n’êtes pas un fan des formules excel, alors ne vous inquiétez pas, nous pouvons toujours être en mesure de faire correspondre les données sans formule également. En utilisant une simple mise en forme conditionnelle dans excel, nous pouvons effectivement être en mesure de mettre en évidence toutes les données correspondantes de deux listes.

• Étape 1 : Pour cela, sélectionnez d’abord les données.

• Étape 2 : Allez maintenant à la mise en forme conditionnelle et choisissez « Mettre en évidence les règles de cellule >> Valeurs en double. »

• Étape 3 : Maintenant, vous verrez la fenêtre de formatage « Valeurs de cellules dupliquées ».

• Étape 4 : Vous pouvez effectivement choisir les différentes couleurs de formatage à partir de la liste déroulante dans excel. Sélectionnez la première couleur de formatage et appuyez sur le bouton ok.

• Étape 5 : Cela mettra en évidence toutes les données correspondantes de deux listes.

• Étape 6 : Juste au cas où, au lieu de mettre en évidence toutes les données correspondantes, si vous voulez mettre en évidence les données non correspondantes, alors dans la fenêtre « Valeurs dupliquées », choisissez l’option « Unique ». »

Ceci mettra en évidence toutes les valeurs non correspondantes.

#6 Technique de correspondance partielle

Nous avons vu le problème des données non complètes ou identiques dans deux listes. Par exemple, si les données de la liste 1 ont « ABC Pvt Ltd » et dans la liste 2 nous avons seulement « ABC ». Dans ces cas, toutes nos formules et outils par défaut ne sont pas reconnus du tout. Dans ces cas, nous devons employer le caractère spécial astérisque (*) pour faire correspondre les valeurs partielles.

Dans la liste 1, nous avons le nom de la société et les détails du revenu. Dans la liste 2, nous avons des noms de sociétés mais pas la valeur exacte comme dans la liste 1. C’est une situation délicate à laquelle nous avons tous été confrontés sur notre lieu de travail.

Dans ces cas encore, nous pouvons faire correspondre les données en utilisant un caractère spécial astérisque (*).

Nous obtenons le résultat suivant.

Maintenant, faites glisser la formule vers la cellule E9 pour les autres valeurs à déterminer,

Le caractère générique astérisque (*) a été utilisé pour représenter un nombre quelconque de caractères, il correspondra donc au caractère complet du mot « ABC » comme « ABC Pvt Ltd. »

Ce qu’il faut retenir

• L’utilisation des techniques ci-dessus de comparaison de deux listes dans excel dépend de la structure des données.
• La correspondance ligne par ligne n’est pas la mieux adaptée si les données ne sont pas organisées.
• VLOOKUP est la formule souvent utilisée pour faire correspondre les valeurs.

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Cela a été un guide pour comparer deux listes dans excel. Nous abordons ici les 6 meilleures méthodes pour comparer des listes à deux colonnes pour les correspondances et les différences dans excel (opérateur de signe égal, technique de différence de ligne, condition IF, technique de correspondance partielle, et etc.) avec des exemples et un modèle excel téléchargeable. Vous pouvez en savoir plus sur excel en consultant les articles suivants –

• Comparer deux colonnes Excel à l’aide de Vlookup
• Concordance partielle avec Vlookup
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• Cacher des lignes alternées dans Excel