Est-ce que vous fouillez constamment dans les tiroirs de votre boîte à outils à la recherche du bon outil pour le travail ? Avez-vous l’impression de passer plus de temps à chercher des outils qu’à effectuer le travail réel ?
La plupart d’entre nous comprennent les avantages d’avoir des outils organisés et faciles à trouver. Prendre le temps d’organiser réellement vos outils est plus difficile. Après une dure journée de travail, il est beaucoup plus pratique de remettre les outils dans la boîte, de rentrer chez soi et de se détendre.
Commode, mais pas très productif.
Une boîte à outils encombrée entraîne une perte de temps et de la frustration. Voici quelques-unes des conséquences négatives :
Diminution de la productivité – pour les professionnels qui utilisent des outils pour gagner leur vie, le temps est de l’argent. Avoir une boîte à outils encombrée signifie que vous passez un temps inutile à chercher l’outil ou la taille dont vous avez besoin, ce qui retarde l’achèvement du projet.
Outils redondants – si vous ne voyez pas l’outil, vous oubliez que vous l’avez et vous avez tendance à improviser avec le mauvais outil ou à en acheter un nouveau. Par conséquent, vous pouvez vous retrouver avec de nombreux outils et tailles en double ou en triple. Les outils de secours peuvent être pratiques et utiles, au cas où l’original se casse ou ne fonctionne pas correctement ; cependant, les outils de rechange doivent être conservés dans une boîte à outils séparée (également organisée) et ne doivent être utilisés que pour remplacer l’original.
Outils perdus – le manque d’organisation rend difficile le suivi de vos outils, qui peuvent être facilement perdus ou même volés. Les outils de qualité ne sont pas bon marché, donc chaque outil perdu est une nouvelle entaille dans votre budget. De plus, dans de nombreux lieux de travail, le contrôle et l’inventaire des outils sont essentiels, ce qui ne laisse aucune place aux outils perdus ou égarés.
Cinq règles pour organiser vos outils
L’organisation des outils commence par le type de rangement que vous utilisez. Si vous débutez et que vous n’avez pas de rangement pour vos outils, la première étape consiste à décider du type de rangement d’outils le plus adapté à vos besoins.
Les coffres et les armoires à roulettes sont des options de stockage d’outils très courantes pour les ateliers, les garages et les environnements industriels, où la nécessité de déplacer les outils hors du site est minimale. Avec cette configuration, vous aurez de nombreux tiroirs pour accueillir toute votre collection d’outils. C’est avantageux, mais cela s’accompagne d’un grand besoin d’organisation.
Les valises empilables, les fourreaux en toile, les valises roulantes et les boîtes portables sont principalement utilisés par les professionnels qui doivent transporter leurs outils et travailler à distance sur place. Ce sont également d’excellentes options pour ceux qui manquent d’espace pour accueillir une armoire à roulettes, ou qui ne possèdent tout simplement pas assez d’outils pour en justifier une.
Avant d’explorer les différentes options pour désencombrer votre boîte à outils, assurez-vous de suivre quelques principes d’organisation de base :
Séparer les outils par type et/ou fonction, et les regrouper pour un accès facile. Généralement, les armoires à roulettes et les coffres supérieurs sont dotés de tiroirs étroits qui peuvent être utilisés pour regrouper les outils de la même famille, comme les cliquets, les limes et les pinces.
Tout étiqueter. De nombreuses options de rangement d’outils ont des porte-étiquettes dédiés. L’étiquetage fournit un guide visuel rapide de l’emplacement de l’outil dont vous avez besoin avant que vous n’ayez à ouvrir un tiroir ou un couvercle.
Débarrassez-vous de tout outil qui n’est plus sûr à utiliser. La réorganisation des outils est le moment idéal pour faire l’inventaire de votre collection d’outils, et retirer tout outil usé, tout outil dont il manque des pièces, ou tout simplement un outil qui ne peut plus effectuer le travail pour lequel il a été conçu.
Planifiez votre rangement en fonction de la taille et de la forme de vos outils, ainsi que de la fréquence d’utilisation. Les outils plus lourds et plus volumineux doivent être placés dans le tiroir du bas de l’armoire à roulettes, qui est généralement plus profond. De plus, le fait d’avoir les outils que vous utilisez fréquemment regroupés et facilement accessibles vous fait gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez.
Gardez les outils de rechange dans des boîtes séparées. Presque tous les professionnels finissent par avoir des outils en double. Ces outils supplémentaires doivent être conservés dans un endroit séparé et utilisés uniquement lorsque l’original est perdu ou ne fonctionne plus.
Solutions d’organisation des outils
Les doublures de tiroirs conviennent aux armoires à roulettes et aux coffres supérieurs et empêchent les outils de rouler à l’intérieur de la boîte à outils. Ils limitent également la quantité de graisse et de saleté atteignant le fond du tiroir, et empêchent les outils de rayer ou d’endommager le tiroir.
Ils sont particulièrement adaptés aux outils longs tels que les speeders et les rallonges qui sont autrement difficiles ou à placer dans les organisateurs et les racks. Cela étant dit, d’autres outils tels que les clés, les tournevis et les pinces peuvent être maintenus en place en toute sécurité, par une bonne doublure de tiroir qui a juste la bonne quantité d’adhésivité.
Une bonne doublure de tiroir est assez épaisse pour agir comme un coussin pour vos outils, facile à nettoyer, avec certains offrant une protection renforcée contre la corrosion.
Les organisateurs de petites pièces conviennent à toutes les options de stockage d’outils et comme unités autonomes. Ils sont utilisés pour maintenir et organiser les petites pièces, les composants et les outils, tels que les écrous et les boulons, les rondelles, les clés à ergots et les petites douilles. Ces organisateurs existent dans une variété de formes et de tailles, généralement réglables pour s’adapter à une variété de formes et de tailles d’outils. Ils sont généralement en plastique, ce qui les rend légers et faciles à déplacer, et offrent une zone pour l’étiquetage. Certains organisateurs sont dotés d’un mécanisme d’emboîtement pour les fixer en place.
Les organisateurs d’outils individuels conviennent à tous les types de rangement d’outils et sont pratiques lorsqu’il faut organiser des outils de plusieurs tailles et styles, comme les douilles, les clés et les pinces.
Les organisateurs les plus populaires comprennent les rails (utilisés surtout pour les douilles), les plateaux, les étagères et les supports. Chaque système a ses avantages et ses inconvénients ; le parfait est celui qui convient le mieux aux outils que vous possédez.
Lorsque vous choisissez un organisateur d’outils, assurez-vous que le modèle que vous envisagez d’acheter peut réellement accueillir les outils que vous possédez. Par exemple, certains organisateurs de douilles ne peuvent pas accueillir toutes les douilles, et vous vous retrouverez avec quelques-unes qui doivent être placées ailleurs, ce qui va à l’encontre du but de l’organisation.
Emballage du produit : lorsque vous décidez pour votre prochain ensemble d’outils, portez une attention particulière à la façon dont il est emballé. Dans certains cas, l’emballage du produit est conçu pour offrir une option de stockage et d’organisation viable.
De nombreux jeux de douilles sont présentés dans des coffrets moulés par soufflage avec des couvercles amovibles, conçus pour s’adapter parfaitement à la boîte à outils sans avoir besoin d’organisateurs supplémentaires. D’autres fabricants incluent des rails à douilles (en métal ou en plastique) avec chaque jeu de douilles.
De nombreux jeux de clés sont livrés avec des rails ou des supports en plastique inclus, tandis que les jeux de pinces et de tournevis peuvent également inclure des supports de rangement pour garder les produits bien rangés et organisés.
Les jeux premium offrent une autre solution pratique pour ranger les outils dans des découpes en mousse, prêtes à être placées directement à l’intérieur de la boîte à outils.
Bien que les organisateurs d’outils soient d’excellents bonus, ils sont spécifiquement conçus pour contenir uniquement les tailles et les formes incluses dans ce jeu. Si vous recherchez des organisateurs qui sont universels et peuvent accueillir de nombreuses tailles et formes, l’emballage du produit n’est pas une bonne option.
Les organisateurs en mousse personnalisés sont la dernière tendance en matière d’organisation des outils, adoptée par de nombreux professionnels et entreprises pour de bonnes raisons.
Premièrement, les découpes en mousse peuvent accueillir de nombreux types d’outils différents, ce qui est pratique lorsque vous avez des outils utilisés plus fréquemment, ou un groupe d’outils utilisés pour un travail particulier. Au lieu d’ouvrir de nombreux tiroirs pour rassembler les outils, les organisateurs en mousse peuvent contenir tous les outils dans un seul tiroir.
Deuxièmement, les organisateurs en mousse sont fabriqués à l’aide d’une conception 3D et de plusieurs couches de mousse haute densité de couleurs contrastées (la couche inférieure étant une couleur vive comme le bleu clair, le rouge ou l’orange), ce qui facilite l’identification des outils manquants. La couleur claire agit comme un indicateur visuel qui vous permet de repérer rapidement les outils manquants. Ceci est particulièrement important si vous travaillez dans un environnement FOD ou 5S, où garder la trace de vos outils est obligatoire.
Enfin, les organisateurs en mousse sont précisément créés à l’aide de routeurs CNC pour fournir un ajustement serré pour chaque outil, les gardant bien organisés. Cela vous permet de saisir rapidement le bon outil, et de le remettre au même endroit lorsque vous terminez le travail. Ainsi, vous pouvez travailler plus efficacement, sans avoir à tirer tous les tiroirs pour chercher l’outil dont vous avez besoin.
Garder vos outils organisés est la première étape d’une carrière productive. Bien que les options ci-dessus soient capables de résoudre les besoins de la plupart des professionnels, la meilleure méthode est celle qui fonctionne pour vous et vos outils.