Comment démarrer une arcade

Démarrer une arcade en suivant ces 9 étapes :

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Il y a plus à faire pour démarrer une entreprise que de simplement l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre arcade. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Voyez notre page Comment démarrer une entreprise.

Étape 1 : Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à tracer les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents ?
• Qui est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait une grande partie de cette recherche pour vous.

Quels sont les coûts impliqués dans l’ouverture d’une arcade ?

Vos coûts varieront considérablement, selon le type d’arcade que vous démarrez. Une arcade traditionnelle pourrait être en mesure de s’en sortir dans un petit espace, et vous pourriez garder vos coûts dans la gamme de 250 000 $. Pour un plus grand centre de divertissement comme Dave and Buster’s, les coûts pourraient approcher le million de dollars.

La plus grande partie du coût de démarrage d’une arcade est généralement les jeux eux-mêmes. Coûtant entre 6 000 $ et 9 000 $, même une sélection modeste de 20 jeux mange environ la moitié de ce budget bas de gamme de 250 000 $. Vous devrez également louer un espace, et ce coût variera en fonction de votre emplacement et de la taille de votre arcade. Une estimation approximative serait dans la fourchette de 1 200 à 2 800 $ par mois pour un espace entre 3 000 et 5 000 pieds carrés.

Le reste de votre budget ira à l’acquisition de machines supplémentaires comme des ordinateurs et des caisses enregistreuses, à la rénovation et à la décoration de l’espace, et aux frais de licence. Enfin, vous devrez également payer votre personnel, bien que les arcades nécessitent moins d’employés que de nombreux autres types d’entreprises. Bien sûr, si votre arcade servira de la nourriture ou des boissons, vous aurez également des coûts supplémentaires pour l’achat de machines et de fournitures à cette fin.

Quelles sont les dépenses courantes pour une arcade?

Les principales dépenses courantes sont le loyer et l’entretien des machines. Les services publics sont également un facteur constant, et avec des machines électroniques fonctionnant toute la journée, ils peuvent coûter plus que vous ne le pensez. Par exemple, une chaîne de barcades prospère au Texas paie 15 000 $ par mois pour les services publics dans son plus petit emplacement. Au-delà de cela, les dépenses mensuelles vont à des choses comme payer les employés et garder tout propre.

A mesure que votre arcade acquiert plus de consoles, il se peut qu’il n’y ait pas assez de place pour les garder toutes dans votre arcade. Garder une rotation des machines nécessiterait un espace de stockage pour les machines inutilisées, mais ce n’est pas typique des petites arcades, et ne serait pas un problème dans les premiers stades de votre entreprise.

Qui est le marché cible?

Votre client préféré variera en fonction du type d’arcade que vous gérez. Les arcades traditionnelles sont fréquentées par les familles et les enfants ; les familles peuvent utiliser le jeu d’arcade comme une expérience de liaison, tandis que les enfants occupent le point doux d’avoir un revenu disponible sans beaucoup d’options de divertissement pour le dépenser. Les « barcades », quant à elles, s’adressent aux hipsters amateurs de rétro qui aiment associer bière artisanale et flipper vintage. Enfin, les combos arcade/restaurant comme Dave and Buster’s attirent une variété de clients, des familles aux hommes d’affaires qui cherchent à se défouler après le travail.

Comment une arcade gagne-t-elle de l’argent ?

Le modèle standard consiste à faire payer les clients pour jouer à vos jeux, mais il y a plusieurs façons de le faire. La méthode de la vieille école qui consiste à demander à vos clients d’insérer des pièces ou des jetons dans les machines existe toujours, mais il y a des problèmes de licence et de fiscalité qui rendent cette méthode moins rentable qu’elle ne le semble. En outre, de nombreuses personnes n’ont plus d’argent liquide sur elles, sans parler des pièces de monnaie. Un autre modèle populaire consiste à faire payer un montant initial pour une certaine période de jeu gratuit, par exemple 5 $ pour 30 minutes. Le modèle popularisé par Dave and Buster’s fait en sorte que les clients achètent des  » points  » de jeu sur une carte glissante, ce qui vous permet de facturer davantage pour certains jeux.

Combien pouvez-vous facturer les clients ?

Cela dépend en grande partie du modèle d’affaires que vous choisissez, comme discuté précédemment. Si vos clients paient avec des pièces de 25 cents ou des cartes prépayées – plutôt que des jeux gratuits chronométrés – de nombreuses salles d’arcade facturent plus pour les jeux récents (entre 50 cents et un dollar) et moins (environ un quart) pour les jeux vintage. Vous pouvez également encourager les dépenses initiales en offrant des points de bonus ou des jeux gratuits s’ils dépensent une certaine somme d’argent.

Combien de bénéfices peut faire une arcade ?

Cela dépend grandement du volume de clients, du coût de l’entretien et du montant que vous réinvestissez dans votre entreprise. Comme mentionné précédemment, chaque jeu peut potentiellement rapporter 10 000 $ par an, ce qui s’additionne. Un entrepreneur prospère, propriétaire de trois petites salles d’arcade, a réalisé 165 000 dollars de bénéfices en 2014. Gardez à l’esprit que votre bénéfice net variera également en fonction des investissements que vous ferez dans votre entreprise pour maintenir sa rentabilité à l’avenir.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable ?

L’utilisation d’un système de cartes à points au lieu de prendre des pièces de 25 cents peut augmenter les bénéfices, à la fois parce que cela encourage les gens à jouer davantage et en raison de certaines lois fiscales dépassées concernant l’utilisation des pièces de 25 cents. Une méthode classique pour augmenter les profits des salles de jeux consiste à proposer des jeux où les clients peuvent échanger des tickets contre des prix, ce qui les encourage à revenir aux machines pour « gagner » plus de tickets. Nous avons également déjà discuté de certaines autres options, comme l’ajout d’un service de nourriture et de boissons, ou l’organisation d’heures heureuses.

Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et stimulant. Si vous n’avez pas déjà un nom en tête, visitez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre générateur de noms d’arcade

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pourriez vouloir fonctionner sous un nom commercial autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lorsque vous enregistrez un nom d’entreprise, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre nom d’entreprise en vérifiant :

• Les registres des entreprises de votre État
• Les registres des marques fédérales et étatiques
• Les plateformes de médias sociaux
• La disponibilité des domaines Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

EMPLOI 2 : Formez une entité juridique

Les types de structure commerciale les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (SARL) et la société.

La création d’une entité commerciale légale telle qu’une SARL ou une société vous protège contre la responsabilité personnelle si votre arcade est poursuivie.

Vous pouvez créer une LLC vous-même et ne payer que les frais minimaux de LLC de l’État ou engager l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

Étape 3 : S’enregistrer pour les taxes

Vous devrez vous enregistrer pour une variété de taxes étatiques et fédérales avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit !

Apprenez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Fiscalité des petites entreprises

Selon la structure commerciale que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées comme une société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts sur les SARL
• Propriétaire unique contre SARL
• Société par actions contre SARL
• Comment créer une S Corp

Il existe des impôts d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise. Apprenez-en plus sur la taxe de vente d’État et les taxes de franchise dans nos guides sur la taxe de vente d’État.

ETAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire d’entreprise &une carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit d’entreprise dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer le voile de votre entreprise.

En outre, apprendre à bâtir un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des lignes de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Cela facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Ayez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Cela construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour obtenir de l’argent et des investissements plus tard.

Étape 5 : Mettre en place une comptabilité d’entreprise

Enregistrer vos différentes dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie aussi grandement votre déclaration fiscale annuelle.

PEINTURE 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État &Exigences locales en matière de licence d’entreprise

Dans la plupart des États, il est nécessaire d’obtenir une licence de jeu de hasard lorsque vous exploitez des jeux qui exigent que les joueurs vous donnent de l’argent (ou d’autres articles de valeur) pour jouer. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de licence dans votre État, consultez la référence aux licences et permis d’État de la Small Business Administration.

Si vous vendez des aliments, vous aurez également besoin d’une licence de votre service de santé local, qui exigera que votre entreprise passe des inspections sanitaires régulières. Ces inspections vérifieront le respect des lois sanitaires locales, généralement liées à la prévention de la contamination des aliments. Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux, consultez le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté, ou obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources locales pour les entreprises de la SBA.

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :

• Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• Obtenez l’aide de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations.

Licences musicales

Pour faire jouer de la musique dans un cadre professionnel, il faut obtenir l’autorisation du compositeur ou du titulaire de la licence. Généralement, vous pouvez acquérir une licence globale qui vous permet de jouer de la musique appartenant à un grand catalogue d’artistes et de studios d’enregistrement. Ces licences peuvent être obtenues auprès d’organisations de droits d’exécution, telles que l’ASCAP ou le BMI.

Certificat d’occupation

Une arcade est toujours gérée à partir d’un emplacement physique, et en tant que telle nécessite généralement un certificat d’occupation (CO). Le CO confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.

Si vous prévoyez de louer un emplacement :

• Il incombe généralement au propriétaire d’obtenir un CO.
• Avant de louer, confirmez que votre propriétaire a un CO qui s’applique à une arcade, ou qu’il peut en obtenir un avant que votre ouverture soit prévue.
• Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre lieu d’affaires sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure un libellé dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas avant qu’un CO valide ne soit émis.

Si vous prévoyez d’acheter ou de construire un emplacement :

• Vous serez responsable de l’acquisition d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
• Revoir tous les codes de construction et les exigences de zonage pour votre emplacement commercial, afin de s’assurer que votre arcade sera conforme et capable d’obtenir un CO.

STEP 7 : Obtenir une assurance commerciale

Tout comme les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance commerciale protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec différents risques. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale. Il s’agit de la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, et c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’assurance responsabilité civile générale.

Une autre assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de bonnes chances que votre État exige que vous ayez une couverture d’indemnisation des travailleurs.

Étape 8 : Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas en confiance pour concevoir le logo de votre petite entreprise, alors consultez nos guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils utiles et des conseils pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

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Comment promouvoir &mettre en marché une arcade

Bien qu’il soit important de commercialiser votre arcade par des canaux traditionnels comme la presse, la télévision et la radio, la nature même du type d’entreprise arcade invite à des approches plus créatives. Parce que les clients viennent aux arcades pour une opportunité de jeu social, il est vital d’avoir une forte présence sur les médias sociaux. Cela vous aide à favoriser un bon bouche-à-oreille en fournissant un emplacement central (c’est-à-dire votre page Facebook, vos comptes Twitter/Instagram, etc.) pour que les clients puissent partager leurs expériences.

Vous pouvez également facilement cibler les annonces sur votre population en faisant de la publicité dans d’autres lieux de divertissement pour les jeunes, comme les centres commerciaux ou les patinoires. Enfin, vous pouvez offrir à vos clients réguliers des rabais et des prix pour les visites répétées ou pour qu’ils amènent des amis.

Comment faire revenir les clients

Une stratégie qui convient bien aux arcades est le concept de « happy hour ». Que vous serviez de la nourriture et des boissons ou non, le fait d’avoir une heure fixe chaque jour où les clients peuvent jouer à des jeux à un prix réduit peut générer des affaires pendant les heures creuses, ou constituer des foules menant à ou hors des périodes de pointe. Vous pouvez également organiser des soirées à thème, comme une « nuit des années 80 », pour tirer parti du facteur nostalgique des jeux d’arcade, ou faire de la promotion croisée avec des événements de type « Comic Con ». En outre, gardez à l’esprit qu’une arcade est par définition une attraction de niche, ce qui contribue généralement à développer des clients réguliers.

Étape 9 : Créer votre site Web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre que ce soit hors de leur portée parce qu’ils n’ont pas d’expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web :

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux comme les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web d’entreprise que vous possédez.
• Les outils de construction de sites Web comme le GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur web ou un concepteur pour créer un site web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de site web, le processus sera simple et sans douleur et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures à compléter.