Comment configurer des paiements récurrents

Les factures Square viennent d’être encore améliorées. Vous pouvez configurer des paiements récurrents pour être payé automatiquement chaque mois, semaine, jour, ou même année. Avec cette nouvelle fonctionnalité, il n’est plus nécessaire de poursuivre les clients pour des paiements en retard, de prendre les cartes par téléphone ou de saisir à nouveau les mêmes informations mois après mois. C’est la facturation en toute simplicité. L’envoi des factures, y compris les paiements récurrents, est toujours gratuit. Nos tarifs sont très compétitifs et vous êtes payé rapidement. Et maintenant, vous pouvez le faire dans notre application de facturation.

Square Invoices est un moyen extrêmement populaire pour les vendeurs d’être payés. Rien que le mois dernier, 600 000 factures ont été payées à des vendeurs. Elles sont sûres, sécurisées et faciles pour vous et vos clients.

Définition des paiements et de la facturation récurrents

« La facturation récurrente », également connue sous le nom de paiements récurrents, permet à un commerçant de débiter la carte de crédit d’un client pour des biens ou des services selon un calendrier préétabli et récurrent. La facturation récurrente nécessite l’obtention d’un consentement unique du titulaire de la carte pour débiter la carte de crédit au dossier de façon continue jusqu’à ce que le titulaire de la carte retire sa permission.

Configurer les paiements récurrents

Vous ne savez pas comment configurer les paiements récurrents ? Ne vous inquiétez pas, nous l’avons rendu facile et simple, afin que vous puissiez être payé rapidement et revenir aux parties plus intéressantes de la gestion de votre entreprise. Vous n’êtes pas encore vendeur sur Square ? Inscrivez-vous à votre compte gratuit ici pour configurer gratuitement une quantité illimitée de paiements récurrents – ne payez que les factures qui sont payées.

1. Allez dans Factures dans votre tableau de bord Square en ligne.
2. Sélectionnez Créer une facture.
3. Sélectionnez Récurrent dans le menu déroulant.
4. Spécifiez la fréquence des paiements.
5. Cliquez sur Paiements automatiques si vous souhaitez facturer automatiquement les clients ayant une carte dans leur dossier.
6. Sélectionnez un client dans votre répertoire de clients, ou saisissez un nouveau nom et une nouvelle adresse e-mail. Vous pouvez saisir jusqu’à neuf destinataires.
7. Si votre client n’a pas de carte de paiement dans son dossier, vous pouvez cocher la case à côté de Autoriser le client à enregistrer sa carte.
8. Remplir le reste de la facture, y compris les éventuelles remises.
9. Cochez la case Autoriser le client à ajouter un pourboire en bas, le cas échéant.
10. Cliquez sur Schedule.
11. Lorsque vos clients reçoivent la facture dans leur courrier électronique, ils peuvent vous payer en ligne de manière sécurisée. Si leur carte était déjà dans le dossier, elle est débitée automatiquement. L’argent est généralement transféré sur votre compte bancaire en un ou deux jours ouvrables à compter de la date de traitement.

Rappel rapide : La meilleure pratique consiste à faire signer à un client un formulaire d’autorisation de carte de crédit avant de débiter la carte d’un client figurant dans son dossier. Vous pouvez trouver des formulaires d’autorisation de carte de crédit ici.

Quelle solution de paiement récurrent me convient le mieux ?

Square offre deux façons de gérer la facturation récurrente : les factures récurrentes avec paiements par carte au dossier (CoF) et les factures autonomes avec paiements CoF. Nous décrivons les différences ci-dessous :

	Paiements récurrents	Paiements répétitifs
Logiciel utilisé	Factures récurrentes Square +
Carte. sur Fichier	Factures Square +
Carte sur Fichier
Le meilleur pour	Facturation récurrente automatisée pour des montants qui ne changent pas d’une semaine à l’autre ou d’une facture donnée.à la semaine ou dans une période de facturation donnée – comme les services d’abonnement.	Facturer facilement les clients récurrents pour des montants en dollars qui peuvent changer d’une semaine à l’autre ou entre deux cycles de facturation.
Entrepose en toute sécurité les cartes de crédit des clients	Oui	Oui
Le montant du paiement doit être saisi après la configuration initiale ?	Non	Oui
Doit-il être approuvé par le bénéficiaire à chaque fois ?	Non	Non
Conforme à la norme PCI ?
C’est quoi la conformité PCI	Oui	Oui
Frais par paiement	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Quels types d’entreprises utilisent les paiements automatiques par carte de crédit ?

Une grande variété d’entreprises mettent en place des factures récurrentes pour gagner du temps et être payées plus rapidement. Les fleuristes qui livrent des arrangements hebdomadaires, les promeneurs de chiens, les centres de fitness et les studios de yoga, les services de nettoyage et les services d’abonnement comme les boîtes de fruits et légumes et les clubs de bière du mois utilisent tous des paiements récurrents. Les entreprises à prix plus élevé comme les organisateurs de mariage, les réparateurs de maison et les avocats mettent également en place des paiements récurrents comme un moyen pratique de répartir les coûts sur plusieurs paiements pour leurs clients.

Avantages de la mise en place de paiements sur une base récurrente

Si vous facturez régulièrement des clients selon un calendrier établi, les paiements récurrents sont un énorme gain de temps. Arrêtez de créer des factures identiques semaine après semaine, ou mois après mois. Au lieu de cela, rationalisez votre comptabilité avec les factures récurrentes. En quelques instants, vous pouvez mettre en place des paiements récurrents que vous programmez pour qu’ils soient envoyés au moment le plus pratique pour vous et vos clients.

Avantages de l’utilisation de Square Invoices pour les paiements récurrents

Mettre en place des paiements récurrents avec Square est facile. L’envoi des factures est gratuit et vous ne payez un taux de traitement compétitif que lorsqu’elles sont payées en ligne de manière sécurisée. Vous pouvez configurer les paiements récurrents pour qu’ils soient automatiquement envoyés par e-mail à vos clients à la fréquence de votre choix. Vous pouvez aussi les imprimer et les livrer sur un chantier. Si vos clients conservent leurs informations de carte de crédit ou de débit dans leurs dossiers, les paiements récurrents sont payés automatiquement.

Questions fréquemment posées sur la fonction de paiements récurrents de Square

Combien cela coûte-t-il de configurer des paiements récurrents ?

L’envoi des factures est toujours gratuit et il n’y a aucun coût pour les paiements automatisés par carte de crédit. Si les clients paient en ligne de manière sécurisée avec une carte de crédit ou de débit, vous payez 2,9% + 30¢ par facture. Lorsque les clients vous autorisent à stocker de manière sécurisée une carte dans un fichier, vous ne payez que 3,5 % + 15 ¢ et êtes payé encore plus rapidement.

Combien de temps faut-il pour que l’argent arrive sur mon compte bancaire ?

Les fonds payés par facture sont transférés directement sur votre compte bancaire en un à deux jours ouvrables. C’est plus rapide que les principaux concurrents, qui prennent entre deux et cinq jours. Si vous avez besoin de vos fonds immédiatement, essayez notre fonction de transfert instantané – votre argent sera sur votre compte bancaire en moins d’une minute. Le transfert instantané fonctionne même le week-end et ne coûte que 1 % supplémentaire du montant total du transfert.

Puis-je configurer des paiements récurrents à envoyer tous les mois ?

Oui, vous pouvez configurer des paiements automatiques pour facturer vos clients quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement.

Je suis un développeur et je veux facturer mes clients automatiquement dans l’application – puis-je intégrer la fonction de facturation récurrente de Square via l’API ?

Pas encore – mais nous prévoyons de le faire ! Restez au courant des nouvelles versions et des mises à jour de nos API de paiement en suivant notre portail des développeurs.

Que se passe-t-il si la transaction de mon client est refusée ?

Lorsqu’un commerçant configure une nouvelle série de paiements récurrents, il peut permettre à son acheteur d’enregistrer sa carte de crédit dans son dossier. L’acheteur voit la première facture de cette série récurrente avec une case à cocher pour enregistrer ses détails de paiement. Comme pour toutes les autres factures, l’acheteur a droit à quelques tentatives pour saisir les bonnes informations de carte de crédit (numéro de carte, date d’expiration, etc.). Si la carte n’est pas acceptée après ces tentatives, le commerçant et l’acheteur sont informés par courrier électronique de l’échec de cette transaction. La série récurrente reste intacte et continuera d’envoyer les instances suivantes de cette série, mais le commerçant devra envoyer à nouveau une seule facture s’il veut tenter à nouveau d’obtenir le paiement pour l’instance de facture qui a échoué.

Que se passe-t-il si la carte de mon client est périmée ?
Lorsqu’un commerçant a une série récurrente qui inclut un paiement CoF enregistré, la carte de crédit enregistrée pourrait être (à un moment donné dans le calendrier de la série) dépassée ou échouer pour une autre raison. Dans ce cas, Square revient automatiquement à l’envoi d’une facture où l’acheteur peut saisir de nouvelles informations sur la carte. Le commerçant et l’acheteur sont tous deux informés que la carte enregistrée n’a pas été débitée. Et l’acheteur peut toujours payer la facture normale par le biais de la page web normale de paiement de la facture (où il aura également la possibilité d’enregistrer une nouvelle carte dans son dossier). Dans le cas où une nouvelle/différente carte est enregistrée dans le dossier, le commerçant recevra un courriel indiquant que la facture a été payée avec un CoF mis à jour.

Vous voulez essayer les paiements récurrents ? Cliquez pour commencer aujourd’hui.