Que sont les codes d’accès du déposant SEC EDGAR et comment les demander
Les codes d’accès du déposant SEC EDGAR sont créés par la SEC et fournis lorsqu’une société ou un individu s’inscrit auprès de la SEC en tant que déposant EDGAR. Les Filer Codes sont utilisés pour soumettre des documents au système EDGAR et donnent accès à des outils en ligne et à des sites Web sécurisés de la SEC. Les codes de déposant consistent en cinq ensembles uniques de numéros ; quatre fournis par la SEC et, un créé par le déposant.
Une brève description de chaque code d’accès suit:
Central Index Key (CIK) : Un code public d’identification à 10 chiffres qui apparaît dans l’en-tête de soumission d’un dépôt électronique et qui, conjointement avec le CCC, est utilisé pour identifier le déposant. Ce code ne peut pas être modifié.
Code de confirmation du CIK (CCC) : Un code confidentiel de 8 caractères utilisé pour authentifier le CIK et identifier le déposant. Ce code peut être modifié à tout moment et doit comprendre 1 chiffre, 6 lettres et un caractère spécial. (c’est-à-dire hhhhh8#s)
Mot de passe (PW) : Un code confidentiel de 8 caractères qui, avec le CIK, est utilisé pour se connecter au système EDGAR. Le mot de passe est également nécessaire pour modifier le CCC d’un déclarant. Le mot de passe peut être modifié à tout moment et doit l’être au moins une fois tous les 12 mois. Si le mot de passe expire, il existe un délai de grâce de 10 jours pendant lequel le code peut encore être renouvelé. Si les deux délais expirent, un nouveau formulaire ID doit être soumis à la SEC. Les mots de passe doivent comprendre 1 chiffre, 6 lettres et un caractère spécial. (c’est-à-dire pwpw$5pp)
Code d’autorisation de modification du mot de passe (PMAC) : Un code de 8 caractères nécessaire pour modifier votre mot de passe. Il s’agit du plus confidentiel des codes du déclarant et l’accès au PMAC doit rester limité. Ce code ne peut pas être modifié. En cas de perte ou si un nouveau PMAC est nécessaire, vous devrez demander un nouvel ensemble de codes d’accès en déposant un nouveau formulaire ID.
Passphrase : Ajouté au système EDGAR en avril 2004, le Passphrase est utilisé pour accéder au site web SEC Filer Management et gérer les codes d’accès d’un déposant EDGAR. Une Passphrase sera demandée uniquement pour le CIK qui s’est connecté au système EDGAR. Les déposants qui utilisent les services d’un agent de dépôt tel que Securex, et qui n’utilisent pas leur CIK pour se connecter ne seront pas invités à créer une Passphrase.
Cliquez ici pour obtenir des instructions sur la soumission de votre propre demande électronique à la SEC pour les codes d’accès EDGAR.
Note importante : les codes d’accès des déposants sont nécessaires pour soumettre tout dépôt à la SEC via EDGAR et doivent être obtenus à l’avance. Bien que la SEC émette parfois les codes le jour même de la réception du document notarié, la réception des codes peut prendre jusqu’à 3 ou 4 jours ouvrables. Le fait de ne pas obtenir les codes de dépôt nécessaires n’excuse pas un dépôt tardif.