Base de connaissances

Bluebeam Studio facilite la collaboration sur les documents, même si vous ne possédez pas de licence de Revu. Grâce à un essai gratuit de 30 jours, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Revu, et vous pourrez continuer à collaborer en mode affichage après l’expiration de votre essai. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer dans Studio en utilisant une version d’essai gratuite de Revu.

Installer Revu

D’abord, téléchargez la version d’essai gratuite et installez-la sur votre ordinateur. Au cours de l’installation, lorsque Revu vous demande d’entrer votre numéro de série et votre clé de produit, sélectionnez Use as Trial. Cela activera une version d’essai de 30 jours de Revu, vous donnant un accès complet au logiciel. À l’expiration de votre période d’essai, Revu passera automatiquement en mode Visualisation. Le mode Visualisation vous permet d’utiliser les outils de mesure, de rejoindre des sessions de studio et de visualiser des documents.

Débuter dans Studio

Avant d’utiliser Studio, vous devrez configurer votre Bluebeam ID (BBID).

Pour configurer votre Bluebeam ID

1. Ouvrir Revu.
2. Cliquez sur l’icône Studio (Alt+C), à gauche de l’interface par défaut.
3. Cliquez sur le bouton Connexion.
4. Sélectionnez Créer un compte et remplissez tous les champs.
   Le nom d’affichage Bluebeam est le nom que vos collègues verront lorsque vous apporterez des modifications à un document.

1. Vous recevrez un courriel de vérification pour votre compte Studio. Ouvrez l’email et cliquez sur Confirmer mon identifiant Bluebeam. Une fois que votre compte a été vérifié, vous pouvez vous connecter à Studio avec votre BBID.

Sessions de Studio et Projets de Studio

Il existe deux composants de Studio : Les sessions de studio et les projets de studio. S’ils vous permettent tous deux de collaborer avec d’autres personnes, ils ont chacun des fonctionnalités et des applications distinctes. En bref, Studio Projects sert à stocker des fichiers et à gérer des documents dans le cloud, tandis que Studio Sessions permet d’ajouter des annotations aux PDF en temps réel avec des collègues. Apprendre la différence peut vous aider à comprendre comment et ce que vous êtes en mesure de modifier dans Studio.

Studio Projects

Pour connaître Studio Projects

Pour trouver Studio Projects, ouvrez le panneau Studio , puis sélectionnez Projects .

Un Project est un système de stockage et de gestion de documents en ligne. Les projets peuvent stocker de nombreux types de fichiers différents – même des documents non PDF – qui peuvent être modifiés dans d’autres programmes. Pour s’assurer que les participants n’écrivent pas sur les modifications des autres, les documents doivent d’abord être extraits avant de pouvoir être modifiés. L’extraction d’un document signifie que personne d’autre ne pourra modifier le document jusqu’à ce que vous l’extrayez à nouveau.

Utilisation de Projects

Le flux de travail principal de Projects consiste à extraire un document, à y apporter des modifications, puis à le réenregistrer en tant que nouvelle révision. Ce processus est légèrement différent selon que vous modifiez un document PDF ou un document non PDF.

Pour modifier des documents PDF

1. Ouvrez le panneau Studio et sélectionnez Projets .
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Extraire . Le fichier sera maintenant répertorié dans la section En attente du projet avec une icône bleue à côté.
3. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Ouvrir . Le PDF se chargera dans un nouvel onglet dans Revu.
4. Portez les modifications souhaitées au document, et allez dans Fichier > Enregistrer pour les sauvegarder.
5. Retournez à l’onglet Projet du studio. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier répertorié dans la section Pending, et sélectionnez Check In .

Pendant le processus d’enregistrement, vous serez invité à ajouter des commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à l’historique des révisions du document. Pour afficher l’historique des révisions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Historique des révisions.

Pour éditer des fichiers non-PDF

D’autres types de fichiers – comme les feuilles de calcul Excel® et les documents Word® – peuvent également être ajoutés aux projets Studio. Ces fichiers peuvent être extraits et modifiés localement à l’aide d’un programme approprié, puis réintroduits dans le projet.

1. Ouvrir le panneau Studio et sélectionner Projets .
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Extraire . Le fichier sera maintenant répertorié dans la section En attente du projet avec une icône bleue à côté.
3. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Ouvrir . Cela ouvrira le fichier avec son application associée. (Par exemple, l’ouverture d’une feuille de calcul Excel® lancera Microsoft Excel®.)
4. Modifiez le document dans son application associée. Lorsque vous avez terminé, enregistrez vos modifications comme vous le feriez normalement.
5. Retournez à l’onglet Projet du studio. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier répertorié dans la section Pending, puis sélectionnez Check In .

Studio Sessions

Pour connaître les Studio Sessions

Pour trouver les Studio Sessions, ouvrez le panneau Studio , puis sélectionnez Sessions .

Les Studio Sessions sont destinées à la collaboration en ligne basée sur le format PDF. Lorsqu’il se trouve dans une session Studio, tout utilisateur s’exécutant en mode Affichage aura accès à toutes les fonctions de balisage et de jeu d’outils normalement réservées aux utilisateurs sous licence de Revu. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures, ajouter des commentaires et placer des annotations sur les PDF pour partager vos réflexions avec les autres participants à la session Studio avec vous, même si votre version d’essai de Revu a expiré.

Comment fonctionnent les sessions

Pendant une session, vous n’avez pas besoin d’extraire et d’enregistrer des fichiers. Il vous suffit de cliquer sur un PDF pour l’ouvrir, même si d’autres utilisateurs ont le PDF ouvert. C’est l’avantage des sessions : la collaboration en temps réel. Tous les utilisateurs de la session annotent le document, et chacun peut voir ce que les autres ajoutent ou ont ajouté. Il y a également un enregistrement qui capture ce que chaque utilisateur a ajouté, modifié ou supprimé du PDF. Pour maintenir la responsabilité des utilisateurs, les annotations dans les Sessions ne peuvent être modifiées ou supprimées que par l’utilisateur qui les a initialement créées.

Sauvegarde automatique sur le cloud

Toutes les annotations sont ajoutées en temps réel et téléchargées sur le cloud au fur et à mesure que vous les ajoutez au PDF, donc même si vous perdez la connexion à la Session, vos annotations sont stockées en toute sécurité dans cette Session. Revu se souviendra même des PDF que vous aviez ouverts et les restaurera pour vous automatiquement, afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté une fois la connectivité Internet rétablie.

Joindre une session ou un projet

Si vous avez été invité à une session ou un projet de Studio

Vous pouvez rejoindre la session ou le projet directement à partir du courriel d’invitation.

1. Ouvrez votre courriel d’invitation et cliquez sur Accepter l’invitation.
2. Il vous sera demandé si vous souhaitez ouvrir dans Revu ou Drawings Web, choisissez Revu.
3. Revu devrait automatiquement ouvrir et charger la Session ou le Projet de l’invitation.

Si Revu ne s’ouvre pas automatiquement ou si vous devez rejoindre la session manuellement, vous pouvez également utiliser l’ID de session ou de projet dans ce courriel pour rejoindre la session.

Si vous avez reçu un ID de session ou de projet

Vous pouvez rejoindre un projet ou une session en utilisant son numéro d’ID à 9 chiffres si vous y avez été invité ou si l’accès est libre.

1. Dans Revu, cliquez sur Studio pour ouvrir le panneau Studio.
2. Cliquez sur Connexion si ce n’est pas déjà fait.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter dans le panneau Studio et sélectionnez Rejoindre.
   La boîte de dialogue Rejoindre s’affiche.
4. Entrez le numéro d’identification à 9 chiffres et cliquez sur OK.

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