Vos articles de constitution en société à but non lucratif sont un document juridique déposé auprès du secrétaire d’État pour créer votre société à but non lucratif. Ce processus s’appelle la constitution en société. Dans certains États, les statuts constitutifs sont appelés certificat de constitution ou charte d’entreprise.
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Ce modèle de statuts de société a été rédigé par un avocat et contient des dispositions 501(c)(3). Ce document est destiné à être utilisé comme un échantillon ou un modèle uniquement. Certaines des informations fournies dans ce modèle peuvent être adaptées ou non aux besoins d’une organisation spécifique. L’utilisation de ce modèle ne doit pas être interprétée comme un conseil juridique ou se substituer à l’avis d’un avocat.
Se constituer en société offre plusieurs avantages importants :
- Elle enregistre le nom de votre organisation.
- Elle limite la responsabilité personnelle des administrateurs et des membres.
- Elle ajoute de la crédibilité à l’organisation.
- Elle ouvre la voie à la demande d’exemption fiscale fédérale 501(c).
Après avoir sécurisé votre nom de société en déposant et en recevant l’approbation de l’État des articles de constitution, vous pouvez utiliser le nom pour demander un numéro fédéral d’identification d’employeur (FEIN), obtenir des licences commerciales et signer des contrats.
Si vous suivez ce guide de façon séquentielle, alors vous avez les entrées suivantes déjà préparées pour vos statuts constitutifs :
- Le type spécifique d’entité juridique sans but lucratif que vous souhaitez former.
- L’exemption fiscale 501(c) spécifique que votre organisme sans but lucratif demandera, le cas échéant.
- Les noms de votre conseil d’administration initial.
Dans la plupart des États, le secrétaire d’État supervise les sociétés. La plupart des sites Web des États proposent des modèles de statuts et des instructions. Si le modèle de votre État n’est pas disponible, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit comme point de départ. Le secrétaire d’État approuvera vos statuts s’ils contiennent le minimum d’informations requises par le code des sociétés de l’État, mais il peut y avoir d’autres dispositions que vous devez inclure. Tous les modèles de statuts ne contiennent pas les dispositions requises pour l’éligibilité à l’article 501(c)(3). Les exonérations fiscales de l’État, certains objectifs bancaires et les agences gouvernementales peuvent exiger un langage supplémentaire dans les statuts de constitution. Pour éviter les retards et les coûts supplémentaires, connaissez toutes les exigences de votre formation avant de déposer les statuts de constitution.
Le dépôt de vos statuts constitutifs ne nécessite pas l’intervention d’un avocat. N’importe qui peut agir en tant qu’incorporateur. Les frais de l’État pour traiter vos articles de constitution peuvent varier de 50 à 400 $ et le temps de traitement prend généralement de 2 à 4 semaines. Certains États proposent un dépôt accéléré moyennant des frais supplémentaires. Si un dépôt est rejeté, cela peut ajouter jusqu’à un mois au processus.
Dans certains États, les sociétés à but non lucratif sont tenues de publier un avis de leur intention de déposer ou de leur dépôt des statuts constitutifs. Recherchez et respectez les exigences de publication dans votre État. En général, un langage spécifique est requis et il existe des directives concernant les publications légales ou les journaux à utiliser. Vous devez vous assurer d’obtenir des affidavits légaux fournissant la preuve de la publication des journaux et les conserver dans vos dossiers d’entreprise. Le coût de la publication est généralement d’environ 200 $, mais peut varier selon la longueur de la copie et le journal.
Principaux points à retenir :
- La constitution en société de votre organisme sans but lucratif sécurise votre dénomination sociale, limite la responsabilité personnelle des administrateurs et ajoute de la crédibilité à l’organisme.
- Votre secrétaire d’État approuvera vos statuts constitutifs s’ils contiennent les exigences minimales, mais des dispositions supplémentaires peuvent être requises pour l’admissibilité au 501(c).
- Certains États peuvent exiger que vous publiiez un avis de votre intention de déposer ou de déposer des articles de constitution.
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