Quand devriez-vous fixer votre date de RSVP ou de réponse par pour votre mariage ? Cela semble être une tâche simple et ça l’est ! Cependant, si elle est mal faite, elle peut faire des ravages dans l’organisation de votre mariage. Ci-dessous, je vais vous indiquer certains des pièges courants de la fixation des dates de RSVP, et comment les éviter.
Fixer votre date de RSVP trop tôt (> 1 mois avant la date de votre mariage)
Si vous fixez votre date de RSVP trop tôt, vous risquez de ne pas donner à vos invités un temps approprié pour recevoir leurs invitations, réfléchir/prévoir, puis vous répondre. Nous voyons aussi beaucoup de nos clients qui ont deux listes d’invités : une liste A et une liste B. Si vous fixez votre date trop tôt, vous risquez d’envoyer une deuxième série d’invitations à votre liste B, soit très près, soit même après la date de réponse. Vous courez alors le risque que vos invités se sentent oubliés ou, pire encore, comme des invités de la liste B.
Fixer votre date de RSVP trop tard (<2 semaines avant la date de votre mariage)
Vous devrez probablement préparer vos faveurs de mariage, commander les programmes de mariage, les cartes d’accompagnement et toute autre papeterie du jour du mariage, déterminer qui sera assis où et combien de bouches vous devrez nourrir. Les traiteurs et les lieux de réception demandent presque toujours un décompte à l’avance. En fixant la date de votre RSVP trop tard, vous risquez de ne pas vous donner (ou de ne pas donner à vos fournisseurs) suffisamment de temps pour finaliser les détails. Vous pourriez même finir par payer des frais supplémentaires pour des primes de service d’urgence.
Choisir la meilleure date de RSVP
Alors, quel est le point idéal en ce qui concerne la meilleure date de RSVP pour vous ? Voici notre formule:
- Quand vos fournisseurs ont-ils besoin du nombre définitif de participants à votre mariage ? Habituellement, votre traiteur ou fournisseur de nourriture est le vendeur le plus dépendant de ce nombre, et typiquement, ils ont besoin d’un compte 10 jours à 2 semaines avant la date de l’événement.
- Considérant la date à laquelle votre traiteur a besoin du compte final des invités, ajoutez 1 semaine.
- À partir de cette date, je recommande de choisir le beau chiffre rond le plus proche sur le calendrier. J’entends par là le 1er du mois, le 5, le 10, le 15, le 20, le 25, le 30 ou le 31. Vous comprenez ? En choisissant le premier ou le dernier jour du mois ou un nombre qui est un facteur de 5, il est plus facile pour vos invités de se rappeler quand ils doivent vous envoyer cette carte RSVP par la poste !
Exemple :
Date du mariage = 3 octobre 2015
Dépôt du décompte final (au traiteur ou au lieu de réception) = 19 septembre
Retour en arrière d’une semaine = 12 septembre.
Choisissez un » bon chiffre rond « …
Date idéale de RSVP pour un mariage le 3 octobre = 9 septembre 2015
L’objectif avec vos cartes RSVP est d’inciter vos invités à répondre. C’est plus difficile qu’il n’y paraît, donc vous devez faire en sorte que ce soit super facile pour vos eux. Donnez-leur suffisamment de temps, mais pas trop, et une date agréable et facile à retenir. Et n’oubliez pas d’inclure l’affranchissement sur vos cartes de réponse ! Si vos invités doivent chercher un timbre, il y a de fortes chances qu’ils soient distraits pendant le processus et qu’ils remettent à plus tard la mise à la poste de cette carte !
*Conseil : si vous avez un site Web de mariage, mais que vous n’êtes pas entièrement à l’aise avec le fait que tout le monde RSVP en ligne, incluez l’option de RSVP en ligne sur votre carte. De cette façon, vos invités peuvent RSVP par courrier ou en ligne.
Lisez tout ce qui concerne l’étiquette du mariage sur notre blog et assurez-vous de consulter tous nos nouveaux modèles d’invitations de mariage pour vos cartes RSVP !
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