Rendez-vous et entretien

La demande de rapport consulaire de naissance doit être faite, en personne, par le biais d’un rendez-vous préétabli. L’enfant doit accompagner le parent à l’ambassade/consulat. La disponibilité des rendez-vous pour les citoyens américains varie en fonction de votre emplacement. En outre, l’ambassade/consulat est fermé les jours fériés américains et indiens.

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Nous encourageons fortement les deux parents à être présents lors du dépôt d’une demande de CRBA et de premier passeport d’un enfant.

Documents requis

Les parents choisissent généralement de demander le passeport américain de l’enfant en même temps qu’ils demandent le rapport consulaire de naissance à l’étranger. La liste ci-dessous couvre à la fois le rapport consulaire de naissance à l’étranger, et le passeport américain.

Veuillez apporter les éléments originaux suivants à l’entretien:

  • Preuve d’identité et de citoyenneté des parents, comme les passeports américains ou autres.
  • Certificat de naissance original de l’enfant délivré par les autorités locales (y compris la traduction anglaise, le cas échéant). Le certificat de naissance doit inclure le nom de l’enfant.
  • Une photographie de l’enfant de qualité studio, de format 2″ x 2″ et prise sur un fond blanc. L’enfant doit être tourné vers l’avant avec ses oreilles visibles et ses yeux ouverts. Les lunettes ne sont pas acceptables sur votre photo. Si vous ne pouvez pas retirer vos lunettes pour des raisons médicales, veuillez inclure une note signée de votre médecin avec votre demande. Plus d’informations .
  • Dossiers prénataux et hospitaliers (par ex, échographies, ordonnances, preuves de visites prénatales chez le médecin, documents de sortie de l’hôpital, carte de vaccination, etc.).
  • Si l’enfant est né par maternité de substitution : un certificat médical détaillé de la clinique de maternité de substitution ou du médecin de PMA qui reflète ce fait.
  • Le certificat de mariage des parents, ou toute autre preuve de leur relation avant la conception de l’enfant, le cas échéant.
  • Une preuve de la présence physique du parent citoyen américain aux États-Unis. (Ceci n’est pas requis si les DEUX parents sont citoyens américains.) Pour les enfants nés d’un citoyen américain et d’un ressortissant étranger, le parent citoyen américain devra démontrer cinq années de présence physique CUMULATIVE aux États-Unis, dont deux doivent être postérieures à l’âge de 14 ans. Des exemples d’éléments qui démontrent la présence physique sont les relevés de notes, les reçus de salaire, les tampons d’entrée/sortie du passeport actuel et des passeports précédents, etc.
  • Si vous demandez également un passeport (voir ci-dessous) et qu’un seul parent est présent en Inde, l’autre parent doit remplir le formulaire de consentement parental DS-3053. Une copie scannée du DS-3053 ne sera pas acceptée, sauf s’il y a un besoin urgent de voyager. Ce formulaire doit être notarié et soumis avec une copie notariée de la pièce d’identité avec photo du parent absent (son passeport est préférable).
  • Complétez et imprimez les formulaires suivants en ligne avant de vous rendre à votre rendez-vous, mais ne signez pas les formulaires avant qu’un agent consulaire ne vous le demande.DS-2029, Demande de rapport consulaire de naissance à l’étranger (PDF)Formulaire DS-11 Demande de passeport américain

Preuve insuffisante du lien de parenté

Si l’agent consulaire estime qu’il n’y a pas de preuve suffisante d’un lien de parenté génétique entre le ou les parents et le ou les enfants, un test ADN peut être recommandé au moment de l’entretien. Si l’agent consulaire fait cette recommandation, les parents doivent s’attendre à un délai de traitement d’environ deux semaines pour permettre la réception du kit de test ADN à l’ambassade/consulat, le prélèvement de l’échantillon, l’envoi de l’échantillon par la poste et la réception des résultats du laboratoire. Les parents doivent tenir compte de ce délai éventuel dans leurs plans. Si un test ADN est recommandé, vous recevrez tous les détails relatifs à ce test au moment de votre entretien. Tous les coûts et dépenses associés aux tests ADN doivent être entièrement supportés par le demandeur de passeport et sa famille.

Pour plus d’informations sur les tests ADN, voir « Informations pour les parents sur la citoyenneté américaine et les tests ADN »

Des informations complètes sur les frais sont disponibles ici.

Présence d’un tiers aux entretiens de rendez-vous pour les passeports et les CRBA

Généralement, les membres de la famille immédiate peuvent accompagner les demandeurs de passeport ou de CRBA à leurs entretiens de rendez-vous à l’ambassade ou au consulat des États-Unis, et tous les enfants mineurs doivent être accompagnés par un parent ou un tuteur. Les demandeurs de passeport ou de CRBA ont également la possibilité d’être accompagnés par un avocat lors de leur entretien de nomination. La présence de tout tiers, y compris un avocat, accompagnant un demandeur est soumise aux paramètres suivants conçus pour assurer un processus d’entretien de rendez-vous ordonné et pour maintenir l’intégrité de l’adjudication de la ou des demandes :

  • Compte tenu des limitations d’espace dans la section consulaire, pas plus d’une personne à la fois ne sera autorisée à accompagner un demandeur (ou le parent ou le tuteur du demandeur si celui-ci est mineur).
  • La présence d’un avocat ne dispense pas le demandeur et/ou le parent ou le tuteur du demandeur mineur d’assister en personne à l’entretien de nomination.
  • La manière dont l’entretien de rendez-vous pour l’obtention d’un passeport ou d’un CRBA est mené, ainsi que la portée et la nature de l’enquête, sont en tout temps à la discrétion de l’agent consulaire, conformément aux directives ministérielles applicables.
  • On s’attend à ce que les avocats fournissent à leurs clients des conseils juridiques pertinents avant l’entretien de rendez-vous, plutôt que lors de celui-ci, et qu’ils informent leurs clients, avant l’entretien de rendez-vous, que le client participera à l’entretien de rendez-vous avec une assistance minimale.
  • Les avocats ne peuvent s’engager dans aucune forme d’argumentation juridique pendant l’entretien sur rendez-vous et devant l’agent consulaire.
  • Les participants autres qu’un parent ou un tuteur accompagnant un enfant mineur ne peuvent répondre à la question d’un agent consulaire au nom ou à la place d’un demandeur, ni résumer, corriger ou tenter de clarifier la réponse d’un demandeur, ni interrompre ou interférer avec les réponses d’un demandeur aux questions d’un agent consulaire.
  • Dans la mesure où un demandeur ne comprend pas une question, il doit demander des éclaircissements directement à l’agent consulaire.
  • L’agent consulaire a toute latitude pour déterminer la ou les langues appropriées pour communiquer avec le demandeur, en fonction de la facilité de l’agent et du demandeur et de la manière et de la forme qui facilitent le mieux la communication entre l’agent consulaire et le demandeur. Les personnes présentes ne peuvent pas exiger que les communications se déroulent dans une langue particulière dans leur seul intérêt. Les personnes présentes ne peuvent pas non plus s’opposer ou insister sur la participation d’un interprète à l’entretien de nomination, sur les qualifications de tout interprète, ou sur la manière ou la substance de toute traduction.
  • Aucun participant ne peut coacher ou instruire les demandeurs sur la manière de répondre à la question d’un agent consulaire.
  • Les participants ne peuvent pas s’opposer à la question d’un agent consulaire pour quelque motif que ce soit (y compris le fait que le participant considère que la question est inappropriée, non pertinente ou contradictoire), ni donner des instructions au demandeur pour qu’il ne réponde pas à la question d’un agent consulaire. Les personnes présentes ne peuvent pas interférer de quelque manière que ce soit avec la capacité de l’agent consulaire à mener toutes les enquêtes et recherches de faits nécessaires à l’exercice de ses responsabilités pour statuer sur la demande.
  • Lors d’une entrevue de passeport ou de rendez-vous CRBA, les personnes présentes ne peuvent pas discuter ou se renseigner sur d’autres demandes.
  • Les personnes présentes peuvent prendre des notes écrites, mais ne peuvent pas autrement enregistrer les entretiens de rendez-vous.
  • Les personnes présentes ne peuvent pas adopter tout autre comportement qui perturbe matériellement l’entretien de rendez-vous. Par exemple, ils ne peuvent pas crier ou tenter d’intimider ou d’abuser d’un agent consulaire ou du personnel, et ils ne peuvent pas avoir une conduite qui menace la sécurité nationale des États-Unis ou la sécurité de l’ambassade ou de son personnel. Les participants doivent suivre toutes les politiques de sécurité du Département d’État et de l’ambassade ou du consulat des États-Unis où l’entretien de rendez-vous a lieu.

Les participants ne peuvent pas adopter une conduite qui viole cette politique et/ou perturbe matériellement l’entretien de rendez-vous. Le non-respect de ces paramètres entraînera un avertissement au participant et, s’il est ignoré, il pourra lui être demandé de quitter l’entretien de rendez-vous et/ou les locaux, selon le cas. Il appartiendra alors au demandeur de poursuivre l’entretien en l’absence de la personne qui l’accompagne, sous réserve du pouvoir discrétionnaire de l’agent consulaire de mettre fin à l’entretien. La sécurité et la vie privée de tous les demandeurs en attente de services consulaires, ainsi que du personnel consulaire et de l’ambassade, sont des considérations primordiales.

Visa indien

Que vous envisagiez de rester en Inde ou de voyager en dehors de l’Inde, votre enfant aura besoin d’un visa indien. Après avoir reçu le passeport de votre enfant, vous pouvez demander un visa indien au bureau régional d’enregistrement des étrangers (FRRO) de votre région, où le visa sera placé dans le nouveau passeport de votre enfant. Prenez rendez-vous avec le FRRO ici.

Le processus d’obtention d’un visa indien prend généralement jusqu’à trois jours ouvrables. Dans les cas de maternité de substitution, l’obtention du visa indien peut prendre jusqu’à deux semaines. Comme il s’agit d’une procédure du gouvernement indien, l’ambassade/consulat ne peut pas dire exactement combien de temps cela prendra, ni accélérer le processus. Votre enfant ne peut pas quitter l’Inde sans ce visa.

Délai de traitement des passeports

Sauf en cas d’urgence, les passeports sont imprimés aux États-Unis et prennent environ 7 à 10 jours ouvrables. Veuillez tenir compte de ce délai lorsque vous renouvelez ou demandez des passeports. Vous recevrez un courriel automatisé lorsque votre passeport sera prêt.

CRBA/Livraison ou retrait du passeport

Fréquence des questions posées

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