Une facture commerciale est un document légal fournisseur-client. qui décrit clairement les marchandises et le montant à payer par leclient.
Table des matières
Contenu et format de la facture commerciale
1. En-tête
On commence par l’en-tête, qui serait une facture commerciale. Il est écrit en haut au milieu de la page.
2. Détails du vendeur
Il s’agit des détails personnels du vendeur, qui comprennent alors le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, l’adresse e-mail et le pays.
3. détails de l’acheteur
Ce sont les détails personnels de l’acheteur, qui comprennent alors le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, l’adresse e-mail, et le pays.
4. numéro de facture
C’est un numéro unique attribué à chaque facture.Cela permet de suivre une transaction spécifique.
5. Numéro de référence du client
C’est un numéro qui garantit que le bon destinataire reçoit ses marchandises.
6. Date
C’est la date à laquelle la facture commerciale a été émise.
7. Description des marchandises
C’est une description détaillée des marchandises ; elle comprend le poids, la quantité, le prix, entre autres.
8. Détails de l’expédition
Ceci s’applique aux marchandises expédiées. Elle comprend le pays d’origine et de destination, le moyen et l’itinéraire d’expédition, parmi d’autres détails relatifs à l’expédition.
9. Conditions de paiement
Cela comprend les conditions régissant la transaction, la date d’échéance du paiement, le mode de paiement, la devise, entre autres.
10. Signature
Le vendeur clôture le document en signant.
11. Numéro de facture
C’est un code séquentiel unique attribué aux factures pour s’assurer que les transactions sont correctement documentées à des fins comptables et fiscales. Le fait d’être un code unique élimine également les chances d’envoi d’un colis au mauvais destinataire.
12. Date de facturation
C’est une date marquée, représentant la date d’achat de biens ou de services. Les dates sont utiles dans les tours de prise de stock pour comme ils aident à garder une trace de la façon dont le stock se déplace.
13. Numéro de commande
C’est le nombre total de marchandises commandées par un client.
14. Montant total de la vente
C’est la valeur totale de toutes les marchandises vendues par lainvoice. Il aide le client à connaître le montant qu’il va payer pour l’expédition.
15. Monnaie
C’est le type de monnaie utilisé pour le paiement des marchandises à livrer. Il est toujours important de noter la devise pour éviter lesinconvénients lorsqu’il s’agit de différents taux de change entre différentspays.
16. Instruction/ méthode de paiement
C’est une instruction du vendeur au client sur la méthode préférée pour le paiement des biens ou des services.
Modèles de factures gratuits
Facture commerciale vierge pour Excel®
Modèle de facture commerciale vierge
Format de facture commerciale
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Modèle de facture commerciale
Exemple de facture commerciale
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Différence entre facture commerciale et liste de colisage
La liste de colisage est un document rédigé par le fournisseur à l’intention du destinataire de la marchandise. Elle est normalement emballée avec les marchandises ou à l’extérieur et comprend la liste des marchandises emballées, la nature des marchandises, le poids et la date d’expédition. D’autre part, une facture commerciale est un document écrit par le fournisseur au destinataire des marchandises, composé des détails des marchandises, du prix de chaque article, du numéro de la facture et de la date de la commande.
L’objectif d’une liste de colisage est d’aider la personne qui reçoit les marchandises à identifier les articles pendant le déballage et vient également en aide dans un cas où il est nécessaire de se dédouaner auprès des agents du gouvernement pendant le transport, tandis qu’une facture commerciale est un document non négociable qui exige le règlement des comptes dans les conditions de paiement écrites sur elle.
Pour la liste de colisage, son importance s’arrête après la réception et le contrôle des marchandises, alors que, pour la facture commerciale, elle doit être conservée à la fois par le vendeur et l’acheteur pour la tenue des registres et à des fins fiscales.
La facture commerciale est liée à la composante financière des transactions de marchandises, alors que la liste de colisage ne contient que les matériaux et les produits réels.