L’estimation de projet est difficile. Pourquoi ? Parce que le seul moment où vous savez précisément combien de temps il faut pour terminer un projet est lorsqu’il est terminé. Jusqu’au moment de la livraison, les équipes utilisent des suppositions éclairées pour prédire l’avenir. Et plus un projet est important et complexe, plus l’avenir est flou. Des estimations erronées signifient le non-respect des délais et le dépassement des budgets – deux des principaux symptômes de l’échec d’un projet.
Etre un estimateur compétent est une partie cruciale de l’établissement des calendriers, de l’établissement des budgets, de la gestion des ressources et de la gestion d’une équipe et d’une entreprise prospères. L’utilisation du meilleur logiciel de gestion de projet en ligne pour le travail est une aide énorme, mais connaître les méthodes et apprendre à bien les faire est la façon dont vous devenez un grand estimateur. Il y a un certain nombre de méthodologies d’estimation à choisir – et où nous allons examiner cinq méthodes éprouvées et fiables qui fonctionnent pour tous les types de projets.
Justice d’expert
C’est probablement la façon la plus commune dont les gens obtiennent une estimation de projet. Parlez aux hommes et aux femmes qui ont la meilleure expérience pratique et la meilleure compréhension des exigences du projet. Assurez-vous simplement que tout le monde a la même compréhension de ce qui doit être livré. Et essayez de trouver des experts qui travailleront réellement sur le projet.
Estimation comparative ou analogique
Si votre projet actuel est similaire aux précédents, prenez les données des travaux précédents et extrapolez-les pour fournir vos estimations pour le nouveau travail. Avant de poursuivre, assurez-vous de vérifier si ces projets ont été couronnés de succès!
Estimation descendante
En utilisant une structure de répartition du travail de haut niveau et les données des projets précédents, vous pouvez ajouter des estimations pour chaque élément de travail du projet afin de déterminer l’effort et le coût global. La méthode descendante manque d’analyse détaillée, ce qui la rend plus adaptée à un premier passage rapide d’un projet potentiel pour évaluer sa viabilité.
Bottom-up
Cette méthode utilise une structure de ventilation du travail détaillée et est la meilleure pour les projets auxquels vous êtes engagé. Chaque tâche est estimée individuellement, puis ces estimations sont regroupées pour donner les chiffres de niveau supérieur. (Si vous utilisez le bon logiciel de gestion de projet, il fera la synthèse des estimations pour vous). Ce processus vous oblige à réfléchir à ce qui est nécessaire afin de prendre du recul pour voir si la vue d’ensemble a toujours un sens. Vous obtiendrez des résultats plus précis que la méthode descendante, mais c’est aussi un plus grand investissement en temps.
Estimation par modèle paramétrique
C’est une méthode plus scientifique qui calcule essentiellement automatiquement les estimations en utilisant des données détaillées des activités précédentes. Disons que vous disposez des données de vos trois derniers projets d’installation de réseau de bureau. Vous pouvez les utiliser pour obtenir une valeur de jours par poste de travail ou quelque chose de similaire. Vous branchez ensuite le nombre de postes de travail pour votre nouvelle installation et il en ressort des estimations.
Cette méthode peut être rapide mais nécessite des données robustes pour l’alimenter. Et parce qu’il s’agit de mathématiques, il est difficile d’ajuster les différences environnementales, politiques et culturelles entre les projets.