Utilice este modelo de carta para retirar una solicitud de empleo

La búsqueda de un nuevo empleo puede ser una experiencia dura, y es muy poco probable que quiera retirar su solicitud de un trabajo que realmente tiene muchas posibilidades de conseguir.

En la mayoría de los casos, es el posible empleador el que rechaza a los solicitantes de empleo, y no los solicitantes de empleo los que rechazan las ofertas de trabajo.

Sin embargo, a veces, por una razón u otra, puede encontrarse en una situación que le obligue a retirar una solicitud de empleo. En estas situaciones, la forma de retirar la solicitud es muy importante.

Hay que hacerlo con tacto, de lo contrario podrías acabar arruinando tu nombre y tu reputación.

En este artículo, voy a mostrarte cómo retirar con tacto una solicitud de empleo sin perder la gracia de tu posible empleador.

POR QUÉ PUEDE SER NECESARIO RETIRAR UNA SOLICITUD DE TRABAJO

En el momento de enviar una solicitud de empleo, puede que ni siquiera sea concebible que tenga que retirar esa solicitud.

Sin embargo, la vida está llena de sorpresas, y puede ocurrir algo inesperado que te deje en una situación en la que tengas que retirar tu solicitud a ese trabajo que pensabas que realmente querías.

A continuación se presentan algunos escenarios en los que podrías encontrarte con la necesidad de retirar una solicitud de empleo.

Mejor oferta de trabajo

Cuando buscas un trabajo, envías solicitudes a varias empresas.

A veces, puedes recibir una buena oferta de la empresa A cuando tienes una entrevista programada con la empresa B.

Si estás seguro de que la empresa B no te va a dar una oferta mejor, lo mejor es retirar la solicitud a la empresa B.

De este modo, ahorrará tanto su tiempo como el de la empresa B.

Alternativamente, su actual empleador podría hacerle una oferta mejor o darle un ascenso, lo que le haría cambiar de opinión sobre la búsqueda de otras oportunidades de trabajo.

En tales situaciones, es prudente retirar las solicitudes de las empresas con las que estaba hablando.

Calificación

Las personas que buscan trabajo se basan en las descripciones de los anuncios de empleo para determinar si están cualificadas para un puesto de trabajo o no.

A veces, sin embargo, estas descripciones de trabajo no dan información precisa sobre el trabajo real que se le pedirá que haga una vez que sea contratado.

En algunos casos, después de una entrevista inicial con el posible empleador, podría darse cuenta de que está más cualificado para el puesto de trabajo de lo que la descripción del mismo le hizo creer.

En tal caso, podría retirar la solicitud y optar a un puesto superior que se ajuste a sus cualificaciones.

Compensación

El dinero es una de las principales razones por las que la gente busca nuevas oportunidades de trabajo.

Al mismo tiempo, muchas empresas no revelan cuánto ofrecen por un puesto hasta que ha comenzado el proceso de entrevistas.

A veces, es posible que envíe una solicitud de empleo y comience el proceso de entrevistas, sólo para que se dé cuenta de que la compensación del puesto no se ajusta a sus expectativas.

En tal situación, es posible que no quiera continuar con el proceso de entrevistas ya que no aceptará el trabajo de todos modos, considerando que no paga tanto como esperaba.

Compatibilidad con la empresa

A veces, después de solicitar un puesto en una empresa, puede investigar más a fondo y darse cuenta de que la cultura de la empresa no está alineada con lo que está buscando. También es posible que las perspectivas de crecimiento de la empresa no se ajusten a sus propias ambiciones.

En tales situaciones, lo mejor es retirar la solicitud, ya que no querrá acabar trabajando para una empresa que no está alineada con lo que usted busca.

Reubicación

A veces, después de presentar su solicitud a varias empresas de su ciudad, pueden surgir circunstancias inesperadas que le obliguen a trasladarse de ciudad. Por ejemplo, su cónyuge podría ser trasladado a otra ciudad, lo que le obligaría a mudarse.

Si se va a trasladar, no hay necesidad de continuar con el proceso de la entrevista, sólo para decirle al empleador potencial en el último momento que no podrá aceptar el trabajo porque se va a trasladar.

Alternativamente, es posible que haya solicitado un puesto de trabajo en otra ciudad, planeando trasladarse una vez que consiga el trabajo.

Después de presentar su solicitud, surge algo que le hace imposible trasladarse a la otra ciudad.

En tales situaciones, la única opción es retirar la solicitud, ya que no tiene sentido continuar con el proceso de entrevista.

Razones personales

Recuerda que la vida es mucho más que trabajar, y que no puedes ignorar tu vida personal sólo por un trabajo.

A veces, después de solicitar un trabajo, pueden surgir algunas razones personales que te impidan aceptarlo.

Por ejemplo, un familiar puede sufrir una enfermedad que te obligue a cuidarlo, lo que te imposibilita aceptar el trabajo.

Estas son sólo algunas de las razones que pueden hacer que reconsidere seguir adelante con el proceso de contratación después de presentar su solicitud.

Entonces, después de decidir que ya no quiere el trabajo que solicitó, ¿cómo hace para comunicar al posible empleador que ya no está interesado?

¿Cuál es la etiqueta adecuada? ¿Cómo se retira la solicitud sin dañar la reputación o quemar los puentes con el posible empleador? ¿Importa siquiera cómo se retira, teniendo en cuenta que no aceptará el trabajo de todos modos?

La forma de retirar la solicitud importa mucho.

Sólo porque ya no le interese el trabajo en ese momento no significa que deba quemar los puentes.

Quién sabe, dentro de unos años, podrían tener otra oferta de trabajo que te interese.

Incluso podrías conocer al director de contratación en otra empresa en la que te interese trabajar dentro de unos años.

Por lo tanto, es importante manejar la retirada de la manera correcta para evitar arruinar su reputación profesional.

LA MEJOR FORMA DE RETIRAR UNA SOLICITUD DE TRABAJO

Una vez que decida que ya no está interesado en una oferta de trabajo, lo primero que debe hacer es notificar al posible empleador enviándole una carta de retirada.

Mucha gente simplemente desaparece una vez que decide que ya no quiere el trabajo, dejando al empleador preguntándose qué ha pasado. Esto es poco profesional y debe evitarse en la medida de lo posible.

Comunicar su decisión de retirar la solicitud por escrito tiene dos propósitos. En primer lugar, consolida su reputación como persona que maneja los asuntos con profesionalidad. En segundo lugar, actúa como un registro formal de su retirada.

¿Para qué sirve enviar la carta de retirada

Como he mencionado antes, la mayoría de las personas desaparecen sin ninguna comunicación una vez que han decidido que ya no están interesados en una oferta de trabajo.

No ven el sentido de notificar al posible empleador ya que no van a aceptar el trabajo de todos modos.

Sin embargo, el envío de la carta de retirada muestra que estás siendo considerado con el posible empleador.

La contratación no es un proceso fácil, y sería una total pérdida de tiempo tanto para usted como para el empleador pasar por el proceso de entrevistas, sólo para que usted rechace la oferta de trabajo en el último momento.

En la mayoría de los casos, los empleadores necesitan que los puestos vacantes se cubran lo antes posible.

Al hacerles saber que ya no estás interesado en el puesto, les permites cambiar su enfoque a los solicitantes de empleo que todavía están interesados en el puesto.

Es por eso que debes enviar la carta inmediatamente que decidas que ya no estás interesado en el trabajo.

Cuándo retirar su solicitud

Sólo porque ya haya conseguido un trabajo o haya decidido que ya no le interesa moverse de su empleo actual no significa que deba enviar una carta de retirada a todas las empresas en las que presentó su currículum.

Si aún no ha sido seleccionado para una entrevista, no tiene sentido notificar al posible empleador que ya no está interesado.

Sólo debe enviar la carta de desistimiento si ya se ha programado una entrevista, o si ya ha comenzado el proceso de entrevistas.

Una cosa que voy a recalcar aquí es que sólo debe retirar su solicitud si está completamente seguro de que no quiere el trabajo.

Si no está seguro, lo mejor es continuar con el proceso de contratación hasta que el empleador le haga una oferta.

A medida que continúe con el proceso, es posible que obtenga más información que le ayude a tomar su decisión. Una vez hecha la oferta, podrá decidir si acepta el trabajo o no.

Si ya ha programado una entrevista, pero luego surge algo que le impide asistir a ella, no retire su solicitud. En su lugar, hable con el reclutador y averigüe si es posible que reprogramen la entrevista.

Cómo redactar la carta de desistimiento

Ahora que sabe por qué y cuándo debe enviar la carta de desistimiento, ¿cómo escribir realmente esta importante carta? ¿Qué debe incluir?

Si vas a enviar una carta física por correo, debe tener el mismo formato que cualquier otra carta profesional. Debe comenzar escribiendo su información de contacto, la fecha y, a continuación, la información de contacto de su posible empleador.

Si envía la carta de renuncia por correo electrónico, no es necesario incluir la información de contacto del empleador. Su información de contacto también puede ir al final, en su firma de correo electrónico. Debe dirigir la carta de desistimiento a quien se puso en contacto con usted para programar una entrevista.

El asunto de su carta o correo electrónico debe ser muy específico.

La mejor línea de asunto para utilizar en las cartas de desistimiento es su nombre, seguido de algo que indique que retira su solicitud.

Por ejemplo, podría escribir «Allan Bryce: Retirada de la solicitud de empleo».

Comience la carta con un saludo cortés y luego pase rápidamente al motivo por el que escribe la carta.

Naturalmente, antes de comunicar al empleador su decisión de retirar su solicitud de empleo, comience expresando su agradecimiento por la oferta de trabajo y por haberle considerado para el puesto.

Si realmente quería incorporarse a la empresa pero no puede hacerlo debido a una circunstancia inevitable (como una enfermedad, un traslado, etc.), hágales saber que le hacía mucha ilusión incorporarse a la empresa.

A continuación, exprese su pesar por tener que retirar su solicitud.

Uno de los mayores puntos de controversia a la hora de redactar una carta de desistimiento es si debe incluir la razón por la que retira la solicitud o no. Puede explicar por qué retira la solicitud o no, dependiendo de la razón que haya detrás de su retirada.

El enfoque más fácil es simplemente comunicar al posible empleador que ya no está interesado sin explicar la razón que hay detrás de su decisión.

Cuando escriba esta parte de la carta, querrá tener tacto, de modo que transmita el mensaje sin sonar demasiado altivo o demasiado duro.

Recuerde que se trata de un rechazo como cualquier otro, y querrá hacerlo lo más fácil posible para el empleador.

Utilice el mismo tipo de lenguaje no específico que utilizan las empresas cuando envían cartas de rechazo a los solicitantes.

Si decide explicar el motivo de su decisión de retirar la solicitud, debe mantener la razón positiva.

Incluso si retira la solicitud por algo que no le gusta de la empresa y su forma de hacer las cosas, trate de encontrar una razón positiva para su retirada.

Si no puede encontrar una, no dé ninguna razón. Dar a entender que te retiras por algo negativo de la empresa sólo dará mala imagen de ti, algo que quieres evitar. En realidad, cuando escriba una carta de renuncia, cuanto menos diga, mejor.

Si está abierto a volver a trabajar con la empresa en caso de que las circunstancias cambien, no hay nada malo en hacérselo saber al empleador.

Por ejemplo, si retiró su solicitud porque se dio cuenta de que estaba sobrecualificado para el puesto vacante, puede hacer saber al empleador que estaría abierto a unirse a la empresa si surgiera un puesto apropiado.

No es raro que los empleadores redirijan a los solicitantes a puestos más apropiados que los que habían solicitado si el solicitante está pendiente.

Si bien es cierto que su retirada causará algunas molestias al empleador, resista la tentación de expresar su arrepentimiento por haber causado las molestias o de mencionar los gastos en los que ha incurrido la empresa como resultado de su retirada.

La empresa ya sabe los gastos en los que ha incurrido al perseguirle y las molestias que ha causado su retirada. Recordárselo sólo empeorará las cosas.

En lugar de mencionar las molestias que hayas podido causar, termina la carta agradeciendo una vez más la oportunidad que se te ofreció y deseándoles lo mejor de cara al futuro.

Por último, firma la carta con tu nombre y tus datos de contacto (si la envías por correo electrónico).

Muestras de carta de desistimiento

Para facilitarte la redacción de la carta de desistimiento, a continuación te mostramos algunos ejemplos para que veas cómo debe ser.

Muestra 1

Así es como podría ser la carta de desistimiento cuando se envía una carta física por correo postal:

Muestra de carta de desistimiento 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Teléfono: 834-384-9300
[email protected]
5 de octubre de 2019

Sr. Dan Whittaker
Director de Recursos Humanos
Empresa XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Teléfono: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – RETIRADA DE LA SOLICITUD DE EMPLEO

Señor,

Quiero empezar expresando mi gratitud y reconocimiento por el tiempo y el esfuerzo que ha dedicado a mi solicitud para el puesto de Director de Información.

Desde hace años, soy un gran admirador de su empresa y siempre he querido unirme a ella, por lo que envié mi currículum vitae en cuanto vi una oferta de trabajo para el puesto de Director de Información en su empresa. Me emocioné aún más tras ser seleccionado para una entrevista en su empresa. Esto demuestra su confianza en mis habilidades y capacidades.

Sin embargo, es con mucho pesar que escribo esta carta para retirar mi solicitud a esta posición. Debido a una situación inesperada e inevitable, no podría ocupar el puesto aunque finalmente me lo ofrecieran, por lo que retiro mi solicitud.

Ha sido un placer conocerle y le agradezco el tiempo que me dedicó durante la primera entrevista. Le deseo lo mejor en todo lo que haga, y espero que tengamos la oportunidad de volver a trabajar juntos en el futuro.

Saludos cordiales,

Allan Richmond.

Nótese que en este ejemplo de carta de desistimiento, el candidato retira su solicitud sin tener que dar un motivo para ello.

Muestra 2:

Si envía su carta de desistimiento por correo electrónico en lugar de por correo postal, este es el aspecto que podría tener su carta:

Muestra de carta de desistimiento 2

De: [email protected]
Para: [email protected]

Asunto: Jason King: Retirada de la solicitud

Hola Kevin,

Espero que esto te encuentre bien. Me dirijo a tu empresa para informarte de que he decidido retirar mi solicitud para el puesto de diseñador UX en tu empresa. Quiero expresar mi gratitud por haberme considerado para el puesto, y por el tiempo que me dedicasteis para nuestra reunión del pasado martes. Disfruté mucho hablando con usted y con los miembros de su equipo de diseño, y tenía muchas ganas de tener la oportunidad de formar parte de ese equipo.

Por lo tanto, es con mucho pesar que escribo este correo electrónico para notificarle mi decisión de retirar mi solicitud para este puesto. Como mencioné durante nuestra reunión, estaba explorando varias oportunidades, y a principios de esta semana, una de las empresas con las que estaba en conversaciones me hizo una oferta de trabajo. Después de considerar mucho mis objetivos profesionales y mi situación actual, decidí aceptar su oferta, y por lo tanto no podré continuar con el proceso de entrevistas en su empresa.

Una vez más, quiero expresar mi agradecimiento por considerarme para el puesto y por tomarse el tiempo de entrevistarme. Espero que nuestros caminos se vuelvan a cruzar en algún momento en el futuro. Le deseo éxito en su búsqueda de la persona adecuada para ese puesto.

Saludos cordiales,

Jason King.

En esta carta de retirada, el candidato ha incluido una razón por la que retira su solicitud (ha aceptado otra oferta de trabajo). Observe que el candidato mantiene todo en positivo.

Se mantiene cortés y sincero sin tener que comparar entre la oferta que ha recibido y lo que esperaba obtener en esta organización.

Al no comparar los dos trabajos, evita que su retirada parezca un intento de asegurar una oferta más favorable de esta organización.

El candidato termina el correo electrónico con una nota positiva deseando al empleador que tenga éxito mientras sigue buscando a la persona adecuada para el puesto.

Una vez terminada la carta, es aconsejable repasarla un par de veces para asegurarse de que es educada y profesional, y de que no hay errores.

Recuerda que quieres cimentar tu reputación como profesional.

Recuerda mantener el contacto

El hecho de que hayas retirado tu solicitud de un puesto de trabajo para el que estabas siendo considerado no significa que todo haya terminado entre tú y el empleador.

Puede que necesites su ayuda en algún momento en el futuro, y por lo tanto lo mejor es mantener el contacto y hacer que formen parte de tu red.

Una buena forma de mantener el contacto es hacerles una conexión en LinkedIn. Incluso puedes mostrarles tu buena voluntad sugiriéndoles a otra persona que sería una buena opción para el puesto que acabas de rechazar.

PARARSE

La vida está llena de sorpresas, e incluso cuando tienes las mejores intenciones, puedes encontrarte en una situación en la que ya no estás interesado en un puesto de trabajo incluso después de haber sido invitado a una entrevista.

Si se encuentra en una situación así, es prudente informar a su posible empleador sobre su decisión a través de una carta de renuncia, en lugar de desaparecer sin decir nada.

Debe hacerlo con tacto, ya que no quiere dejar una mala impresión de sí mismo. Si tienes problemas para escribir una carta de desistimiento, espero que los consejos y los ejemplos que te he proporcionado anteriormente te faciliten la redacción de esta importante carta.

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