Wie man ein medizinisches Abrechnungsunternehmen gründet

Gründen Sie ein medizinisches Abrechnungsunternehmen, indem Sie diese 9 Schritte befolgen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden, und nun sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun. Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr als nur die Anmeldung beim Staat. Wir haben diesen einfachen Leitfaden für die Gründung Ihres Unternehmens für medizinische Abrechnungen zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß angemeldet und rechtssicher ist.

Sehen Sie sich unsere Seite „Wie man ein Unternehmen gründet“ an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Er wird Ihnen dabei helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu skizzieren und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Welche Kosten entstehen bei der Gründung und im laufenden Betrieb?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie den Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Glücklicherweise haben wir einen Großteil dieser Recherchen für Sie erledigt.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung eines medizinischen Abrechnungsunternehmens?

Die Software für ein Startup kann über ein cloudbasiertes Abrechnungssoftwareunternehmen ausgelagert werden. Die Preise liegen hier zwischen 60 $ pro Monat und Benutzer und 250 $ pro Monat und Benutzer.

Natürlich können Sie Ihre Praxis für medizinische Abrechnungen ziemlich groß machen. Ein mittelgroßer bis großer Betrieb erfordert professionelle, firmeneigene Systeme, deren Installation über 50.000 Dollar kosten kann. Server erhöhen die Kosten um weitere 3.000 bis 5.000 Dollar, und die Schulung erhöht die Startkosten um weitere 3.000 Dollar.

Außerdem benötigen Sie Backup-Festplatten für 50 bis 150 Dollar pro Festplatte, Ethernet-Switches und -Kabel für 50 bis 100 Dollar pro Kabel, je nach Länge, Softwarelizenzen für 1.500 bis 3.500 Dollar pro Benutzer, Software-Upgrades für 1.500 bis 3.500 Dollar pro Jahr und IT-Support für 150 bis 200 Dollar pro Stunde.

Wie hoch sind die laufenden Kosten für ein medizinisches Abrechnungsunternehmen?

Zu den laufenden Kosten gehören Software, Versicherungen, Versorgungsleistungen und Bürobedarf sowie Arbeitskosten. Diese Kosten reichen von 100 Dollar pro Monat nur für die Software bis zu 10.000 Dollar oder mehr pro Monat, wenn Sie ein kleines Unternehmen für medizinische Abrechnungen haben. Mittlere und große Unternehmen geben Hunderttausende von Dollar pro Monat aus, nur um das Geschäft am Laufen zu halten.

Wer ist der Zielmarkt?

Der Zielmarkt ist so breit gefächert wie die Gesundheitsbranche. Natürlich können Sie Ihren Fokus eingrenzen und bestimmte Arten von Ärzten und Anbietern ansprechen. Das ist es, was die meisten kleinen bis mittelgroßen medizinischen Abrechnungsunternehmen tun.

Wie verdient ein medizinisches Abrechnungsunternehmen Geld?

Ein medizinisches Abrechnungsunternehmen verdient Geld auf verschiedene Arten: Abrechnung nach Stunden, Abrechnung nach Ansprüchen oder prozentuale Beteiligung an den Einnahmen aus den Ansprüchen.

Wie viel kann man den Kunden in Rechnung stellen?

Der branchenübliche Satz liegt bei 4 bis 6 Dollar pro Anspruch. Wenn ein Unternehmen die Gebühren als Prozentsatz der insgesamt eingenommenen Beträge berechnet, liegen die Gebühren zwischen 5 und 10 %. Einige Unternehmen verlangen mehr als 15 %. Stundensätze sind heutzutage selten, können aber zwischen $20 und $50 pro Stunde liegen. Sie können auch eine Pauschale pro Arzt oder eine Grundgebühr plus einen Prozentsatz der eingenommenen Beträge berechnen.

Wie viel Gewinn kann ein medizinisches Abrechnungsunternehmen machen?

Das Gewinnpotenzial variiert stark, aber typische Bruttomargen liegen zwischen 5 und 10 %.

Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?

Das Geschäft profitabler zu machen bedeutet, sich zu spezialisieren. Die meisten erfolgreichen medizinischen Abrechnungsunternehmen arbeiten nicht mit allen und jedem zusammen. Ein Unternehmen könnte sich beispielsweise in der Chiropraktik-Gemeinschaft einen Namen machen oder sich dafür entscheiden, ausschließlich mit Tierärzten oder Hausärzten zu arbeiten. Einige Abrechnungsunternehmen bieten ihre Dienste speziell für Spezialisten wie Kardiologen oder HNO-Ärzte an.

Eine weitere Möglichkeit, die Gewinne Ihres Unternehmens zu steigern, besteht darin, talentierte Abrechnungsspezialisten einzustellen, die gut im Inkasso sind. Da dieses Geschäft nur dann floriert, wenn die Zahlungseingänge hoch sind, brauchen Ihre Mitarbeiter gute menschliche Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen und ein ausgeprägtes Verkaufstalent, um beim Einzug aktueller und überfälliger Arztrechnungen erfolgreich zu sein.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und eine Herausforderung. Wenn Sie noch keinen Namen im Kopf haben, besuchen Sie unseren Leitfaden „Wie man ein Unternehmen benennt“, oder lassen Sie sich mit unserem Namensgenerator für medizinische Abrechnungsunternehmen bei der Namensfindung helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie vielleicht unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen firmieren. Besuchen Sie unseren DBA-Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren.

Wenn Sie einen Geschäftsnamen registrieren, empfehlen wir Ihnen, Ihren Geschäftsnamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Das Handelsregister Ihres Bundesstaates
• Bundes- und einzelstaatliche Markenregister
• Soziale Medienplattformen
• Verfügbarkeit von Webdomänen.

Es ist sehr wichtig, dass Sie sich Ihren Domänennamen sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Bilden Sie eine juristische Person

Die gängigsten Unternehmensstrukturen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr medizinisches Abrechnungsunternehmen verklagt wird.

Sie können eine LLC selbst gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services gegen eine geringe Zusatzgebühr beauftragen.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Reihe von Staats- und Bundessteuern registrieren lassen, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.

Um sich steuerlich registrieren zu lassen, müssen Sie eine EIN beantragen. Das ist wirklich einfach und kostenlos!

Erfahren Sie in unserem Leitfaden Was ist eine EIN, wie Sie eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mit unserem Leitfaden zur EIN-Suche.

Small Business Taxes

Abhängig von der von Ihnen gewählten Unternehmensstruktur haben Sie möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Einige LLCs könnten zum Beispiel von der Besteuerung als S-Corporation (S corp) profitieren.

In diesen Leitfäden erfahren Sie mehr über die Besteuerung von Kleinunternehmen:

• LLC-Steuern
• Einzelunternehmen vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S Corp
• Wie Sie eine S Corp gründen

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten können. Erfahren Sie mehr über die bundesstaatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren Leitfäden zur bundesstaatlichen Umsatzsteuer.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto &Kreditkarte

Die Verwendung spezieller geschäftlicher Bank- und Kreditkonten ist für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens unerlässlich.

Wenn Ihre privaten und geschäftlichen Konten vermischt sind, ist Ihr persönliches Vermögen (Ihr Haus, Ihr Auto und andere Wertsachen) gefährdet, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchstechen des Unternehmensschleiers bezeichnet.

Wenn Sie lernen, wie Sie einen Unternehmenskredit aufbauen, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen auf den Namen Ihres Unternehmens (statt auf Ihren eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

• Damit trennen Sie Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, was für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens notwendig ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und die Steuererklärung.

Schaffen Sie sich eine Geschäftskreditkarte an

• Sie hilft Ihnen, private und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort bündeln.
• Sie baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, die später bei der Beschaffung von Geld und Investitionen nützlich sein kann.

SCHRITT 5: Einrichten einer Buchhaltung

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Eine genaue und detaillierte Buchführung vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung.

SCHRITT 6: Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht einholen, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar die Schließung Ihres Unternehmens zur Folge haben.

Federal Business Licensing Requirements

Medizinische Abrechnungsunternehmen sind gesetzlich verpflichtet, im Rahmen der Bundesvorschriften über Gesundheitsinformationen zu arbeiten, die im Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) festgelegt sind.

Staatliche &Örtliche Zulassungsanforderungen

Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können für den Betrieb eines medizinischen Abrechnungsunternehmens erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Zulassungsanforderungen in Ihrem Bundesland, indem Sie die SBA-Referenz zu staatlichen Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Informationen über örtliche Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt- oder Kreisverwaltung
• Holen Sie sich Hilfe bei einem der örtlichen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Besetzungsurkunde

Ein medizinisches Abrechnungsunternehmen wird im Allgemeinen von einem Büro aus betrieben. Unternehmen, die an einem physischen Standort tätig sind, benötigen in der Regel eine Betriebserlaubnis (Certificate of Occupancy, CO). Mit einer solchen Bescheinigung wird bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Bebauungsvorschriften und behördlichen Bestimmungen eingehalten wurden.

• Wenn Sie planen, einen Standort zu mieten:
• In der Regel ist der Vermieter dafür verantwortlich, eine CO zu erhalten.
• Vor der Anmietung sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Vermieter eine gültige CO hat oder erhalten kann, die für ein medizinisches Abrechnungsunternehmen gilt.
• Nach einer größeren Renovierung muss oft eine neue CO ausgestellt werden. Wenn Ihr Unternehmen vor der Eröffnung renoviert wird, empfiehlt es sich, in den Mietvertrag aufzunehmen, dass die Mietzahlungen erst dann beginnen, wenn eine gültige Genehmigung vorliegt.

• Wenn Sie planen, einen Standort zu kaufen oder zu bauen:
• Sie sind dafür verantwortlich, eine gültige Genehmigung von einer örtlichen Behörde zu erhalten.
• Prüfen Sie alle Bauvorschriften und Gebietsanforderungen für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr medizinisches Abrechnungsunternehmen die Vorschriften einhält und eine Genehmigung erhalten kann.

SCHRITT 7: Schließen Sie eine Geschäftsversicherung ab

Genauso wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken entwickelt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, beginnen Sie mit der allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist der häufigste Versicherungsschutz, den kleine Unternehmen benötigen, und daher ein guter Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung (Workers‘ Compensation). Wenn Ihr Unternehmen Angestellte hat, ist es gut möglich, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke wird Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich bei der Gestaltung Ihres Logos für ein kleines Unternehmen nicht sicher fühlen, dann schauen Sie sich unsere Design-Leitfäden für Anfänger an, wir geben Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge für die Erstellung des besten einzigartigen Logos für Ihr Unternehmen.

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Wie man ein medizinisches Abrechnungsunternehmen vermarktet &

Die Vermarktung Ihres medizinischen Abrechnungsunternehmens ist nicht einfach. Da dieser Markt gesättigt ist, ist es am besten, ein gutes Empfehlungsnetzwerk aufzubauen. Knüpfen Sie Kontakte zu Personen, die gerade ihr Medizinstudium abgeschlossen haben, die sich in der Facharztausbildung befinden und die ihre Praxis gerade erst eröffnen.

Knüpfen Sie Kontakte zu Krankenhausverwaltungen. Vielleicht brauchen sie Ihre Dienste nicht, aber sie können Ihnen helfen, die medizinische Abrechnungsbranche besser zu verstehen.

Wie Sie Kunden halten können

Kunden zu halten ist einfach, wenn Sie bei der Abrechnung gute Arbeit leisten. Da es schwierig ist, das Abrechnungsunternehmen zu wechseln, ist es auch schwierig, der Konkurrenz das Geschäft wegzunehmen. Die Anbieter wechseln nur ungern. Gleichzeitig ist es schwierig, Ihnen Ihr Geschäft wegzunehmen, wenn Sie sich erst einmal etabliert haben.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nach der Definition Ihrer Marke und der Erstellung Ihres Logos besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Während die Erstellung einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten manche, dass dies für sie unerreichbar ist, weil sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine begründete Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie die Erstellung Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle seriösen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Geschäftsprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
• Website-Builder-Tools wie der GoDaddy Website Builder haben die Erstellung einer einfachen Website extrem vereinfacht. Sie brauchen keinen Webentwickler oder Designer zu engagieren, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Anleitungen zur Website-Erstellung ist der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.