Wie viel sollten Sie für Lebensmittel ausgeben? Das Center for Nutrition Policy and Promotion (Zentrum für Ernährungspolitik und -förderung) veröffentlicht regelmäßig Informationen über die Kosten von Lebensmitteln für den Durchschnittsamerikaner. Ihre Berichte enthalten vier verschiedene Preisstufen, die von sparsam bis liberal reichen. Für eine vierköpfige Familie reichten die monatlichen Durchschnittskosten für Lebensmittel von 567,80 $ auf der sparsamen Stufe bis zu 1296,30 $ auf der liberalen Stufe.
Eine andere Studie über persönliche Finanzen ergab, dass amerikanische Haushalte mit zwei Personen im Durchschnitt 7203 $ pro Jahr für Lebensmittel ausgeben. Diese Zahl schließt den Kauf von Lebensmitteln und den Verzehr von Restaurantmahlzeiten ein.
Es gibt also nicht die eine „richtige“ Zahl für die Ausgaben für Lebensmittel für Ihre Familie. Allerdings ist dies ein Posten im Budget eines jeden Haushalts, der reduziert werden kann.
Um dieses Ziel zu erreichen, verwenden die Menschen oft Gutscheine, kaufen Lebensmittel in großen Mengen und erstellen Essenspläne. Doch diese Taktiken haben ihre Tücken. Gutscheine und in großen Mengen gekaufte Lebensmittel laufen oft ab. Und die Planung von Mahlzeiten ist nicht nur zeitaufwändig, sondern kann auch zu Verschwendung führen – das Gemüse, das man am Samstagnachmittag auf dem Wochenmarkt kauft, ist am Freitagabend vielleicht nicht mehr so frisch. Wenn Sie eine weitere Strategie zur Senkung der Lebensmittelkosten suchen, können Sie einen Lebensmittelkostenrechner verwenden.
Dieses Tool hilft Ihnen, eine Einkaufsliste zu erstellen und den besten Preis für jeden Artikel in den von Ihnen besuchten Geschäften zu ermitteln. So wissen Sie immer, in welchem Lebensmittelgeschäft Sie einkaufen müssen. Sie können auch sehen, wie viel Sie ausgeben werden, so dass Sie ein vernünftiges Lebensmittelbudget für Ihren Haushalt erstellen können.
Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene Einkaufsliste zu erstellen, kann Ihnen diese anpassbare Excel-Vorlage helfen. Der Download enthält drei verschiedene Arbeitsblätter, die Ihnen helfen, die Kosten pro Einheit für jeden Artikel, den Sie regelmäßig einkaufen, zu berechnen:
- Arbeitsblatt „Kostenübersicht“ – Erstellen Sie Ihre persönliche Einkaufsliste und sehen Sie automatisch, in welchem Ihrer Geschäfte Sie am günstigsten einkaufen.
- Tabelle der Lebensmittelkosten – Geben Sie die Preisinformationen für die Lebensmittel ein, die Sie in den Geschäften kaufen, in denen Sie einkaufen.
- Arbeitsblatt „Einrichtung“ – Konfigurieren Sie die Vorlage so, dass sie Ihren Anforderungen an die Einkaufsliste entspricht. Erstellen Sie Ihre Liste mit Geschäften, Marken, Einheiten und Kategorien. Erstellen Sie dann eine Haupteinkaufsliste mit den Lebensmitteln, die Sie einkaufen möchten.
Diese drei Arbeitsblätter sind so konzipiert, dass sie zusammenarbeiten. Sie benötigen die Informationen aus dem Arbeitsblatt „Einrichtung“, damit die Formeln auf den anderen Arbeitsblättern funktionieren. Zusammen werden sie Ihnen helfen, Geld zu sparen und gute Angebote im Supermarkt zu finden.
Vorbereitung des Kostenschätzers für die Lebensmittelliste
Das erste, was Sie tun müssen, ist Ihr Arbeitsblatt vorzubereiten. So können Sie sich die Tipparbeit für den nächsten Schritt sparen. Wenn Sie die Vorlage öffnen, navigieren Sie zum Arbeitsblatt „Einrichtung“.
Einrichtung
Das Arbeitsblatt „Einrichtung“ sieht folgendermaßen aus:
Das Ziel dieses Arbeitsblatts ist es, verschiedene Informationen über Ihre Einkaufsgewohnheiten einzugeben.
Kategorie
Zu Beginn denken Sie an die Kategorien der Artikel, die Sie im Lebensmittelgeschäft kaufen. Es gibt eine vorgefertigte Liste, die Ihnen dabei hilft.
Diese vorgefertigte Liste enthält verschiedene Abschnitte des Ladens, die Ihnen Zeit sparen sollen. Auf diese Weise können Sie beim Einkaufen das, was Sie brauchen, in jeder Abteilung kaufen und müssen nicht zurückgehen oder an einem anderen Tag wieder in den Laden gehen. Da ein durchschnittlicher Haushalt jede Woche 1,6 Mal einkaufen geht, kann eine gute Einkaufsliste dazu beitragen, diese Zahl zu verringern.
Sie können den Kategoriebereich jedoch nach Belieben verwenden. Sie können jede dieser Kategorien streichen und neue hinzufügen, die für Sie sinnvoll sind. Denn wenn Ihre Einkaufsliste für Sie nicht funktioniert, werden Sie sie auch nicht benutzen.
Artikelname
Nachdem Sie nun Ihre Kategorien festgelegt haben, können Sie Ihre Haupteinkaufsliste erstellen. Geben Sie im Abschnitt Artikelbezeichnung auf der linken Seite der Vorlage die Lebensmittel ein, die Sie regelmäßig kaufen.
Wenn Sie einen Artikel eingeben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um eine Kategorie zuzuweisen. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die entsprechende Kategorie aus, z. B. so:
Um diesen Vorgang zu beschleunigen, gibt es auch hier eine vorgefertigte Liste mit gängigen Lebensmittellistenartikeln. Verwenden Sie diese Liste als Ausgangspunkt und aktualisieren Sie sie, um Ihre Einkäufe zu berücksichtigen. Sie können Zutaten, die Sie nie essen, streichen und neue hinzufügen.
Versuchen Sie, die Artikel und Grundnahrungsmittel aufzulisten, die Sie häufig kaufen, aber denken Sie daran, dass Sie jederzeit zurückkommen und weitere hinzufügen können. Wenn Sie also etwas vergessen haben, ist das kein Problem.
Marke
Nun müssen Sie die Markenliste aktualisieren, um die Marken der von Ihnen gekauften Lebensmittel zu berücksichtigen. Ihre Liste kann generische Markennamen wie Great Value oder Markennamen wie Trader Joe’s enthalten.
Um eine Marke hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Zelle mit Marke 1. Geben Sie dann Ihre erste Marke ein. Wechseln Sie zu Marke 2 und aktualisieren Sie diese.
Wenn Sie nicht alle 20 Zellen verwenden, können Sie den Rest einfach löschen. Auf diese Weise wird Ihre Einkaufsliste nicht durcheinander gebracht.
Einheit
Wenn Sie die Marken, die Sie kaufen, eingegeben haben, nehmen Sie sich die Zeit, die Einheitenliste zu überprüfen. Diese spiegeln die Art und Weise wider, wie Sie die Artikel auf Ihrer Liste kaufen. Sie könnten zum Beispiel frisches Obst und Gemüse pfundweise kaufen und eine Tüte mit Frühstücksflocken mitnehmen. Das bedeutet, dass Sie Pfund und Tüten auf Ihrer Liste haben möchten.
Viele gängige Einheiten sind zu Ihrer Erleichterung vorausgefüllt, aber Sie sollten überprüfen, ob alles, was Sie brauchen, eingetragen ist.
Laden
Als Nächstes aktualisieren Sie die Ladenliste, um die von Ihnen besuchten Lebensmittelgeschäfte aufzunehmen. Löschen Sie einfach die nummerierten „Märkte“ und ersetzen Sie sie durch ein Geschäft, in dem Sie einkaufen. Denken Sie an alle Geschäfte, bei denen Sie eine Kundenkarte haben, und fügen Sie diese hinzu.
Wenn noch allgemeine Märkte übrig sind, löschen Sie diese und verschieben Sie die Zellen nach oben.
An dieser Stelle haben Sie alle Informationen eingegeben, die Sie für das Arbeitsblatt „Einrichtung“ benötigen. Es ist nun an der Zeit, zur Einkaufsliste überzugehen.
Einkaufskostentabelle
Dieses Arbeitsblatt ist der zeitintensivste Teil der Erstellung Ihres Einkaufslisten-Kostenschätzers. Bevor Sie herausfinden können, wie viel Sie im Lebensmittelgeschäft ausgeben müssen, müssen Sie Daten sammeln, um Ihre Lebensmittelkostentabelle zu vervollständigen und die Lebensmittelpreise einzugeben.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie jeden einzelnen Preis sofort ausfüllen müssen. Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen, und nehmen Sie dann etwas Papier mit in den Laden, um einige Informationen zu notieren. Wenn du jedes Mal, wenn du einkaufst, mehrere Preise notierst, kannst du diese Zahlen im Laufe der Zeit in dein Arbeitsblatt eintragen.
Du kannst auch Apps für den Lebensmitteleinkauf in jedem der von dir besuchten Geschäfte verwenden, um diese Informationen zu sammeln. Das ist einfacher, da Sie dies bequem von zu Hause aus tun können.
Die Lebensmittelkostentabelle ist das mittlere Arbeitsblatt auf der Vorlage für die Kostenschätzung der Lebensmittelliste.
So sieht es aus, wenn Sie es öffnen:
Zunächst müssen Sie die Artikel eingeben, die Sie kaufen möchten. Wenn Sie Ihre Liste der „Artikelbezeichnungen“ aus dem Arbeitsblatt „Einrichtung“ kopieren und einfügen, können Sie diesen Teil schnell erledigen. Zu diesem Zweck können Sie den Inhalt der Spalte „Artikel“ löschen. Markieren Sie jeden Artikel in der Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie „Inhalt löschen“. Beachten Sie, dass auch die Kategorieliste verschwunden ist. Das liegt daran, dass bei der Eingabe des Elementnamens die Kategorie automatisch ausgefüllt wird, je nachdem, was Sie ihr auf dem vorherigen Arbeitsblatt zugewiesen haben.
Als Nächstes gehen Sie wieder zum Arbeitsblatt „Einrichtung“. Markieren Sie dann jeden Eintrag in der Spalte Artikel und klicken Sie auf Kopieren. Gehen Sie dann zurück zum Arbeitsblatt „Lebensmittelkosten“. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte Artikel, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die erste Einfügeoption:
Jetzt haben Sie Ihre gesamte Liste eingegeben, und die Vorlage füllt automatisch den richtigen Kategorienamen für jeden Artikel aus.
Jetzt können Sie mit der Eingabe der Preisinformationen beginnen. Beginnen Sie mit einem Artikel auf Ihrer Einkaufsliste. Denken Sie an alle Geschäfte, in denen Sie diesen Artikel kaufen. Überlegen Sie, welche Marken Sie verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel zwei verschiedene Waschmittelmarken in einem von zwei Geschäften kaufen, müssen Sie vier Waschmittel in Ihre Liste aufnehmen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und eine neue Zeile hinzufügen, werden Sie die Formeln nicht eingeben können. Ihre Kalkulationstabelle wird also nicht richtig funktionieren. Blättern Sie stattdessen nach unten und verwenden Sie diese leeren Zeilen.
Hier ist viel Platz für Sie. Geben Sie also für jedes Waschmittel, das Sie kaufen könnten, die Marke, die Menge, die Einheit, das Geschäft und den Preis ein. Für die Marke, die Einheit und das Geschäft gibt es jeweils ein Dropdown-Menü, um die Dateneingabe zu beschleunigen.
Sobald Sie diese Informationen haben, wird der Preis pro Einheit automatisch berechnet. Dann können Sie mit dem nächsten Artikel fortfahren. Denken Sie daran, ein anderes Geschäft oder eine andere Marke auszuwählen.
Wenn Sie sich bei der Größe nicht sicher sind, geben Sie einfach eine Menge von 1 und die Einheit als Flasche oder Schachtel oder einen anderen allgemeineren Begriff ein. Dann können Sie den Preis eingeben.
Da der Preis in der blauen Farbe auf der Seite mit der Zusammenfassung der Lebensmittelkosten angezeigt wird, können Sie alles als eine einzige Menge eingeben. Dann können Sie Ihre Gesamtkosten leicht sehen.
Auch dieser Schritt wird einige Zeit in Anspruch nehmen, bis Sie alles eingerichtet haben. Aber sobald Sie diese Informationen haben, können Sie schnell den besten Wert für jeden Artikel in mehreren Geschäften ermitteln. Dann kann der Haupteinkäufer in Ihrem Haushalt alle günstigen Angebote nutzen.
Verwenden Sie Ihren Lebensmittelkostenschätzer
Glückwunsch, Sie haben den mühsamen Teil der Erstellung eines Budgets für Ihre Einkaufsliste hinter sich gebracht.
Jetzt ist es an der Zeit, sich zurückzulehnen und Excel ein paar Vergleichseinkäufe für Sie erledigen zu lassen.
Öffnen Sie das Arbeitsblatt Zusammenfassung der Lebensmittelkosten. Sie werden zwei Tabellen sehen. Die eine ist mit „Preis basierend auf dem niedrigsten Preis“ beschriftet.
Wenn Sie das beste Angebot für die von Ihnen benötigten Artikel erhalten möchten, auch wenn Sie dafür mehrere Geschäfte aufsuchen müssen, verwenden Sie die erste Tabelle. Wenn Sie Ihre Einkaufstour rationalisieren und nur ein Geschäft aufsuchen möchten, verwenden Sie die zweite Tabelle.
Für beide Listen geben Sie den Artikel ein, den Sie kaufen möchten. Dann sehen Sie, welches Geschäft den niedrigsten Preis pro Einheit hat. Der Preis pro Einheit wird in der Gesamtsumme angezeigt. Das ist die blaue Spalte in der Liste Lebensmittelkostentabelle. Um den Gesamtpreis anstelle des Preises pro Einheit anzuzeigen, können Sie die Menge in der Liste der Lebensmittelkostentabelle auf 1 ändern. Dann wird der Preis pro Einheit nicht geteilt, und Sie sehen den niedrigsten Gesamtpreis.
Um die untere Tabelle zu verwenden, wählen Sie ein Geschäft aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie über Preisinformationen für die Artikel in dieser bestimmten Filiale verfügen, können Sie diese anzeigen. Dies ist hilfreich, um zu sehen, welche Marke in dem Geschäft, in das Sie gehen, am günstigsten ist.
Diese Vorlage ist ein großartiges Hilfsmittel, um ein Budget für Lebensmittel zu erstellen, Geld zu sparen und die besten Angebote zu finden, um Ihre Lebensmittelrechnungen unter Kontrolle zu halten.