Aufteilen von Excel-Datums- und Zeitangaben

Wenn eine Zelle das kombinierte Datum und die Uhrzeit enthält, verwenden Sie eine Formel, um das Datum oder die Uhrzeit in separaten Spalten zu extrahieren. Oder verwenden Sie eine andere Methode als eine Formel.

Aufteilen von Datums- und Zeitwerten

Wenn Sie Daten in Excel herunterladen, enthält eine Spalte möglicherweise einen kombinierten Datums- und Zeitwert. In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie diesen Wert schnell in separate Datums- und Zeitspalten aufteilen können.

Die erste Methode verwendet eine einfache Formel, und die zweite Methode kommt ohne eine Formel aus – nur mit ein wenig Tipparbeit. Die schriftliche Anleitung befindet sich unter dem Video. Das Video-Transkript befindet sich am Ende dieser Seite

Datumswert mit Formel ermitteln

Wenn eine Zelle ein kombiniertes Datum und eine Uhrzeit enthält, können Sie nur den Datumswert extrahieren, indem Sie die INT-Funktion verwenden. Excel speichert Datumswerte als Zahlen mit einem Dezimalanteil, der die Uhrzeit darstellt.

In der folgenden Abbildung stellt die Ganzzahl in Zelle B3 (42418) das Datum dar, und der Dezimalteil (.50) ist die Uhrzeit.

Die INT-Funktion gibt nur den ganzzahligen Teil dieser Zahl zurück, der das Datum darstellt. Im nächsten Beispiel befindet sich die Kombination aus Datum und Uhrzeit in Zelle A2.

Um das Datum zu erhalten, geben Sie die folgende Formel in Zelle B2 ein: =INT(A2)

Wenn sich die Daten in einer benannten Excel-Tabelle befinden, verwendet die Formel strukturierte Referenzen mit den Feldnamen. Im folgenden Beispiel befindet sich das kombinierte Datum/Uhrzeit in der Spalte DateTime. Geben Sie die folgende Formel in die erste Zeile der Spalte Datum (Zelle B2) ein:

Datum: : =INT()

Die Formel sollte automatisch bis zur letzten Zeile der Tabelle ausgefüllt werden. Nachdem Sie die Formeln eingegeben haben, formatieren Sie diese Spalten mit Ihren bevorzugten Datums- und Zeitformaten.

Zeitwert mit Formel ermitteln

Wenn eine Zelle ein kombiniertes Datum und eine Uhrzeit enthält, können Sie die Funktion INT verwenden, um den Zeitwert in eine separate Spalte zu ziehen. Datumswerte werden in Excel als Zahlen gespeichert, wobei der Dezimalteil die Uhrzeit darstellt.

Um den Zeitwert zu berechnen, subtrahieren Sie den ganzzahligen Datumswert von der Kombination aus Datum und Uhrzeit. Der verbleibende dezimale Anteil ist die Zeit. Im folgenden Beispiel befindet sich die Kombination aus Datum und Uhrzeit in Zelle A2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle C2 ein:

Zeit: =A2 – INT(A2])

Wenn sich die Daten in einer benannten Excel-Tabelle befinden, verwendet die Formel strukturierte Referenzen mit den Feldnamen. Im folgenden Beispiel befindet sich das kombinierte Datum/Uhrzeit in der Spalte DateTime. Geben Sie die folgende Formel in die erste Zeile der Spalte Zeit (Zelle C2) ein:

Zeit: =-INT()

Die Formel sollte automatisch bis zur letzten Zeile der Tabelle ausgefüllt werden. Nachdem Sie die Formeln eingegeben haben, formatieren Sie diese Spalten mit Ihren bevorzugten Datums- und Zeitformaten.

Abrufen von Datums- oder Zeitwerten ohne Formeln

Wenn Sie Excel 2013 oder höher verwenden, können Sie die Flash Fill-Funktion verwenden, um das Datum oder die Uhrzeit in einer separaten Spalte ohne Formeln abzurufen.

Hinweis: Die mit Flash Fill eingegebenen Datums- und Zeitangaben werden NICHT automatisch aktualisiert, wenn sich die kombinierte Datums-/Zeitzelle ändert – es handelt sich um statische Einträge.

Hier erfahren Sie, wie Sie Flash Fill für Datums- oder Zeitangaben verwenden können.

• Geben Sie die ersten beiden Datumsangaben in Spalte B ein, basierend auf den Datumsangaben in Spalte A.

• Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten im Excel-Ribbon und klicken Sie auf Schnellausfüllen.

Der Rest der Daten sollte ausgefüllt werden, und Sie können das Optionsfeld „Flash Fill“ verwenden, um die Änderungen zu bestätigen oder rückgängig zu machen.

HINWEIS: Wenn Flash Fill nicht funktioniert, klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie auf die Kategorie „Erweitert“, und setzen Sie in den Bearbeitungsoptionen ein Häkchen bei „Automatisch mit Blitzlicht ausfüllen“

Gehen Sie genauso vor, um die Spalte „Zeit“ auszufüllen – geben Sie die ersten beiden Male ein, und verwenden Sie dann die Funktion „Blitzlicht ausfüllen“, um die Liste zu vervollständigen.

Beispieldatei herunterladen

Laden Sie die Arbeitsmappe „Datum und Uhrzeit teilen“ herunter

Videoabschrift

Hier ist die Abschrift für das Video „Datum und Uhrzeit teilen“, das sich oben auf dieser Seite befindet.

Teilen von Datum und Uhrzeit in Excel

Wenn Sie eine Datei mit Datums- und Zeitangaben in derselben Zelle haben, sehen wir uns zwei schnelle Möglichkeiten an, wie Sie diese in Datums- und Zeitspalten aufteilen können.

Teilen mit Formeln

Die erste Möglichkeit ist die Verwendung einer Formel. Hier klicke ich also auf und gebe ein Gleichheitszeichen ein.

Wir verwenden die INT-Funktion, die für eine ganze Zahl steht und die die ganze Zahl aus dieser Zelle zieht, die nur der Datumsteil des Datums und der Uhrzeit ist.

Wenn ich die Eingabetaste drücke, sehen wir ein Datum. Wenn Sie nun eine Zahl sehen, können Sie diese als Datum formatieren.

Dann kann ich diese Zelle auswählen, auf den Füllgriff doppelklicken und habe sehr schnell alle Daten.

Den Zeitwert ermitteln

Wenn ein Datum eine Zeitangabe enthält, ist das eine Dezimalzahl.

Wenn es also 12 Uhr mittags ist, wäre das die Datumszahl 0,5.

Wir wollen also nur den Dezimalteil ermitteln, also geben wir gleich das Datum ein. Das ist also das ganze Glied einschließlich der Dezimalstelle.

Und dann minus den Datumsteil, wir wollen die ganze Zahl subtrahieren.

So benutzen wir die INT-Klammer und klicken auf das Datum. Und wenn ich die Eingabetaste drücke, erhalten wir die Uhrzeit. Und auch hier müssen Sie das als Uhrzeit formatieren, wenn Sie nur eine Zahl sehen.

Aufteilung ohne Formeln

Das können wir auch ohne eine Formel ausgeben. Hier ist also eine weitere Kopie der gleichen Liste. Und hier gebe ich einfach die ersten beiden Daten ein.

Ich gebe also 2/1/16 und 2/3/16 ein.

Und jetzt verwenden wir die Blitzauffüllung. Wenn Sie das mit Text machen, wird er normalerweise automatisch ausgefüllt, sobald wir ein Muster festgelegt haben, aber bei Zahlen oder Datumsangaben ist das nicht der Fall.

Wir können auf die Registerkarte Daten gehen und auf „Flash Fill“ klicken, und dann werden die restlichen Datumsangaben vorgeschlagen.

Und dann können Sie hierher kommen und es akzeptieren oder rückgängig machen oder einfach so lassen, wie es ist, wenn Sie es akzeptieren wollen.

Get the Time Value

Und wir können das Gleiche für die Zeit tun. Ich gebe also das erste Paar ein, und 9:32

Und jetzt klicke ich wieder auf „Flash Fill“, und der Rest wird ausgefüllt und sieht gut aus. Ich lasse sie also so, wie sie sind.

Diese ändern sich nicht, wenn sich die Daten ändern.

Wenn wir auf dem Blatt, auf dem wir eine Formel verwendet haben, eine Zeit oder ein Datum aktualisieren, weil wir hier Formeln haben, werden diese aktualisiert.

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