Kolik byste měli utratit za potraviny? Centrum pro výživovou politiku a propagaci často zveřejňuje informace o nákladech na potraviny pro průměrného Američana. Jejich zprávy obsahují čtyři různé cenové úrovně od úsporné po liberální. Pro čtyřčlennou rodinu se průměrné měsíční náklady na potraviny pohybovaly od 567,80 USD u úsporného plánu po 1296,30 USD u liberálního plánu.
Jiná studie osobních financí zjistila, že americké domácnosti se dvěma osobami utratí ročně za potraviny v průměru 7203 USD. Toto číslo zahrnuje nákup potravin a stravování v restauracích.
Neexistuje tedy jedno „správné“ číslo, které byste měli utratit za jídlo pro svou rodinu. Jedná se však o položku v rozpočtu každé domácnosti, kterou lze snížit.
Pro dosažení tohoto cíle lidé často používají kupony, nakupují potraviny ve velkém a vytvářejí si stravovací plány. Tyto taktiky však přinášejí problémy. Platnost kupónů a potravin nakupovaných ve velkém často vyprší. A plánování jídla je samo o sobě nejen časově náročné, ale může také vést k plýtvání – ta zelenina koupená na farmářském trhu v sobotu odpoledne nemusí být v pátek večer tak čerstvá. Pokud chcete použít další strategii, která vám pomůže snížit náklady na potraviny, zkuste použít kalkulačku nákladů na nákupní seznam
Tento nástroj vám pomůže vytvořit nákupní seznam a najít nejlepší hodnotu jednotlivých položek v obchodech, které navštívíte. Pak budete vždy vědět, ve kterém obchodě (nebo obchodech) s potravinami se musíte zastavit. Můžete také zjistit, kolik hodláte utratit, takže si vytvoříte rozumný rozpočet na nákup potravin pro vaši domácnost.
Jestliže jste připraveni vytvořit si vlastní odhad nákladů na nákupní seznam, pomůže vám tato přizpůsobitelná šablona aplikace Excel. Součástí ke stažení jsou tři různé pracovní listy, které vám pomohou vypočítat náklady na jednotku pro každou z položek, které pravidelně nakupujete:
- Pracovní list pro shrnutí nákladů – Vytvořte si osobní nákupní seznam a automaticky zjistěte, ve kterém z obchodů máte nejvýhodnější nabídku.
- Tabulka nákladů na potraviny – Zadejte informace o cenách potravin, které nakupujete v obchodech, ve kterých nakupujete.
- Pracovní list pro nastavení – Nakonfigurujte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám v oblasti seznamu potravin. Vytvořte seznam obchodů, značek, jednotek a kategorií. Poté vytvořte hlavní nákupní seznam potravin, které chcete nakoupit.
Tyto tři pracovní listy jsou navrženy tak, aby pracovaly ve shodě. Informace z nastavovacího listu potřebujete k tomu, aby vzorce fungovaly i na ostatních. Společně vám pomohou ušetřit peníze a najít dobré nabídky v obchodě s potravinami.
Příprava odhadu nákladů na potravinový seznam
Nejdříve si musíte připravit tabulku. To vám pomůže snížit množství psaní, které musíte provést v dalším kroku. Po otevření šablony přejděte na pracovní list Nastavení.
Nastavení
Nastavovací list vypadá takto:
Cílem tohoto listu je zadat několik informací o vašich zvyklostech při nakupování potravin.
Kategorie
Na začátek se zamyslete nad kategoriemi položek, které nakupujete v obchodě s potravinami. Je zde předvyplněný seznam, který vám pomůže.
Tento předvyplněný seznam obsahuje různé sekce obchodu, které mají ušetřit váš čas. Při nákupu tak můžete v každé sekci nakoupit to, co potřebujete, a nebudete muset couvat nebo se do obchodu vracet další den. Vzhledem k tomu, že průměrná domácnost absolvuje každý týden 1,6 cesty na nákup, může kvalitní nákupní seznam pomoci toto číslo snížit.
Sekci s kategoriemi však můžete použít, jakkoli budete chtít. Nebojte se odstranit kteroukoli z těchto kategorií a přidat nové, které pro vás mají smysl. Koneckonců, pokud vám váš nákupní seznam nebude vyhovovat, nebudete ho používat.
Název položky
Teď, když máte kategorie zavedené, můžete vytvořit hlavní nákupní seznam. V části Název položky na levé straně šablony pokračujte a zadejte položky potravin, které pravidelně nakupujete.
Když zadáte položku, věnujte chvíli času přiřazení kategorie. Uděláte to tak, že kliknete na rozbalovací nabídku a vyberete příslušnou kategorii, například takto:
Pro urychlení tohoto procesu je opět k dispozici předvyplněný seznam běžných položek seznamu potravin. Tento seznam použijte jako výchozí bod a aktualizujte jej podle toho, co nakupujete. Složky, které nikdy nekonzumujete, můžete vymazat a přidat ty, které konzumujete.
Snažte se do seznamu zařadit položky a základní potraviny ze spíže, které nakupujete často, ale nezapomeňte, že se vždy můžete vrátit a přidat další. Pokud tedy na něco zapomenete, nic se neděje.
Značka
Nyní je třeba aktualizovat Seznam značek, aby odrážel značky potravin, které nakupujete. Váš seznam může obsahovat obecné značky, jako je Great Value, nebo značky, jako je Trader Joe’s.
Chcete-li přidat značku, jednoduše klikněte na buňku obsahující značku 1. Poté zadejte první značku. Přejděte na značku 2 a aktualizujte ji.
Pokud nepoužijete všech 20 buněk, pokračujte a zbytek odstraňte. Tímto způsobem nebudou zahlcovat váš odhad nákladů na seznam potravin.
Jednotka
Když skončíte se zadáváním nakupovaných značek, věnujte čas kontrole seznamu jednotek. Ty odrážejí způsob, jakým nakupujete položky na seznamu. Můžete například nakupovat čerstvé ovoce a zeleninu na kila a vyzvednout si sáček snídaňových cereálií. To znamená, že v seznamu budete chtít mít uvedeny libry a pytle.
Mnoho běžných jednotek je pro vaše pohodlí předvyplněno, ale měli byste dvakrát zkontrolovat, zda je zadáno vše, co potřebujete.
Store
Dále aktualizujte Seznam obchodů, aby obsahoval obchody s potravinami, které navštěvujete. Jednoduše vymažte předvyplněné očíslované položky „Marts“ a každou z nich nahraďte obchodem, ve kterém nakupujete. Zamyslete se nad všemi obchody, u kterých máte věrnostní karty, a nezapomeňte je přidat.
Pokud zbyly nějaké obecné marty, pokračujte v jejich mazání a posuňte buňky nahoru.
V tomto okamžiku jste dokončili zadávání informací potřebných pro pracovní list Nastavení. Je čas přejít k Seznamu potravin.
Tabulka nákladů na potraviny
Tento pracovní list je časově nejnáročnější částí tvorby odhadu nákladů na seznam potravin. Než zjistíte, kolik musíte utratit v obchodě s potravinami, musíte shromáždit údaje pro vyplnění tabulky nákladů na potraviny a zadat ceny potravin.
Nemějte pocit, že musíte hned vyplnit každou jednotlivou cenu. Začněte s tím, co víte, a pak si s sebou do obchodu vezměte papír, na který budete zapisovat některé informace. Pokud si při každém nákupu potravin zapíšete několik cen, můžete tato čísla časem přidat do pracovního listu.
K shromažďování těchto informací můžete také použít aplikace pro nákup potravin v jednotlivých obchodech, které navštěvujete. Je to jednodušší, protože to můžete udělat z pohodlí domova.
Tabulka nákladů na potraviny je prostřední pracovní list na šabloně Odhad nákladů na potravinový seznam.
Takto vypadá, když ji otevřete:
Nejprve budete muset zadat položky, které chcete nakoupit. Pokud zkopírujete a vložíte svůj seznam „názvů položek“ z pracovního listu nastavení, můžete tuto část provést rychle. Za tímto účelem můžete vymazat obsah sloupce Položka. Označte jednotlivé položky v seznamu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Vymazat obsah“. Všimněte si, že zmizel i seznam kategorií. To proto, že když zadáte název položky, automaticky se vyplní kategorie na základě toho, co jste jí přiřadili na předchozím pracovním listu.
Napříště opět přejděte na pracovní list Nastavení. Poté zvýrazněte jednotlivé položky ve sloupci Položka a stiskněte tlačítko Kopírovat. Poté se vraťte na pracovní list Náklady na potraviny. Klikněte na první buňku ve sloupci Položka a klikněte pravým tlačítkem myši. Vyberte první možnost vložení:
Nyní budete mít zadaný celý seznam a šablona automaticky vyplní správný název kategorie pro každou položku.
Je čas začít zadávat informace o ceně. Začněte s jednou položkou nákupního seznamu. Zamyslete se nad všemi obchody, kde tuto položku nakupujete. Přemýšlejte o tom, které značky používáte.
Pokud například nakupujete dvě různé značky pracího prášku v jednom ze dvou obchodů, budete muset mít na seznamu čtyři případy pracího prášku. Můžete sjet až dolů a tam použít další řádky, abyste to měli jednodušší.
Pokud kliknete pravým tlačítkem myši a přidáte nový řádek, nebudete zadávat vzorce. Vaše tabulka tedy nebude fungovat správně. Místo toho se posuňte dolů a použijte tyto prázdné řádky.
Tady máte spoustu místa. Pro každý prací prostředek, který byste mohli zakoupit, tedy zadejte značku, množství, jednotku, obchod a cenu. Značka, jednotka a obchod mají rozbalovací nabídky, které vám pomohou urychlit zadávání těchto údajů.
Jakmile budete mít tyto informace, automaticky se vypočítá cena za jednotku. Pak můžete přejít k další položce. Nezapomeňte vybrat jiný obchod nebo značku.
Pokud si nejste jisti velikostí, pokračujte a zadejte pouze množství 1 a jednotku jako láhev nebo krabici nebo jiný obecnější termín. Pak můžete zadat cenu.
Protože cena v modré barvě je to, co se zobrazí na stránce Souhrn nákladů na potraviny, můžete se rozhodnout zadat vše jako jedno množství. Pak snadno uvidíte své celkové náklady.
Tento krok opět zabere nějaký čas při počátečním nastavování. Jakmile však budete mít tyto informace k dispozici, budete moci rychle určit nejlepší hodnotu každé položky, a to ve více obchodech. Hlavní nákupčí potravin ve vaší domácnosti pak bude moci získat všechny výhodné nabídky.
Použijte odhad nákladů na potraviny
Gratuluji, máte za sebou zdlouhavou část tvorby rozpočtu nákupního seznamu potravin.
Teď je čas se odreagovat a nechat Excel, aby porovnával za vás.
Otevřete pracovní list Přehled nákladů na potraviny. Zobrazí se dvě tabulky. Jedna je označena „Cena na základě nejnižší ceny“. Druhá je „Cena podle podobného obchodu“.
Pokud chcete získat nejvýhodnější nákup potřebného zboží, i když to znamená zastavit se ve více obchodech, použijte první tabulku. Pokud chcete zefektivnit nákupní cestu a navštívit pouze jeden obchod, použijte druhou.
U obou seznamů zadejte položku, kterou chcete koupit. Poté uvidíte, který obchod má nejnižší cenu za jednotku. Cena za jednotku se zobrazí v součtu. To je modrý sloupec v seznamu Tabulka nákladů na potraviny. Chcete-li, aby se místo ceny za jednotku zobrazovala celková cena, můžete v seznamu Tabulka nákladů na potraviny změnit množství na 1. Pak se nebude dělit cena za jednotku a zobrazí se celková nejnižší cena.
Chcete-li použít spodní tabulku, vyberte obchod z rozevíracího seznamu. Pokud máte k dispozici informace o cenách položek v daném obchodě, můžete je zobrazit. To je užitečné pro zjištění, která značka je v obchodě, kam míříte, nejvýhodnější.
Tato šablona je skvělým nástrojem pro tvorbu rozpočtu na potraviny, šetření peněz a hledání nejlepších nabídek, abyste měli své účty za potraviny pod kontrolou.