Försändelsevillkor kallas också INCOTERMS. Incoterm är det eliderade ordet som förkortar International Commercial Terms. De är förkortningar med tre bokstäver som erkänns i hela världen. De talar kortfattat om för varje part vad som förväntas av dem vid försäljning och avtalsförhandlingar. I alla internationella transaktioner kan transporten betalas och göras av antingen avsändaren eller mottagaren. Exempelvis kan avsändaren betala för allt: från sin brygga till mottagarens brygga med tullklarering och tullar som betalas för deras räkning. Detta kallas Delivered, Duty Paid (DDP). Eller så kan avsändaren inte sköta någon del av transporten. I stället hämtar köparen godset i avsändarens fabriksdocka. Detta kallas för fritt fabrik (EXW). Mellan dessa två ytterligheter finns det ett antal ställen där transporten kan gå från en part till en annan. Räckvidden kan upphöra när lasten är lastad på transportören (FOB) eller på en namngiven plats (DAT) eller i en hamn eller terminal (CFR och CPT). Det finns ungefär ett dussin av dessa frakttermer.
I grund och botten anger Incoterms tre saker. (1) Vem som ordnar transporten och transportören. (2) Vem som betalar för transporten. (3) Var/när äganderätten (äganderätten) till varorna överförs från säljaren till köparen. Följaktligen anger fraktvillkoren var kostnaderna överförs och var risken överförs från avsändaren till mottagaren. Fraktvillkor är därför INTE frivilliga. Även om de inte är fastställda eller nämnda har båda parter förväntningar på frakten. Att ignorera fraktvillkoren leder i bästa fall till förvirring och i värsta fall till rättsliga problem. Varje försäljning, varje offert och varje internationellt avtal där varor utbyts måste ha Incoterms.
Om du försöker ta reda på fraktvillkoren för ett avtal, ring oss. Om du stöter på Incoterms som du inte förstår, ta kontakt med oss. Det finns få saker som är lättare att förstå än Incoterms inom internationell frakt. Men det finns lika få saker som kan skada en affärsuppgörelse som Incoterms, om de ignoreras eller underskattas.