För små eller nya onlineföretag kan marknadsföringen vara sporadisk. Du vet att du måste marknadsföra ditt företag, men efter det första e-postmeddelandet och den första utskicket i sociala medier är du för upptagen för att gå längre än till snabb självmarknadsföring här och där. Marknadsföring är arbete, och du har t-shirts att skicka.
Däremot är det ingen som hävdar att marknadsföring inte är värdefull. Att ha en plan på plats som beskriver dina marknadsföringsaktiviteter från månad till månad garanterar att en jämn ström av marknadsföring kommer in på marknaden, vilket håller dig kvar i dina etablerade kunders medvetande och lockar in nya kunder. Ju mer du pratar om ditt företag, desto större är sannolikheten att folk hör av sig och blir nyfikna.
En marknadsföringskalender är precis vad det låter som: en plan som omfattar dina marknadsföringsaktiviteter för hela året. Liksom de flesta aspekter av en affärsplan kräver den en viss initial investering i tid och resurser, men det lönar sig senare. Den tidpunkt då marknadsföringskalendern är mest användbar är just den tidpunkt då du har minst tid att tänka på egenreklam.
Utforma en övergripande strategi
För att skapa en tidsplan för marknadsföring måste du bestämma dig för en övergripande marknadsföringsstrategi. Faktorer att ta hänsyn till är:
Vad är din beräknade marknadsföringsbudget? Vet vad du har möjlighet att spendera för hela året
- Hur ofta kommer du att marknadsföra ditt företag? Bestäm frekvensen av dina kampanjer utifrån vad dina resurser tillåter – allt från att bara marknadsföra under vissa tider på året till att publicera bloggartiklar varje vecka
- När är din efterfrågan som störst? Bestäm om efterfrågan kommer att öka eller minska under olika tider på året, t.ex. under helgdagar
- Vilka typer av medier kommer du att rikta dig till? Tänk på mer än bara e-post och sociala medier – tänk på att skriva artiklar, delta i kongresser, skapa videor osv.
- Vem är din målgrupp?
- Vilka andra resurser har du till hands? Du kanske har en fotograf i familjen eller äger en högklassig videokamera
När du väl vet hur du ska marknadsföra dig kan du planera när du ska marknadsföra dig.
Skapa en kalender
Google och Microsoft har båda online-verktyg för att skapa kalendrar som är integrerade med e-post och andra produktivitetsprogram. Med dessa kalendrar kan du ställa in återkommande händelser och automatisera påminnelser – särskilt användbart för regelbundna e-postuppdateringar eller blogginlägg.
Ett kalkylblad är ett annat sätt att föra en kalender. Med kalkylblad kan du se mer information i ett svep och de är mer flexibla, men du förlorar en stor del av funktionaliteten hos en kalenderplattform online.
Vad du än väljer måste du kunna uppdatera poster, hålla reda på milstolpar och notera resultat. En marknadsföringskalender är inte bara till för mediaplanering av dina framtida marknadsföringsinsatser, den är ett register över dina tidigare insatser, så att du kan notera strategier som fungerade eller inte fungerade.
Minimalt bör varje post i kalendern innehålla följande:
- Projektets namn
- Datum för när projektet ska tas i bruk
- Vem är ansvarig för att hantera projektet
- Annan andra anställda eller entreprenörer som behövs för att slutföra projektet
- En plats för att registrera eventuella rapporter eller resultat om kampanjens effektivitet
När du väl har en kalender som passar dina behov kan du fylla i händelser som helgdagar, semestrar och finansiella kvartal. Detta är skelettet som du kommer att hänga upp din marknadsföringsplan på.
Kartlägg din strategi i detalj
Med utgångspunkt i de frågor du besvarat ovan bör du ha en god uppfattning om vem, vad, när och hur du vill marknadsföra. Fyll nu i kalendern.
Rekursiva händelser, till exempel regelbundna blogginlägg eller e-postutskick, är lättast. Se till att fastställa realistiska tidsramar för att producera och distribuera rutinmässiga kampanjer – om du släpper dem i sista minuten kommer din publik att få veta det.
Att planera när du ska skapa större eller mer genomarbetade kampanjer kräver en del arbete. För många företag är semestern den viktigaste försäljningstiden. Semesterkampanjer måste planeras och genomföras flera månader i förväg. Det är till exempel inte ovanligt att stora detaljhandlare börjar utforma marknadsföringsinsatser för julen i början av juli.
Du kanske inte behöver gå så långt. Var bara medveten om alla de milstolpar som krävs för att producera dina kampanjer. Det är bättre att ha innehållet färdigt i god tid än att behöva slita sig fram.
En kalender kan inte bara organisera milstolparna och tidsfristerna för dina kampanjer, utan också visa dig vilka luckor som finns i din marknadsföringstäckning. Du kommer att kunna se om det finns tider då du inte producerar något innehåll. Du kommer också att se om det finns tillfällen då alla dina insatser är samlade. Självklart kommer topptider att ha fler kampanjer än långsamma tider. Se bara till att dina resurser används väl och att de inte skulle användas bättre någon annanstans.
Lär av dina resultat
Var en viss kampanj framgångsrik? Skriv in den i nästa års kalender. Var en annan kampanj en flopp? Prova något annat. Att ha ett fullständigt och detaljerat register över din marknadsföringsplan ger en enorm insikt. Förfina din marknadsföringsstrategi år för år för att nå fler och fler potentiella kunder.
Marknadsföringskalendrar är ett enkelt organisationsverktyg som förvandlar slumpmässiga kampanjer till heltäckande marknadsföringsstrategier, vilket gör ditt företag mer professionellt och synligt. Kolla in den här checklistan för marknadsavdelningar som vill skaffa en programvara för marknadsföringskalender.