UMD Email and Google Apps

Genom ett partnerskap med Google kan studenter, lärare och personal vid University of Minnesota få tillgång till en uppsättning kommunikations- och samarbetsverktyg som drivs av Google och som är utformade för att förbättra vår förmåga att arbeta tillsammans. Sviten omfattar e-post, kalender, dokumentdelning, snabbmeddelanden och verktyg för publicering av webbplatser.

• Gmail
• Avdelningskonton
• Postdelegering
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Kan jag använda Outlook, MacMail, Thunderbird eller min favorit e-postklient med Google Apps?
• Hur mycket utrymme har jag tillgängligt för e-post & Google Drive-dokument?

Gmail

Universitetet använder Gmail som sin primära e-post. Du har fortfarande en d.umn.edu-adress, men använder Googles avancerade e-postgränssnitt – utan annonser. Det kommer också med ett kraftfullt skräppostfilter. Du kan få tillgång till universitetets e-post genom att gå via MyU Portal eller genom att besöka mail.umn.edu. Om du loggar in från Gmail-webbplatsen måste du ange din fullständiga adress (inklusive ”@d.umn.edu”) i fältet E-post.

För detaljerad information om hur du använder universitetets Gmail-konto, se information på sidan E-posttjänster från OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Avdelningskonton

Avdelningskonton (Internet-ID och e-post) kommer att skapas för alla officiella U of M-organisationer (avdelning, division, laboratorium, kontor, kommitté, forskningsprojekt etc.) eller funktioner (t.ex. en avdelnings webbmaster eller reception). Avdelningskonton bör endast användas för officiella organisationsärenden och bör övervakas regelbundet av en kontaktperson för organisationen. Öppna menyn Ytterligare konton på din sida för inställningar för Internetkonton för att begära ett nytt konto. Om du vill verifiera ett konto eller ändra vem som äger kontot kontaktar du Twin Cities Technology Help Service Desk.

Maildelegering i Gmail

Maildelegering kan vara användbart för personer som vill att andra ska få tillgång till att läsa eller svara på e-post på deras vägnar. Du kan till exempel delegera e-posträttigheter till upp till 10 andra personer, till exempel administrativa assistenter och chefsassistenter, på din enhet. Den här funktionen rekommenderas främst för att få åtkomst till en handledares e-post för att kunna slutföra korrespondens på dennes vägnar. Av integritets- och säkerhetsskäl rekommenderas den inte för allmän användning vid universitetet.

Google Apps

Google Apps är tillgängliga för universitetets Google-användare, med undantag för Gmail för konton relaterade till Health Care Component.

Se utbildningswebbplatsen för Google For Education för information om de tillgängliga programmen.

Google för hälsovårdskomponentrelaterade konton

På grund av integritetsfrågor har hälsovårdskomponentrelaterade konton begränsad tillgång till Google Apps. Se OIT:s webbplats om Gmail för HCC-konton.

Google Groups

Observera att för att få din grupp inbyggd i UMD:s e-postdirigering bör du begära en grupp via University of Minnesotas webbformulär (och inte via hemsidan för Google Groups).

För mer information kan du konsultera UMD Google Groups.

För information om Google Course Groups kan du läsa på sidan för Google Course Groups.

Mobile Computing

iPad Resources

Kontrollera CEHD:s ”Mobile Learning”-webbplats, som är en del av deras iPad-projekt.

ITSS-stöd och service för mobila enheter är begränsat

På grund av den enorma mängden modeller, operatörer och tjänster är ITSS-stödet begränsat till grundläggande konfigurationshjälp för tillgång till e-post och kalender. Ytterligare konfigurations- eller felsökningshjälp är tillgänglig som en debiterbar tjänst.

Med universitetets övergång till Google Apps för e-post och kalender är det enklare än någonsin att få tillgång till dessa data från din mobila enhet. Nedan följer den grundläggande information som du behöver för att konfigurera åtkomst till dessa tjänster. Vi uppmuntrar dig att prova dessa anvisningar på din enhet innan du ringer för att få hjälp.

Det finns ett antal sätt att komma åt Gmail på din mobila enhet:

Möjlighet 1 – Använd din mobila webbläsare (rekommenderas)

Detta alternativ kräver ingen installation – allt du behöver är en webbläsare på din mobila enhet.

• • Öppna en webbläsare och gå till: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Logga in på GMails webbgränssnitt med universitetets Internet-ID och lösenord.

Möjlighet 2 – Använd Googles mobilapp (rekommenderas)

Det här alternativet kräver en viss installation – du måste ladda ner appen till din telefon.

1. 1. Hämta mobilappen för din enhet. Google tillhandahåller mobilappar för de flesta enheter (inklusive Android, iPhone och andra).
   2. Logga in i mobilappen med universitetets internet-ID och lösenord.

Option 3 – Konfigurera din mobila enhets e-postklient

Vissa enheter kan konfigurera ditt konto automatiskt. Följ alternativen för att konfigurera ett Google/Gmail-konto. När du uppmanas att använda din fullständiga e-postadress och universitetets lösenord.

Om det inte finns någon automatisk inställning kan du behöva ange UMD-specifik information på enheten och ställa in ett mobilt lösenord.

1. Logga in på Gmail med hjälp av en datorwebbläsare, gå till Inställningar > IMAP > och aktivera IMAP.
2. Använd sedan den här informationen för att konfigurera din mobila enhet:
   • Användarnamn: Ange din fullständiga UMD-e-postadress ().
   • Lösenord: Ange ditt UMD-lösenord.
   • E-postadress: Ange din fullständiga e-postadress från University of Minnesota igen.
   • Server för inkommande e-post: Ange imap.gmail.com.
   • Incoming Mail Port: Ange 993 och välj Use SSL.
   • Outgoing Mail Server: Ange 993 och välj Use SSL: Ange smtp.gmail.com.
   • Port för utgående e-post: Ange 587 och välj Använd TLS.
3. Logga in på mobilklienten med universitetets Internet-ID och lösenord.

Om du behöver mer hjälp kan du prova följande:

• Kontrollera bruksanvisningen för din dator – de flesta har detaljerade anvisningar om hur du ställer in e-post.
• Kontakta ditt telefonbolag eller din tillverkare, eftersom de har information om ditt röst- och/eller dataplan.

Om problemen kvarstår kan du ringa ITSS Help Desk för att boka en tid för hjälp. För närvarande tillhandahåller ITSS-personal begränsad kostnadsfri teknisk support endast för den mobila webbläsaren (alternativ 1) eller Gmail-appen (alternativ 2). Om du vill ha ITSS-hjälp med att konfigurera din mobila enhets e-post- eller kalenderklient (alternativ 3), ring hjälpcentralen och uppge ett EFS-nummer för fakturering så ställer vi din begäran i kö.

Kan jag använda Outlook, Mail, Thunderbird eller min favorit e-postklient med Google Apps?

De flesta e-postklienter kan pekas ut mot Google Apps-servrarna och få dem att fungera. För närvarande rekommenderar ITSS starkt att användarna använder det webbläsarbaserade standardgränssnittet. Vi anser att det är mycket snabbt och intuitivt och för de allra flesta användare kommer det att vara det bästa valet. Vi kommer endast att ge mycket begränsat stöd för andra e-postklienter, särskilt eftersom vi arbetar hårt för att införa Google Apps i dess standardutförande. För närvarande kan ITSS-personal endast ge gratis teknisk support för Gmails webbklient. Om du vill använda en skrivbordsklient (Thunderbird eller Mail) hänvisar vi till online-instruktionerna här. Du kan också behöva aktivera mindre säkra appar.

Hur mycket utrymme har jag till förfogande för e-post & Google Drive-dokument?

Google Drive for Education ger obegränsad lagringsutrymme för ditt Google-konto, inklusive Google Drive, Gmail och Google Photos.

Några av fördelarna med obegränsad lagringsutrymme är:

• Drive for Education har stöd för enskilda filer som är upp till 1TB stora.
• Ladda upp dokument som du vill dela i Drive istället för att bifoga till e-post.
• Avdelningar och forskare kan lagra och dela stora mängder data och dela med kollegor på andra institutioner.

Det rekommenderas att användarna läser igenom informationen i policyn för godtagbar användning och datasäkerhet för privata och känsliga data, exportkontrollerade data och immateriella rättigheter. University of Minnesota och Google har förhandlat fram avtalsvillkor som skyddar integriteten och sekretessen för uppgifter om universitetets studenter, lärare, personal och alumner i U of M Google Apps-tjänsterna.

Användare bör också vara medvetna om upphovsrättsreglerna och konsekvenserna av intrång när de delar filer, i enlighet med Googles användarvillkor.

• Google respekterar upphovsrättsinnehavarnas rättigheter och kräver att användarna har laglig rätt att ladda upp och dela innehållet i sina filer på Google Docs.
• Google tillhandahåller information för att hjälpa upphovsrättsinnehavare att hantera sina immateriella rättigheter online.
• Google svarar på meddelanden om påstådda upphovsrättsintrång och avslutar konton för upprepade intrångsgörare i enlighet med den process som anges i den amerikanska lagen om upphovsrätt (Digital Millennium Copyright Act).

Besök hjälpcentret för Google Drive och Användning av Google Drive vid universitetet för att få mer information om Google Drive, Docs, Sheets och Slides.