Programvara för volontärhantering: 12 appar för din ideella organisation

Frivilliga är en viktig del av många organisationer och ideella organisationer.Faktum är att ett team av frivilliga kan vara skillnaden mellan att uppfylla dina årliga mål och att inte göra det. Volontärer är en viktig del av alla ideella organisationer, och precis som alla andra delar av en organisation behöver de verktyg och resurser för att arbeta effektivt och ändamålsenligt. Är din organisation redo att uppgradera processen för volontärhantering från kalkylblad till programvara? Läs den här guiden för att lära dig mer om dina alternativ.

I den här artikeln kommer vi att utforska:

• Hur hanterar man ett volontärprogram?
• Vad är ett system för volontärhantering?
• Vad är det bästa systemet för volontärhantering?
• Andra bra programvaror för volontärer.

Hur hanterar du ett volontärprogram?

Det finns hundratals sätt att driva ett volontärprogram, och ditt teams tillvägagångssätt beror helt och hållet på vad din organisation har för mål. Här är en enkel infografik som förklarar den grundläggande livscykeln för hantering av volontärprogram.

Grafik över livscykeln för volontärhantering beskriver de grundläggande elementen för att hantera ett volontärprogram på rätt sätt. Från att definiera dina personalbehov och rekrytera volontärer till att kommunicera med volontärer och stödja dem så att de kan göra sitt bästa arbete, finns det mycket arbete som krävs för att driva ett framgångsrikt volontärprogram. För att få jobbet gjort på ett effektivt sätt måste du investera i en bra ledningsgrupp som är engagerad i saken och en effektiv programvara för volontärhantering som kan stödja dina administrativa behov.

Vad är ett volontärhanteringssystem?

Ett volontärhanteringssystem eller programvara är ett verktyg som har skapats specifikt för att hjälpa organisationer att administrera volontärprogram, evenemang eller initiativ. Ett volontärhanteringssystem erbjuder ofta verktyg för rekrytering, schemaläggning, hantering och kommunikation av volontärer och fungerar som en databas för all information om en organisations volontärer. Ett system för hantering av volontärer erbjuder en rad funktioner som är särskilt avsedda för det administrativa kravet att hantera ett obegränsat antal volontärer.

Vad är den bästa programvaran för volontärhantering?

Den bästa programvaran för volontärhantering bör erbjuda allt du behöver för att driva dina volontärprogram, initiativ och evenemang i ett och samma system. Att använda flera punktlösningar för att tillgodose din organisations specifika behov kan slösa din tid och resultera i skadliga data- och administrativa fel som kan ha en negativ inverkan på din organisations mål.

En bra programvara för volontärhantering bör erbjuda flexibiliteten att välja hur du vill hantera dina program och evenemang i systemet, så att du kan göra saker och ting så enkla eller komplexa som du vill. Programvaran ska också vara uppdaterad och enkel att använda för dig och dina volontärer. Det finns ingen anledning att nöja sig med ett 15 år gammalt system som inte fungerar på en mobil enhet.

InitLive – programvara för volontärhantering

InitLive erbjuder en ledande allt-i-ett-programvarulösning för volontärhantering som hjälper organisationer och ideella organisationer att öka sin positiva påverkan samtidigt som de stärker sina volontärer. InitLives lösning erbjuder organisationer effektiva och flexibla verktyg för rekrytering, screening, schemaläggning, hantering och kommunikation av volontärer genom deras moderna molnbaserade webbapp och inbyggda mobilapp.

InitLives allt-i-ett-lösning för volontärhantering har hjälpt hundratals organisationer att minska tiden för administration av volontärer med upp till 70 %, minska antalet uteblivna volontärer med 30 % och hjälpa dem att behålla fler volontärer år efter år.

Denna programvara för volontärer erbjuder organisationer den största flexibiliteten på marknaden för att välja hur de vill hantera sina volontärprogram och evenemang. InitLive erbjuder också ett 5-stjärnigt kundtjänstteam för att få din organisation igång med deras lösning inom en enda vecka. Om du vill veta mer om InitLives lösning ska du se till att kolla in vår demovideo genom att klicka här eller ta kontakt med säljteamet genom att klicka här.

Andra bra alternativ för programvara för volontärer

Men även om InitLive-lösningen erbjuder den mest omfattande programvaran för volontärhantering med den bästa användarupplevelsen på marknaden, finns det många andra enkla lösningar som är tillgängliga för organisationer som er. Vi har skapat en omfattande lista över enkla programvarualternativ för volontärhantering som du kan överväga.

SignUpGenius

SignUpGenius förenklar processen med att samordna evenemang och människor genom att tillhandahålla online-anmälningar för ideella organisationer, skolor, sport, kyrkor, familjer, högskolor, företag och organisationer. Denna enkla programvara för volontärer är utmärkt för de organisationer som helt enkelt letar efter ett sätt att rekrytera människor för uppgifter online snabbt.

Volunteer Mark

Volunteer Mark erbjuder en mer omfattande programvara för volontärhantering som inkluderar schemaläggning, kommunikation och rapportering. Det erbjuder alternativ för ett enkelt anmälningsformulär eller en mer robust lösning för volontärhantering. Volunteer Marks mobilapp ger volontärer ett enkelt sätt att hålla reda på sina volontäruppgifter och scheman

SignUp Zone

Signup Zone är ett onlineverktyg för att samordna volontärhjälp med mera. Det är lika enkelt att använda som en pappersanmälan men med all den bekvämlighet som det innebär att vara online. Signup Zone erbjuder ett enkelt volontärhanteringssystem för organisationer som skolor för att snabbt samla in information om föräldrar och volontärer online. Den här lösningen är ett bra alternativ för dem som helt enkelt vill samla in en lista med kontakter snabbt.

Giveffect

Giveffect är en allt-i-ett-programvara för ideella organisationer som ger robusta funktioner för volontärhantering. Volontärernas skift, timmar och kontaktinformation integreras sömlöst i vårt CRM-system, vilket ger en omfattande översikt över dina väljare. Med schemaläggning och spårning av volontärer, en mobil incheckningskiosk för volontärer och spårning av omvandling av volontärer till givare konsoliderar Giveffect din ideella verksamhet och eliminerar manuell datainmatning.

Helper Helper

Helper Helpers mjukvaruplattform och mobila volontärsappar hjälper dig att enkelt samordna och spåra servicetimmar i hela din organisation. Den här lösningen erbjuder en centraliserad datakälla för volontärarbete – anmälningar, påminnelser, incheckning i kiosk och rapportering.

YourVolunteers

YourVolunteers erbjuder ett kostnadsfritt verktyg för hantering av volontärer som stödjer registreringshantering, schemaläggning och profilering av volontärer. Det här molnbaserade verktyget erbjuder ett enkelt sätt att skapa och tilldela volontärer skift, föra anteckningar och samla in information från volontärer.

Timecounts volontärhanteringssystem ger organisationer de verktyg som krävs för att rekrytera, hantera och mobilisera team av volontärer. De tar bort friktionen mellan dig och de människor som vill hjälpa till genom att erbjuda ett sätt att publicera möjligheter online, samla in information om volontärer, upprätthålla en katalog över volontärer och kommunikation med supportrar.

TeamKinetic

GIVFUL är en lösning för online-gåvor från anställda, volontärhantering och rapportering. Deras teknik hjälper ideella organisationer att attrahera nya givare och samla in mer pengar. Den engagerar även de yngsta generationerna och lockar företagsanställda som tidigare inte har deltagit.

GIVFUL

GIVFUL är en lösning för online-administration av medarbetares donationer, volontärer och rapportering. Deras teknik hjälper ideella organisationer att attrahera nya givare och samla in mer pengar. Den engagerar även de yngsta generationerna och lockar företagsanställda som tidigare inte har deltagit.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro är en lösning som specialiserar sig på schemaläggning av volontärer och som även erbjuder funktioner för att hantera och kommunicera med volontärer. Den här lösningen är idealisk för små organisationer som behöver en enkel uppgradering från generiska kontorsverktyg.

CERVIS är en programvara för volontärhantering som erbjuder enkla verktyg för att samordna volontärer. Deras lösning innehåller verktyg för schemaläggning, kommunikation, rapportering med mera. De erbjuder också utbildning för dig och ditt team för att se till att ni får ut så mycket som möjligt av volontärupplevelsen.

Slutsats

Mjukvara för volontärhantering bör göra ditt liv enklare genom att erbjuda alla de verktyg du behöver för att hantera ditt volontärprogram och dina evenemang och ge både dig och dina volontärer möjlighet att göra sitt bästa arbete. Det finns så många alternativ på marknaden att det är lätt att bli överväldigad av valmöjligheter, och vi rekommenderar att du tar dig tid och definierar dina behov innan du bestämmer dig för någon programvara för volontärer. Kom ihåg att söka efter en lösning som kan erbjuda allt du behöver för att lyckas som InitLive istället för flera punktlösningar, vilket kommer att tjäna dig bättre på lång sikt.

Om du är redo att börja utforska dina alternativ rekommenderar vi att du kollar in InitLives programvara för volontärhantering genom att titta på en demovideo genom att klicka på knappen nedan.