Ordna din egen klubbkväll med den här 9-stegsguiden för att bli musikarrangör

Lukas Wigflex: Jag går in i varje ny lokal med ett öppet sinne och försöker föreställa mig den becksvart med rökmaskinen på elva, och om folk skulle känna sig bekväma med att få sitt missfoster i den miljön. Återkoppling från skivspelare är vanligtvis den största utmaningen vi stöter på ljudmässigt eftersom de flesta DIY-spots helt enkelt inte är utrustade för att hantera detta. Vi har använt allt från riktiga brödkolvar till paket med bogroll för att hantera detta, och har övergått till MasterSounds TRBxM-plattentallrikarisoleringsenheter och Isonoe-fötter numera, och de fungerar utmärkt.

När du väl har hittat rätt plats och har all teknik, hur viktigt är det då att ha en fungerande kunskap om högtalare, ljudsystem och skivtallrikaruppsättningar?

Lukas Wigflex: Jag skulle säga att det verkligen är till stor hjälp. Jag har lärt mig mycket genom åren genom att bara vara nedsänkt i det, så jag antar att så länge du är angelägen om att lära dig och förstår värdet av att veta hur allting fungerar har du en bra start. Rent praktiskt vill man kunna göra ljudkontroller själv för att försäkra sig om att allt låter som man vill.

Boka DJ:s eller etablera dina residenter

Det krävs tid, ansträngning och ett kreativt sinne för att hålla sig i framkant med din bokningspolicy. Se till att du håller saker och ting fräscha och intressanta, samtidigt som du stöder scenens uppstickare:

Breakwave: Jag är ständigt på jakt efter nya och kommande talanger. Det är en blandning av etablerade artister och artister som bryter igenom – detta är något som är väldigt viktigt för mig och som kommer att vara förhärskande på skivbolaget Meine Nacht, som ska lanseras i april 2019.

Att ha en rotation av resident-dj:s kan också både hjälpa till att få igång kvällen och bygga upp den musikaliska identiteten för kvällen ytterligare:

Tom Hoyle: Att ha ett starkt team av residenter är viktigt på så många sätt. De hjälper till att bygga upp stämningen på evenemangen, och ibland måste de spela för tysta rum eller för en svår publik mycket tidigt eller mycket sent på natten. Ibland när en huvudattraktion är försenad måste de träda in och hålla nere publiken under högsäsong. De är i princip vårt supportteam, vårt ljudplank och kvällens ryggrad.

Lukas Wigflex: Att spendera pengar på en huvudattraktion och lägga upp ett evenemang på Facebook är inte alltid en garanti för en lyckad fest. När vi startade var det bara invånare och vi tog 99 pence i dörren. Om du bygger upp något gediget med bra invånare och en bra musikpolicy kommer resten att följa.

Men också, DJ om du är en DJ. Det kan inte bara spara pengar och ge dig möjlighet att styra kvällens musikaliska inriktning bakom däck, utan det kan också hjälpa dig att starta din egen karriär:

Breakwave: Det har definitivt varit det perfekta tillfället att utveckla min egen DJ-karriär. Det har hjälpt mig att få ut mitt namn, underlättat en karriär som DJ runt om i Storbritannien och Europa, fått ett residens på 24 Kitchen Street i Liverpool, arbetat med sådana som Resident Advisor, Red Bull och många fler, vilket jag verkligen är tacksam för.

Bygg något gediget med bra residenter och en bra musikpolicy och resten kommer att följa.

Bygg ditt varumärke

Skapa identiteten för din kväll innan du närmar dig en publik, och håll den tydlig och okomplicerad så att folk vet vad du erbjuder:

Tom Hoyle: Jag tror inte att du behöver överkomplicera saker och ting eller försöka vara för smart. Håll dig till grunderna som att få ihop en bra lineup och se till att du erbjuder något som folk faktiskt vill komma till.

Från Meine Nacht som live-streamar sina kvällar till Wigflex som ger ut mixtapes – det finns massor av saker du kan göra utöver evenemangen som kan hjälpa till att bygga upp din kväll till ett varumärke – och få ut ditt namn:

Breakwave: Du kan göra en hel del saker som kan hjälpa till att bygga upp din kväll till ett varumärke – och få ut ditt namn:

Breakwave: Jag lärde mig själv att livestreama på en vecka. Det var ett extra lager till festen – de som inte kunde delta kunde se den på YouTube. En gång förde jag en Ethernet-kabel upp i ett hissschakt i en pub till toppen av en byggnad där jag höll en fest för att kunna livestreama evenemanget, och lustigt nog fungerade det.

Lukas Wigflex: Jag började med att ge ut mixtapes och hålla en veckovisa onsdagskvällssession i en lokal bar. När vi anordnade vår första klubbkväll hade vi redan ett gott rykte för att vi spelade musik som ingen annan spelade vid den tiden och det gav oss lite av en följarskara.

Känn din publik

Din publik är din gemenskap. Det är viktigt att vara trogen din vision, men du kan bygga stöd för din kväll genom att lära känna dem på dansgolvet och hur du kan tillgodose dem.

Lukas Wigflex: Jag tror att några av de bästa festerna är de som förmedlar sin vision till publiken i motsats till att bara leverera exakt vad de vill se eller förväntar sig. Det finns tillräckligt många stora klubbar och institutioner där ute som trycker på populära trendiga artister för att dra till sig stora folkmassor, men jag tror att det som verkligen är viktigt är att hålla sig till sin musikaliska linje och göra det man älskar. Att inspirera sin publik är allt.

Breakwave: Vissa klubbkvällar lockar en viss publik baserat på val av line-up, men när det gäller min kväll tror jag att det är en kombination av artist, festens hemliga aspekt och den stämning som har skapats av Meine Nacht-anhängarna. För att bygga en gemenskap måste man se till att det är en trevlig och bekväm miljö. Nyckelfaktorer tenderar att vara atmosfären – det är därför jag begränsar kapaciteten på mina fester.

Det som verkligen är viktigt är att hålla sig till sina vapen musikaliskt och göra det man älskar. Att inspirera din publik är allt.

Promota din kväll för att skapa medvetenhet

Långt borta är de dagar då flygblad och mun till mun var de enda sätten att sprida din fest – sociala medier har förändrat spelet och det är där du kan sprida både varumärket och ett evenemang på olika kanaler för att nå olika målgrupper. Men det är fortfarande en balansgång mellan den fysiska och digitala världen:

Tom Hoyle: Instagram är en fantastisk kanal för oss nuförtiden, se bara till att du lägger ut intressant och engagerande innehåll för att få folk att bli entusiastiska över ditt evenemang. Glöm inte att tänka på fysisk marknadsföring också, som att sätta upp affischer och flygblad på rätt ställen. Och det är alltid bra om du kan få personerna i line-upen att stödja evenemanget genom att publicera om det på sina sociala medier och hjälpa till att göra reklam för det. Vanligtvis har artisterna en bra skara engagerade fans, så utnyttja detta till din fördel.

Lukas Wigflex: På den tiden delade vi ut flygblad utanför klubbarna i Nottingham klockan fem på morgonen i regnet, så det får mig att uppskatta värdet av sociala medier i dag – även om de drivs av en massa skitsnack. Men det finns bara så mycket man kan göra. Mun till mun är väldigt viktigt, men det finns också ett värde i att hålla saker och ting lite avskalade och låta saker och ting växa organiskt snarare än att sätta ihop superstrategiska sociala kampanjer.

När evenemanget väl är ute och redo att gå i gång finns det många plattformar som du kan använda för att driva på biljettförsäljningen:

Tom Hoyle: Det räcker inte alltid att bara skapa ett evenemang på Facebook!

Breakwave: Se till att få ditt evenemang listat online på så många ställen som möjligt: Jag använder för närvarande Resident Advisor och Skiddle. Det är de som fungerar bäst för mig, men det finns många andra kanaler för arrangörer att använda.

Känn till ditt ansvar på kvällen

När dörrarna öppnas är ditt arbete långt ifrån klart. Det finns mycket att hålla ett öga på, från samordning med lokalpersonalen till att ta hand om DJ:

Tom Hoyle: I ett drömscenario skulle du ligga vid sidan av scenen med en öl och njuta av spelningarna. I verkligheten finns det dock en miljon och en sak som man till slut måste vara uppmärksam på, eller som man eventuellt måste släcka. Det är oerhört viktigt att ta hand om DJ:s, men du måste också vara uppmärksam på saker som: hur snabbt kommer folk in? Hur är ljudet? Fungerar ljussättningen och visualiseringen som planerat? Är det någon av de planerade artisterna som är försenade på grund av trafiken? Kan vi i så fall ändra speltiderna i sista minuten? Är lokalförvaltaren nöjd med allt? Hur är ljudnivåerna utanför platsen?

Lukas Wigflex: Det finns alltid bara så mycket man kan kontrollera, så så länge alla som arbetar på festen vill att folk ska ha det bra är det troligare att det blir en bra kväll. Om du har ett fantastiskt team vid dörren kommer folk in med ett leende på läpparna, och om barpersonalen är bra är folk glada under hela kvällen. Det är så viktigt att kasta ut aggressiva eller sliskiga människor direkt – vi har inte tid med det och det har inte heller alla vi arbetar med.

Och när väl ljuset i huset tänds är ditt jobb fortfarande inte över. Att ta ner en klubbkväll, särskilt de som ligger på otraditionella platser, är hårt arbete:

Breakwave: ta DJ:s tillbaka till sina hotell, sedan städning, mycket städning. Jag har städat toaletter, golv, väggar, tak och alla typer av industriella, konstiga och underbara utrymmen – ibland kommer jag inte i säng förrän klockan 12 nästa dag efter festen. Jag har en pålitlig ljudkille, John, som står för ljudanläggningen, ibland måste han ta bort allt samma kväll eftersom jag måste lämna tillbaka nycklarna till hyresvärden nästa morgon.

Bygg vidare på dina tidiga framgångar

Så du har just anordnat en lyckad fest, men hur bygger du vidare på detta till något större och mer gediget? Som alla tre förklarar måste du vara beredd att lägga ner arbetet genom motgångar, förluster och andra utmaningar som du kan stöta på:

Breakwave: Jag skulle råda dig att försöka bygga upp varumärket, tänka utanför boxen, budgetera försiktigt, pressa dig själv och viktigast av allt ha roligt, det är vad det handlar om. Man måste hålla sig ett steg före, det kommer alltid att finnas något eller någon ny, men det är bra att inspirera människor, eftersom det hjälper en att växa och driver en att hålla sig på topp. Utmana dig själv och bolla idéer med andra människor. Samarbeten kommer att komma när du väl har kommit igenom den inledande uppstartsperioden.

Lukas Wigflex: Det största jag har lärt mig är att bara fortsätta och inte låta motgångar förstöra den större bilden av vad du försöker uppnå. Man förväntar sig att vissa fester ska bli riktigt framgångsrika eftersom kvällarna har varit så roliga och line-upen har varit stor, men det betyder inte alltid att de har fungerat ekonomiskt. Nu har jag kommit till den punkt där mitt främsta mål är att bara fokusera på att göra varje fest bättre än den förra. Med tiden tror jag att det är det enda sättet att någonsin riktigt växa.

Tänk utanför ramarna, budgetera noggrant, pressa dig själv och framför allt ha roligt – det är vad det handlar om.

Tappa inte bort anledningarna till att du började

Att anordna fester är hårt arbete, så det är viktigt att din drivkraft att bli klubbarrangör kommer från en plats med passion:

Breakwave: Jag får träffa en massa bra människor och prata om musik och många människor skickar mig sin egen musik. Det väcker samarbete, kan hjälpa till med lite råd som man har sökt och jag har blivit vän med många människor som jag aldrig skulle ha träffat om det inte hade varit för klubbkvällen. Det är en svår uppgift att driva en fest på egen hand men jag skulle inte göra det om jag inte älskade det. Energin i rummet är det som gör det värt det i slutet av kvällen.

Lukas Wigflex: Personligen var den främsta anledningen till att jag började marknadsföra för att ge mig själv en spelning. Att den här publiken har vuxit med mig under åren till en punkt där jag kan spela vad fan jag vill på hemmaplan gör mig lycklig. Att se en fest i full gång, alla med stora ögon och ett leende, är något vackert.

Tom Hoyle: Jag ska inte ljuga, ibland kan det kännas som det värsta jobbet någonsin. När du inte sålde tillräckligt med biljetter kvällen innan och nu är klockan sju på morgonen och du är trött, nykter, pank och packar ihop utrustningen långt efter att alla andra har gått hem.

Men å andra sidan får man uppleva fantastiska ögonblick när evenemanget är slutsålt, allting går som på räls, det ser ut och låter som det ska, och headlinern släpper något löjligt och hela rummet bryter ut. Eller när folk kontaktar oss och säger att de har haft sitt livs bästa kväll på en av våra spelningar. En kille kontaktade oss nyligen och frågade om vi hade några affischer för en massa gamla spelningar som han besökte när han studerade på universitetet i Bristol. Han ville rama in dem och sätta upp dem i sitt hus eftersom de påminde honom om några av de bästa åren i hans liv. Det var ett underbart meddelande att få och det påminde mig om varför jag har hållit fast vid att marknadsföra så länge.

Kolla in framtida evenemang från The Blast på deras Facebook här, och håll dig uppdaterad om Meine Nacht’s fester på deras Facebook här. Wigflex kommer att anordna den första Wigflex City Festival på söndag den 5 maj. För biljetter och mer information, klicka här.

Gilla Red Bull Music på Facebook och följ oss på Twitter på @RedBullMusicUK

.