Nybyggnadsadress inte igenkänd? (Vi har en lösning)

För att flytta in i ett helt nytt hem finns det en myriad av uppgifter som måste utföras. Allt från att ansöka om bygglov, kartläggning, planlösning, anlitande av byggentreprenörer, elektriker, rörmokare och många andra åtgärder måste planeras noggrant i förväg. Men oavsett var din nya fastighet ligger måste den registreras hos United States Post Office (USPS).

Du måste registrera ditt nya hems läge för att kunna ta emot post. Privata budfirmor som Federal Express (FedEx) och United Parcel Service (UPS) är också beroende av adressregister för att kunna leverera paket på rätt sätt. Först då kommer din adress att kännas igen.

Tyvärr är det en relativt enkel uppgift, men den är viktig vid byggandet av din nya fastighet. Vi har beskrivit de steg du måste ta för att få din adress erkänd av USPS så att du kan börja få post omedelbart. Dessutom ger vi några felsökningstips för varför en adress i USPS databas kanske inte erkänns.

Vad är postadressverifiering?

USA:s posttjänst erbjuder många sätt för dig att kontrollera om din adress är giltig och finns i deras system. Postadressverifiering avser den process som används för att kontrollera legitimiteten och leveransbarheten hos en fysisk postadress. Detta för att de ska kunna lägga in adressen i sitt system så att den erkänns som en adress som post kan levereras till.

Enligt United States Postal Service anses en adress vara postbar om den är CASS-certifierad. Detta innebär att adressen finns i en fullständig förteckning över giltiga postadresser i deras adresshanteringssystem. Om din adress inte erkänns eller är ogiltig finns den antingen inte i USPS’ Address Management System eller så sker ett annat mänskligt fel.

Hur registrerar jag min nybyggnadsadress?

För att din nybyggnadsadress ska kunna erkännas av USPS och kunna ta emot post måste den registreras. Följ följande steg för att registrera din nya adress hos United States Postal Service:

Samla in all nödvändig information

Börja med att samla in all nödvändig dokumentation och information som rör din nybyggnadsfastighet. Du måste inkludera kopior av din fastighetshandling samt minst två former av personlig identifiering. Se till att du tillhandahåller alla sidor i din handling.

USPS kommer att använda informationen om longitud och latitud i din handling för att korrekt beräkna din nybyggnads placering. Numera innehåller de flesta handlingar även detaljerad GPS-information (Global Positioning System) för fastigheten. All denna information är mycket viktig för att registrera din adress hos USPS.

Besök ditt lokala postkontor

Besök ditt närmaste lokala postkontor och be att få tala med postmästaren om att registrera en postadress för en helt ny fastighet. Överlämna de dokument du samlat in till postmästaren och fyll i någon av de officiella blanketter som de ger dig.

Postmästaren kommer att samla in blanketterna och göra kopior av dina ägardokument och din fastighetshandling. Behåll alla papper för dina egna register.

När du nu har lämnat in dokumenten och fyllt i de nödvändiga blanketterna, när kan du förvänta dig att få post? I de flesta fall börjar postutdelningen omedelbart efter registreringen. I vissa mer avlägsna områden kan du dock drabbas av en försening på en eller flera veckor.

Installera en federalt godkänd brevlåda

När postmästaren officiellt har godkänt din registrering vill du inrätta en federalt godkänd brevlåda. Denna kan installeras antingen på framsidan av ditt hus eller i kanten av din uppfart. Här är några allmänna riktlinjer att följa när du placerar din nya brevlåda:

• Se till att ditt hus- eller lägenhetsnummer syns tydligt på brevlådan.
• Om brevlådan ligger på en annan gata än din lägenhet eller ditt hus ska du, för att undvika förvirring, skriva in din fullständiga adress på lådan.
• Din brevlåda ska placeras 41″ till 45″ från vägen till botten av lådan eller det område som posten kommer in i.
• Din brevlåda ska placeras 6″ till 8″ från gatans kantsten. Om din gata inte har någon trottoarkant bör du dock kontakta din lokala postmästare för vägledning.

Hur blir det om min brevlåda står på min uteplats?

Om din brevlåda står på din uteplats är det helt okej. Det finns fortfarande gott om hem som har sina brevlådor på sin uteplats i stället för i närheten av denna gata. Detta är särskilt vanligt i kvarter där husen ligger nära varandra eller för hus som ligger i en kurva på en väg.

Tala först med ditt postkontor för att försäkra dig om att det är okej för din region att ha brevlådor på verandan. Detta skiljer sig från område till område, och du vill inte missa att få din post!

Min adress är registrerad men fortfarande inte erkänd av USPS

För att en postadress ska kunna erkännas eller listas som giltig måste den överensstämma med en motsvarande adress i United States Postal Services officiella adressdatabas. Om den adress du angett har felaktig information kommer den inte att matcha en adress i databasen och kommer därför att betecknas som ”ogiltig”. Här är några saker att hålla utkik efter och anledningar till att din adress kanske inte känns igen:

• Mänskligt inmatningsfel. Dubbelkontrollera att den adress som du har angett är densamma som den som registrerades. Underskatta aldrig kraften hos mänskliga fel. Misstag händer.
• Felaktig information. Även om det liknar ovanstående punkt är det ibland så att informationen inte är korrekt. Det kan vara fel postnummer, felaktigt stavat stadsnamn eller fel gatuadress. Det skadar inte att dubbelkolla allt.
• Saknad information. Det kanske inte är så att du har angett information felaktigt, utan det kan vara så att du saknar vissa delar helt och hållet. Systemet kommer att ha svårt att validera en adress om du inte anger gatunamnet eller utelämnar husnumret.
• Falska uppgifter. I vissa fall är informationen förfalskad. Detta kommer sannolikt inte att vara ett problem för dig eftersom du bör vara medveten om vad din nybyggnadsadress är. Det är dock vanligt att människor förfalskar en adress för att stjäla en identitet, dölja sin egen eller för annan personlig vinning.
• Ej registrerad eller ny adress. Det är inte postverkets uppgift att hålla reda på alla nya adresser som vill ha post. Därför är det viktigt att du följer de ovan beskrivna stegen för att registrera din nybyggnadsadress.
• Obefolkad. Ett annat fel som du med största sannolikhet inte kommer att stöta på. Men om ingen använder en adress kommer den helt enkelt inte att dyka upp i databasen eftersom ingen har registrerat den.

Vad är standardisering?

För att en ny postadress ska bli officiellt CASS-certifierad måste den standardiseras. Detta avser den process genom vilken adressen omvandlas till ett standardformat genom att den korrigeras. I vissa fall läggs t.ex. saknad information till, t.ex. en giltig postnummer, för att få fram en komplett postadress som består av gatuadress, stad, delstat och postnummer.

Abkortning är ett exempel på standardisering. De används närhelst det är möjligt av USPS för att förkorta och ytterligare förtydliga en adress. Ett annat typiskt exempel är rättelse av stavning. Vanligt felstavade ord korrigeras för att få fram en leveransbar adress.

Säkerställ att din brevlåda är synlig

Ibland kan brevlådor lätt missas eftersom den smälter in i de närliggande buskarna eller strukturerna. Andra gånger kan en brevlåda stå i någons uppfart, nära trottoaren, bakom en skylt eller stolpe. I dessa fall måste du se till att den är synlig.

Tips To Make Your Mailbox More Visible To Your Courier

• Se till att din brevlåda sticker ut. Din brevlåda ska inte ha en djupt grön färg eller en färg som smälter in i alla andra material.
• Ta bort den från bakom armaturer. Om du har en fristående stolpe ska du se till att flytta ut stolpen från bakom buskar eller strukturer. På så sätt kan din kurir se var din brevlåda finns.
• Flytta skyltar. Om det finns en skylt som är placerad framför din brevlåda ska du flytta den. Eller om den är installerad måste du ringa staden för att informera dem om att den stör din postutdelning.
• Placera ditt namn i din brevlåda. Kom ihåg att USPS-personal också är människor. Se till att du har ditt efternamn eller familjenamn inne i brevlådan. Ta med alla efternamn på de personer som bor där.

Vidare

Då det inte är Postal Services uppgift att hålla koll på vem som vill ta emot post, är det upp till dig att registrera din nybyggnadsadress. Om du har kommit fram till att det inte rör sig om ett mänskligt fel, felaktig eller saknad information bör du göra en resa till ditt lokala postkontor.

Efter att ha talat med din postmästare, överlämnat nödvändig dokumentation och fyllt i alla officiella formulär bör din nya adress nu kunna ta emot post.

För fler värdefulla tips om hur du kan få ut det mesta av din nybyggnation kan du kolla in: ”Cost to Furnish a 2000 Sq Ft Home: Budgeting & Cost By Room” och ”Building a House For Under $200k: Costs & Money-Saving Tips”

.