Din nonprofit articles of incorporation är ett juridiskt dokument som lämnas in till statssekreteraren för att skapa ditt ideella företag. Denna process kallas inkorporering. I vissa delstater kallas bolagsordningen för ett intyg om införlivande eller en företagsstadga.
Gratis mall för ideell bolagsordning!
Ladda ner vår kostnadsfria Microsoft Word-mall
Ladda ner mall
Den här mallen för bolagsordning har utarbetats av en advokat och innehåller 501(c)(3)-bestämmelser. Dokumentet är endast avsett att användas som exempel eller modell. En del av informationen i den här mallen kanske eller kanske inte passar behoven hos en specifik organisation. Användningen av denna mall ska inte tolkas som juridisk rådgivning eller ersätta råd från en advokat.
Att bolagisera ger flera viktiga fördelar:
- Det registrerar organisationens namn.
- Det begränsar styrelseledamöternas och medlemmarnas personliga ansvar.
- Det ökar organisationens trovärdighet.
- Det banar väg för att ansöka om 501(c) federal skattebefrielse.
När du har säkrat ditt företagsnamn genom att lämna in och få statens godkännande av bolagsordningen kan du använda namnet för att ansöka om ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer (FEIN), skaffa företagslicenser och underteckna kontrakt.
Om du följer den här guiden i tur och ordning har du redan förberett följande uppgifter för din Articles of Incorporation:
- Den specifika typen av ideell juridisk enhet som du vill bilda.
- Den specifika 501(c)-skattebefrielse som din ideella organisation kommer att ansöka om, om det finns någon.
- Namnen på den första styrelsen.
I de flesta stater är det statssekreteraren som övervakar företag. På de flesta delstaternas webbplatser finns mallar och instruktioner för bolagsordning. Om din stats mall inte finns tillgänglig kan du använda vår kostnadsfria mall som utgångspunkt. Statssekreteraren kommer att godkänna din bolagsordning om den innehåller den minsta mängd information som krävs enligt delstatens bolagslag, men det kan finnas ytterligare bestämmelser som du bör inkludera. Alla mallar för bolagsordning innehåller inte de bestämmelser som krävs för att 501(c)(3) ska kunna godkännas. Statliga skattebefrielser, vissa bankändamål och statliga myndigheter kan kräva ytterligare språk i bolagsordningen. För att undvika förseningar och extra kostnader bör du känna till alla krav för din bildning innan du lämnar in bolagsordningen.
För att lämna in din bolagsordning krävs ingen advokat. Vem som helst kan agera som bolagare. Statens avgifter för att behandla dina articles of incorporation kan variera mellan 50 och 400 dollar och handläggningstiden tar vanligtvis 2-4 veckor. Vissa stater erbjuder påskyndad inlämning mot en extra avgift. Om en ansökan avslås kan processen förlängas med upp till en månad.
I vissa delstater måste icke-vinstdrivande företag offentliggöra ett meddelande om sin avsikt att lämna in eller sin inlämning av bolagsordningen. Undersök och följ kraven på offentliggörande i din delstat. Vanligtvis krävs ett specifikt språk och det finns riktlinjer för vilka juridiska publikationer eller tidningar som ska användas. Du bör se till att skaffa juridiska affidavits som bevisar publiceringen från tidningarna och spara dem i dina företagshandlingar. Kostnaden för publicering är vanligtvis omkring 200 dollar, men kan variera beroende på hur lång kopia och vilken tidning det rör sig om.
Nyckelresultat:
- Att bolagisera din ideella organisation säkrar ditt företagsnamn, begränsar styrelseledamöternas personliga ansvar och ökar organisationens trovärdighet.
- Din statssekreterare kommer att godkänna din bolagsordning om den innehåller minimikraven, men ytterligare bestämmelser kan krävas för att 501(c) ska kunna godkännas.
- Vissa delstater kan kräva att du publicerar ett meddelande om din avsikt att lämna in eller inlämning av bolagsordning.
Fortsätt läsa ”Vad behöver dina stadgar?”