Managing Your Manager 101

Det är viktigt att undersöka det viktiga förhållandet mellan en chef och en anställd
En forskning från Gallup uppskattar att det är chefens förmåga som står för minst 70 % av variationen i medarbetarengagemanget mellan olika affärsenheter.

För att få en hög grad av engagemang bör chefer helst vägleda, styra och dela med sig av information. Men så är inte alltid fallet.

Ny forskning från Survey Solutions Employee Engagement nationella databas

**SPECIAL: Checklista för att lära känna din chef

Håll dig i minnet att det är lätt att falla i fällan att stämpla människor som bra eller dåliga eller att skylla på andra – särskilt i ett arbetssammanhang. Det är dock svårt att skapa sin egen definition av framgång.

Är du fortfarande sugen på att veta om din chef är en tyrannisk despot eller ett omvårdande stöd på arbetsplatsen? Vi hjälper dig att ta reda på det! Här är en snabb metod i två steg.

1. Du kan utvärdera din chef på en femgradig skala och se hur han klarar sig på följande nyckelområden:

Sr.	Utvärderingskriterier	Betyg (Betygsätt din chef på en skala från 1 till 5. 1 är lägst och 5 är högst.)
1	Motivation: Säg ja! Om din chef kan motivera varje enskild medlem i teamet att vidta åtgärder, samtidigt som han/hon håller sig trogen företagets uppdrag och vision. denna motivation kan vara i form av beröm för ett väl utfört arbete, eller att positionera dig bättre inför HR-teamet under bedömningar eller till och med i form av mer spännande ansvarsområden.
	Perseverans: Kan din chef få ut lämpliga resultat från teamet trots motgångar och motstånd?
3	Redovisningsskyldighet: Tar din chef på sig skulden när något går fel under hans överinseende? Uppmuntrar han dig att också ta ansvar för ditt arbete?
4	Kommunicerar väl: Kan din chef uppmuntra till en öppen dialog med dig och dina medarbetare?Kan du bara gå fram till din chef för att uttrycka dina farhågor eller dela dina idéer? Är det en relation mellan chef och medarbetare som bygger på förtroende och förståelse?
5	Tror på öppenhet: Ger han/hon dig vederbörlig uppskattning och erkänner han/hon offentligt dina insatser i arbetet?Är hans/hennes handlingar orörda av favorisering eller diskriminering?
6	Lämnar politiken utanför arbetsplatsen:
	Underlåter sig mikroförvaltning: Har din chef lärt sig den fina konsten att hålla sig informerad om arbetsbelastningen i sitt team, samtidigt som han/hon inte ägnar sig åt att vara petig?
8	Spelar på medarbetarnas styrkor: Har din chef lyckats kartlägga styrkorna hos sina teammedlemmar? Har han fördelat arbetet på grundval av denna förståelse?
9	Gör de anställda mer kraftfulla: Ger han dig den vägledning och utbildning du behöver för att växa i organisationen?
10	Erkänner brister och ber om hjälp. Erkänner din chef när han eller hon inte vet något och ber sedan om råd? Försöker han också lära sig av sina misstag?Detta är ett tecken på karaktärsstyrka och ödmjukhet, något som lagkamraterna kommer att respektera.
11	är organiserad: Respekterar din chef din tid och ser till att du inte kallas till onödiga möten?
12	Är taktfull men inte en pessimist: Undviker din chef konfrontationer på ett taktfullt sätt, men säger han eller hon bestämt sin mening?
13	Delegerar: Kan din chef delegera arbetet inom teamet på ett effektivt sätt? Ser han till att ingen anställd blir överarbetad?

2. Ta reda på vad betygen säger om din chef?

65 till 55 – Den inspirerande chefen

Du har fått en chef som är en sann ledare – ta fram flaskorna med bubbel och skåla för honom!

Det är dessa personer som du måste följa i dina fotspår. Att ha en sådan mentor kan verkligen hjälpa dig att nå stora höjder på arbetsplatsen och utanför, för ingen kan lära dig bättre arbetsmoral än din chef.

54 till 25 – Amatörchefen

Din chef är en nybörjare och lär sig fortfarande rårna, men de kanske bara bär på goda intentioner. Ett gott ledarskap är svårare än det ser ut. Ha tålamod och håll kommunikationslinjerna öppna.

Under 24 – Den okunniga chefen

Sämre chefer (vare sig de är griniga kontrollfreaks, galna mikroledare eller klåfingriga idioter) finns i alla typer av organisationer.

Sådana oinspirerande ledare är superdeprimerande. Varje samtal med dem får dig att känna att du inte kan vänta med att säga upp dig från jobbet eller flytta till ett annat team. Detta är inte hälsosamt på något sätt.

Finn en högre chef för att uttrycka dina farhågor, eftersom det kan vara skadligt för din karriär och din sinnesfrid att ha en okunnig chef.

16 egenskaper hos en bra chef

1. Din chef tror på kraften i medarbetarnas motivation och fokuserar sina ansträngningar på att se till att du och dina lagkamrater är engagerade i arbetet
2. Han ifrågasätter inte dina medarbetares förmåga. Detta säkerställer att medarbetarna blir trygga i sina individuella roller
3. Din chef drar sig inte för att be om feedback. Om dina förslag inte kan genomföras tar han sig tid att förklara varför.
4. Din chef undviker helt och hållet att diskriminera gruppmedlemmar, eftersom han behöver att alla arbetar tillsammans för att slutföra uppgifterna
5. Han tror på att kommunicera, kommunicera och kommunicera ännu mer – oavsett om det sker genom ett avslappnat och icke hotfullt kroppsspråk eller verbal kommunikation. Och ännu viktigare är att han kan lyssna på dina åsikter och farhågor.
6. Din chef kan föregå med gott exempel och inge förtroende bland teammedlemmarna
7. Han är flexibel när det gäller att förstå enskilda medarbetares behov
8. Han arbetar inte i silos utan uppmuntrar till samarbete med teamet för att få uppgifterna slutförda
9. Han har ett jämnt temperament, vilket skulle innebära färre otäcka bråk och känslomässiga dramer på arbetsplatsen
10. Han kan instruera i stället för att beordra, eftersom de anställda tenderar att prestera bättre om kraven är mer taktfullt framförda.
11. Han är organiserad och förberedd för att få ut det mesta av möten; detta ökar i sin tur effektiviteten och hjälper till att spara tid. Detta är viktigt, eftersom en nyligen genomförd undersökning visar att cheferna har en effektivitet på drygt 55 procent, eftersom de inte kan hantera sin tid på rätt sätt.
12. Han kan spara kostnader för sitt team och spendera pengar endast när det är nödvändigt.
13. Han förstår och håller sig uppdaterad om de senaste HR-trenderna och tekniken; så att dess fördelar kan göra arbetet lättare för hans anställda
14. Han sätter alltid utbildning och utveckling av sina underordnade högt upp på dagordningen. Detta beror på att han förstår att åtgärder för organisatoriskt lärande har ett mycket högt samband med organisationens effektivitet.
15. Han inser att hans medarbetare är hans ansvar och tar därför på sig skulden när någon av dem ställer till det. Sedan ger han den medarbetaren en tillrättavisning/kurs för hans handlingar i enrum.
16. Han kan knyta an till sina medarbetare även på en personlig nivå, utanför arbetet, genom att lära känna deras familjebakgrund, tycke och smak. Detta hjälper honom att vinna sina medarbetares förtroende. Men han gör detta utan att trampa på den hårfina gränsen mellan vänskap och relation på arbetsplatsen

Hur en dålig chef kan påverka ditt företag

Hur bra cheferna är på din arbetsplats kokar allt ner till ditt företags anställningsbeslut.

Dåliga chefer kan kosta ditt företag miljarder dollar varje år genom att:

• ” Sänka produktiviteten eller missleda de anställdas ansträngningar
• ” Sänka de anställdas motivationsnivåer, på grund av dåligt engagemang bland medarbetarna
• ” Skapa en oattraktiv och/eller oetisk arbetskultur och därmed förstöra företagets image bland intressenterna

Goda talanger är svåra att få tag på. Så dessa problem kan bara lösas om företaget kan anställa begåvade chefer som passar in i arbetskulturen.

**BONUS: Heads Up For The Manager – Do People Want To Work With You?

Gallup har tagit fram sina ”fyra grunder” för att förstå om du är en bra chef? Dessa frågor kan vara lite svåra att besvara och kräver att du reflekterar över ditt beteende, men det är värt besväret.

Fråga dig själv om du:

• ” Visar du omsorg, omtanke och intresse för de anställdas angelägenheter?
• ” Är du tydlig med vad som förväntas av din personal?
• ” Kan du få dina medarbetare att arbeta utifrån sina styrkor?
• ” Kan du proaktivt ge stöd när medarbetarna är ansträngda?
• ” Ger du positiv feedback och uppmuntran?
• ” Skapa rätt förutsättningar för att människor ska vilja arbeta med dig?

Resultaten kan överraska dig och ge dig tillräckligt med material för att förbättra dig själv och bli den chef som medarbetarna drömmer om att ha!

För att göra cheferna mer effektiva och kompetenta i sitt arbete, ge dem lämpliga verktyg som kan öka deras produktivitet och hjälpa dem att hantera teamets data på ett effektivt sätt.