Knowledge Base

Bluebeam Studio gör det enkelt att samarbeta kring dokument, även om du inte har en licens för Revu. Med en 30-dagars gratis provperiod får du tillgång till alla funktioner i Revu, och du kan fortsätta att samarbeta i visningsläge efter att provperioden har löpt ut. Här är några tips som hjälper dig att komma igång i Studio med hjälp av en gratis provversion av Revu.

Installera Revu

Hämta först den kostnadsfria provversionen och installera den på din dator. När Revu under installationen ber dig ange serienummer och produktnyckel väljer du Använd som testversion när Revu ber dig ange serienummer och produktnyckel. Detta aktiverar en 30-dagars provversion av Revu och ger dig full tillgång till programvaran. När provperioden löper ut växlar Revu automatiskt till visningsläge. I visningsläget kan du använda mätverktyg, delta i studiosessioner och visa dokument.

Kom igång med Studio

För att använda Studio måste du konfigurera ditt Bluebeam-ID (BBID).

För att konfigurera ditt Bluebeam-ID

1. Öppna Revu.
2. Klicka på ikonen Studio (Alt+C), som standard till vänster i gränssnittet.
3. Klicka på knappen Logga in.
4. Välj Skapa konto och fyll i alla fält.
   Bluebeam Display Name är det namn som dina kollegor ser när du gör ändringar i ett dokument.

1. Du kommer att få ett bekräftelsemail för ditt Studio konto. Öppna e-postmeddelandet och klicka på Bekräfta mitt Bluebeam-ID. När ditt konto har bekräftats kan du logga in i Studio med ditt BBID.

Studiosessioner och Studioprojekt

Det finns två komponenter i Studio: Studio Sessions och Studio Projects. Även om båda gör det möjligt för dig att samarbeta med andra har de olika funktioner och tillämpningar. I korthet är Studio Projects till för molnbaserad fillagring och dokumenthantering, medan Studio Sessions är till för att lägga till markeringar i PDF-filer i realtid tillsammans med kollegor. Om du lär dig skillnaden kan det hjälpa dig att förstå hur och vad du kan redigera i Studio.

Studio Projects

Lär känna Studio Projects

För att hitta Studio Projects öppnar du panelen Studio och väljer sedan Projects .

Ett Project är ett system för lagring och dokumenthantering online. Projekt kan lagra många olika typer av filer – även icke-PDF-dokument – som kan redigeras i andra program. För att säkerställa att deltagarna inte skriver över varandras ändringar måste dokumenten först checkas ut innan de kan redigeras. Att checka ut ett dokument innebär att ingen annan kan redigera dokumentet förrän du checkar in det igen.

Användning av projekt

Det huvudsakliga arbetsflödet för projekt är att checka ut ett dokument, göra ändringar i det och sedan checka in det igen som en ny revidering. Den här processen är något annorlunda beroende på om du redigerar ett PDF-dokument eller ett icke-PDF-dokument.

För att redigera PDF-dokument

1. Öppna panelen Studio och välj Projects .
2. Högerklicka på filen och välj Check Out . Filen kommer nu att listas i avsnittet Pending i projektet med en blå ikon bredvid.
3. Högerklicka på filen igen och välj Öppna . PDF-filen laddas i en ny flik i Revu.
4. Gör eventuella önskade ändringar i dokumentet och gå till Arkiv > Spara för att spara dem.
5. Gå tillbaka till fliken Studio Project. Högerklicka på filen i avsnittet Pending och välj Check In .

Under incheckningen uppmanas du att lägga till kommentarer. Dessa kommentarer kommer att läggas till i dokumentets revideringshistorik. Om du vill visa revisionshistoriken högerklickar du på dokumentet och väljer Revisionshistorik.

För att redigera andra filer än PDF-filer

Det går också att lägga till andra filtyper – som Excel®-kalkylblad och Word®-dokument – i Studio Projects. Dessa filer kan checkas ut och redigeras lokalt med ett lämpligt program och sedan checkas tillbaka till projektet.

1. Öppna panelen Studio och välj Projects .
2. Högerklicka på filen och välj Check out . Filen kommer nu att listas i avsnittet Pending i projektet med en blå ikon bredvid.
3. Högerklicka på filen igen och välj Öppna . Detta kommer att öppna filen med dess tillhörande program. (Om du till exempel öppnar ett Excel®-kalkylblad startar du Microsoft Excel®.)
4. Redigera dokumentet i det associerade programmet. När du är klar sparar du ändringarna som du brukar göra.
5. Gå tillbaka till fliken Studio Project. Högerklicka på filen som visas i avsnittet Pending och välj Check In .

Studio Sessions

Lär känna Studio Sessions

Om du vill hitta Studio Sessions öppnar du panelen Studio och väljer sedan Sessions .

Studio Sessions är för PDF-baserat onlinesamarbete. I en Studiosession har alla användare som körs i visningsläge tillgång till alla markerings- och verktygsfunktioner som normalt är reserverade för licensierade användare av Revu. Det innebär att du kan göra mätningar, lägga till kommentarer och göra markeringar i PDF-filer för att dela dina tankar med andra som deltar i studiosessionen tillsammans med dig, även om din provperiod för Revu har löpt ut.

Hur sessioner fungerar

När du befinner dig i en session behöver du inte checka in och ut filer. Allt du behöver göra är att klicka på en PDF-fil för att öppna den, även om andra användare har PDF-filen öppen. Det är fördelen med sessioner: samarbete i realtid. Alla användare i sessionen markerar dokumentet och alla kan se vad andra lägger till eller har lagt till. Det finns också ett register som registrerar vad varje användare har lagt till, ändrat eller tagit bort från PDF-filen. För att upprätthålla användarnas ansvar kan markeringar i sessioner endast redigeras eller tas bort av den användare som ursprungligen skapade dem.

Automatisk säkerhetskopiering i molnet

Alla markeringar läggs till i realtid och laddas upp till molnet när du lägger till dem i PDF-dokumentet, så även om du förlorar anslutningen till sessionen sparas dina markeringar på ett säkert sätt i den sessionen. Revu kommer till och med ihåg vilka PDF-filer du hade öppna och återställer dem automatiskt, så att du kan fortsätta där du slutade när internetanslutningen är återställd.