Hur man startar en klubb – 12 enkla steg för att organisera en social klubb

Klubbar är ett utmärkt sätt att komma i kontakt med människor från olika samhällsskikt och hitta lönsamma affärsmöjligheter. Det finns olika typer av klubbar – social klubb, idrottsklubb, studentklubb, serviceklubb, fritidsklubb och så vidare. Alla har olika funktioner men har en gemensam grund – att föra samman personer med gemensamma intressen. Om du har drömt om att starta din egen klubb, vilken klubb som helst för den delen, kan du göra det genom att följa de processteg som vi har nämnt. Allt du behöver göra är att identifiera vilken typ av klubb du vill starta och fokusera på att uppnå omedelbara och långsiktiga mål.

Steg 1: Hitta syftet bakom din klubb

Du måste identifiera målen för att bilda en klubb. Du måste definiera dem för att förstå syftet med att skapa den. Börja med att fundera på vilken typ av klubb du vill starta och vad du vill uppnå med den. Om du till exempel vill starta en klubb för karnatisk musik vill du prata med människor som är intresserade av musik. Du behöver människor med samma intresse för att vidta åtgärder, bygga saker, öka medvetenheten, anordna shower och evenemang, utforma projekt och hjälpa varandra att växa och hitta en karriär.

De flesta klubbar är hobbyklubbar, t.ex. musikklubbar, schackklubbar, trädgårdsföreningar, vetenskapsklubbar eller keramikklubbar. Du kan dock forma en trosbaserad klubb, en social klubb som ökar medvetenheten om en sak, yrkesklubbar, t.ex. en kockklubb, en läkarklubb osv. eller en klubb som ägnar sig åt volontärarbete.Idéerna för att öppna en klubb är många. Du måste hitta din och hålla dig till den för att följa nästa steg.

Steg 2: Välj plats

Klubbar drivs enbart på möten men självklart. Så du behöver en bra plats för att hålla mötena. Platsen ska vara tillräckligt lättillgänglig och tillräckligt stor för att rymma alla. En klubb har vanligtvis möten varje månad eller varannan vecka, och om ett evenemang står för dörren så är det nästan varje alternativt datum. Ni kan utse en plats för era möten för att slippa hitta en ny varje gång.

Du kan inleda mötet i ditt hem, på ett café eller en restaurang, i skolan eller någon annan plats som passar dig. Undvik dock att träffa främlingar hemma för första gången. När klubben väl är etablerad bör ni fastställa en plats där ni kan hålla dessa möten ofta eller så bör varje klubbmedlem turas om att vara värd för mötet enligt schema.

Steg 3: Välj datum och tid för det första mötet

Du måste härnäst bestämma när du vill vara värd för mötet. Du bör välja ett datum då alla klubbmedlemmar är tillgängliga. Lördagar och fredagskvällar är alltid ett populärt val. När fler medlemmar har rekryterats kan du förbereda en roster med hänsyn till allas tillgänglighet. För arbetande människor är kvällar den bästa tiden för möten och för hemmafruar är teatime idealisk. Se till att fastställa hur länge mötet ska pågå, till exempel en timme eller två timmar. Det bör inte korsa mer än så.

Steg 4: Få in klubbmedlemmar

Nu är det dags att värva medlemmar till din klubb. Din närmaste sociala krets bör vara det bästa stället att börja rekrytera. Familjemedlemmar, vänner, vänners vänner, klasskamrater, kollegor, grannar ingår i denna krets. Ta reda på från var och en av dem om de skulle vara intresserade. Du kan be dem att hänvisa fler personer.

Avse denna sociala krets kan du lägga ut annonser på Facebook, LinkedIn, Twitter och andra klassificerade sajter, som Craigslist. Saker som du bör inkludera i din annons är:

• Klubbens namn
• Klubbens syfte
• Datum, tid och plats
• Dina kontaktuppgifter

Du skulle kunna skriva ut flygblad och sätta upp dem på anslagstavlor, på skolans campus, på caféer, på gym, på andra klubbar osv. Dina skräddarsydda insatser bör korrelera med målmedlemmarna. Om det till exempel är en trosbaserad klubb bör du sätta upp flygbladen på kyrkans anslagstavla eller om det är en matbaserad klubb kan du sätta upp dem på olika restaurangers anslagstavlor, kockskolor etc.

Steg 5: Värd för ditt första möte

På ditt första möte bör du lära känna medlemmarna och deras åsikter och förhoppningar för klubben. Se till att bjuda in alla medlemmar och påminna dem om mötet en dag innan med tid, plats och längd. Du kan också dela med dig av dagordningen till medlemmarna. Det är bättre att utse en förtroendeperson som hjälper dig att få allting samlat och ordnat.

Förbered några lekar eller några isbrytande aktiviteter så att medlemmarna blir loss och känner sig bekväma i varandras närvaro. Spara lite god tid för att diskutera klubbens framtid, varje medlems förhoppningar om klubben, deras idéer om marknadsföring, aktiviteter, insamling av pengar och evenemang. Ni bör alla forma klubbens vision och uppdrag under ert första möte.

Se till att uppmuntra varje medlem att skriva ner sina idéer för klubben och läsa dem högt för alla. Eller så kan du samla deras idéer och tankar på separata papper och läsa dem högt själv så att medlemmarna förblir anonyma.

Steg 6: Planera era möten

Fastställ tillsammans med de andra medlemmarna hur ofta ni ska träffas för att diskutera den framtida kursen. Kontrollera varje medlems tillgänglighet.Ni kan planera mötena en gång i månaden eller varannan vecka och träffas efter arbetstid eller närhelst majoriteten av er samtycker till det. Alla medlemmar kommer inte att kunna delta i dessa möten. Det är inte meningen att ni ska fastställa ett datum och en tid när alla är tillgängliga. Det skulle bli en lång och tråkig process. Så om 80 % eller fler av medlemmarna är tillgängliga på det planerade datumet, så gör det.

Det viktigaste är att ni vid ert första möte får tag på alla medlemmars kontaktnummer, inklusive deras föredragna kommunikationssätt och alternativa kontaktuppgifter. Du kan helst starta en grupp i sociala medier för att hålla alla samman med de senaste nyheterna, uppdateringarna osv. Se till att involvera alla medlemmar i klubben. Om folk inte är tillgängliga på sociala medier kan du skapa en WhatsApp-grupp eller något liknande.

Steg 7: Ta reda på klubbens regler och bestämmelser

Om din klubb bildas via en skola eller ett universitet, en kyrka eller ett tempel eller av en organisation, ta reda på deras regler och bestämmelser för att driva en klubb. För att få tydlig och kortfattad information kan du tala med organisationens administrativa chef. Varje organisationsgrundad klubb kommer att ha olika regler och riktlinjer. Till exempel kan en klubb som drivs av en skola kräva att du har en studievägledare i klubben eller en trosbaserad klubb kan kräva att du har en pastor som en av de främsta beslutsfattarna.

Steg 8: Bestäm rollerna för verkställande tjänstemän och funktionärer

Om din klubb inrättas för att uppfylla ett specifikt syfte, är inriktad på att vidta åtgärder eller bildas för en social sak, kommer det att vara bra om du backas upp av ett gediget team av verkställande tjänstemän som kommer att vara ansvariga för planering, marknadsföring och kommunikation. En målinriktad klubb har vanligtvis följande styrelseledamöter: Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och PR. Om du har etablerat klubben kan du ta positionen som ordförande, den ledare som driver klubben och upprätthåller regler och bestämmelser.

De personer som är utsedda med ovanstående viktiga roller måste ha god kommunikation och samordning inom varandra. Dessutom kanske du vill utse en betrodd person för rollen som kassör eftersom han kommer att ta hand om ekonomin, hålla reda på avgifter och betalningar och registrera inkomster och utgifter.

Steg 9: Definiera sekundära uppgifter

När du har rekryterat klubbens huvudmyndigheter och fastställt deras uppgifter, ska du rösta fram sekundära funktionärer och skriva ner deras uppgifter. Om din klubb är liten med högst 50 medlemmar kan du hoppa över detta steg. En stor klubb kan behöva ytterligare huvudmän för att klubben ska fungera väl. Du kan välja ett annat tillvägagångssätt för att välja dessa funktionärer. I stället för att rekrytera kan du till exempel beskriva rollerna för varje funktionär för dina klubbmedlemmar och be dem rösta för varje roll.

Avhängigt av klubbens storlek kan du behöva rösta för en historiker, en evenemangsansvarig och ett reklamteam. Även om du vet vad en evenemangsansvarig och ett reklamteam gör, ansvarar en historiker vanligtvis för att föra register över de evenemang, aktiviteter eller milstolpar som klubben har uppnått.

Steg 10: Arbeta med klubbens regler och förfaranden

Kommunikation, beslutsfattande, katastrofhantering, problemlösning och andra förfaranden måste definieras och förmedlas till alla klubbmedlemmar. Reglerna kan också omfatta hur länge en medlem ska prata, vem som får första chansen, hur mycket var och en ska bidra och hur omröstningarna ska gå till. Även om en informell klubb inte har mandat att utforma förfarandena är det alltid en bra idé att utforma några få för att upprätthålla klubbens anständighet.

Steg 11: Planera budgeten och besluta om medlemsavgiften

Din klubbtyp och de mål som du hoppas uppnå kommer att avgöra budgeten. Finansiering kräver oftast att man informerar sociala klubbar, där medlemmarna går med för att öka medvetenheten genom evenemang och program. De flesta klubbar drivs av medlemsavgifter som betalas månadsvis eller årligen. För ytterligare medel kan du anordna insamlingsevenemang, be om donationer från ditt samhälle eller hitta sponsorer som stöder saken.

Se till att du har planerat din budget precis innan du börjar förverkliga dina mål.

Steg 12: Driva klubben effektivt

För att driva en klubb effektivt och se till att den förblir intakt i flera år måste du fokusera på några saker, nämligen möten, kommunikation och expansion.

Företag frekventa möten

Om du bara anordnar frekventa möten, kommer medlemmarna då att bli påminda om klubbens existens? Klubben bör vara aktiv och livlig. Varje möte bör inledas med ett syfte och ha många roliga och underhållande inslag. Se till att ni håller möten regelbundet enligt schemat. Det kan vara en gång i månaden eller en gång i veckan eller en gång var fjortonde dag. Skapa en tydlig dagordning och se till att involvera klubbens funktionärer för att delta i utformningen av den.

Giv varje medlem en lika stor möjlighet att säga sin mening och agera. För att alla ska känna sig delaktiga och bidra lika mycket kan du delegera specifika uppgifter till varje medlem. För underhållningskvoten bör du anordna spel och pjäser. Du kan också dela ut priser för spel.

Kommunicera och håll kontakten

Du måste få varje klubbmedlem att känna sig inkluderad och informerad. Se till att du skickar ut information om kommande evenemang eller översikt om nästa möte till var och en. Du bör göra en sak av att skicka en sammanfattning om det genomförda mötet till de klubbmedlemmar som inte kunde komma. Om en klubbmedlem hedras eller har uppnått ett mål i sin karriär, uppdatera om det på klubbens forum eller på sidan för sociala medier. Du kan också publicera vecko- eller månadsbrev om klubbens aktiviteter och utveckling. Uppmuntra till telefonsamtal och kvartalsvisa resor, vandringar, lunchsammankomster med familjen eller någon annan vänskaplig aktivitet för att hålla klubben enad.

Bringa in nya rekryter

Bara för att din klubb har 50 medlemmar nu betyder det inte att du kommer att sluta bjuda in eller rekrytera fler människor. Individer lämnar av oväntade och osäkra skäl. Så du måste se till att få in minst en eller två medlemmar per månad.

Beordra dina klubbmedlemmar att prata med sina vänner, familjemedlemmar, klasskamrater, arbetskamrater och släktingar. Fortsätt att annonsera på plattformar i sociala medier och genom flygblad i ditt samhälle. Ju fler antal personer, desto bättre blir måluppfyllelsen. Detta gäller särskilt när det gäller sociala orsaker och evenemang.