Hur man ställer in återkommande betalningar

Square Fakturor har just blivit ännu bättre. Du kan ställa in återkommande betalningar för att automatiskt få betalt varje månad, vecka, dag eller till och med år. Med den här nya funktionen behöver du inte jaga kunder för sena betalningar, ta emot kort via telefon eller skriva in samma information på nytt månad efter månad. Det är fakturering på ett enkelt sätt. Fakturor, inklusive återkommande betalningar, är alltid gratis att skicka. Våra priser är mycket konkurrenskraftiga och du får betalt snabbt. Och nu kan du göra detta i vår faktureringsapp.

Square Invoices är ett enormt populärt sätt för säljare att få betalt. Bara förra månaden betalades 600 000 fakturor till säljare. De är trygga, säkra och enkla för dig och dina kunder.

Definition av återkommande betalningar och fakturering

”Återkommande fakturering”, även känd som återkommande betalningar, gör det möjligt för en handlare att debitera en kunds kreditkort för varor eller tjänster enligt ett förutbestämt, återkommande schema. Återkommande fakturering kräver att man erhåller ett engångstillstånd från kortinnehavaren för att debitera det registrerade kreditkortet löpande tills kortinnehavaren återkallar sitt tillstånd.

Inställer återkommande betalningar

Är du osäker på hur man ställer in återkommande betalningar? Oroa dig inte, vi har gjort det enkelt och smidigt så att du kan få betalt snabbt och återgå till de mer intressanta delarna av driften av ditt företag. Är du inte en Square-säljare än? Registrera dig för ditt gratiskonto här för att ställa in ett obegränsat antal återkommande betalningar gratis – betala bara för fakturor som betalas.

1. Gå till Fakturor i din Square Dashboard online.
2. Välj Skapa faktura.
3. Välj Återkommande från rullgardinsmenyn.
4. Ange hur ofta betalningarna ska ske.
5. Klicka på Automatiska betalningar om du vill fakturera kunder med kort automatiskt.
6. Välj en kund från din kundkatalog eller ange ett nytt namn och en ny e-postadress. Du kan ange upp till nio mottagare.
7. Om kunden inte har ett betalkort i registret kan du kryssa i rutan bredvid Tillåt kunden att spara sitt kort.
8. Fyll ut resten av fakturan, inklusive eventuella rabatter.
9. Kryssa i rutan Tillåt kunden att lägga till dricks längst ner, om det är lämpligt.
10. Klicka på Schema.
11. När dina kunder får fakturan i sitt e-postmeddelande kan de betala dig säkert online. Om deras kort redan fanns i registret debiteras det automatiskt. Pengarna överförs vanligtvis till ditt bankkonto inom en eller två arbetsdagar från behandlingsdatumet.

Snabb påminnelse: Det är bästa praxis att låta kunden skriva under en blankett för godkännande av kreditkortet innan man debiterar kundens befintliga kort. Du hittar formulär för kreditkortstillstånd här.

Vilken lösning för återkommande betalningar är den rätta för mig?

Square erbjuder två sätt att hantera återkommande fakturering: återkommande fakturor med betalningar med Card on File (CoF) och fristående fakturor med CoF-betalningar. Vi beskriver skillnaderna nedan:

	Rekurirande betalningar	Repeterade betalningar
Användt programvara	Square Återkommande fakturor +
Card. on File	Square Invoices +
Card on File
Bäst för	Automatiserad återkommande fakturering för belopp som inte förändras veckovis-till vecka eller under en viss faktureringsperiod, t.ex. prenumerationstjänster.	Enklare fakturering av återkommande kunder för belopp som kan ändras från vecka till vecka eller mellan olika faktureringscykler.
Säker lagring av kundernas kreditkort	Ja	Ja
Betalningsbeloppet måste anges efter den första installationen?	Nej	Ja
Behövs godkännas av betalningsmottagaren varje gång?	Nej	Nej
PCI-kompatibelt?
Vad är PCI-överensstämmelse	Ja	Ja	Ja
Avgifter per betalning	3,5 % + 15¢	3.5% + 15¢

Vilka typer av företag använder sig av automatiska kreditkortsbetalningar?

En mängd olika företag skapar återkommande fakturor för att spara tid och få betalt snabbare. Florister som levererar veckoarrangemang, hundpromenadörer, fitnesscenter och yogastudior, städtjänster och prenumerationstjänster som råvaruboxar och månadens ölklubbar använder alla återkommande betalningar. Företag med högre prisklasser som bröllopsplanerare, hemreparatörer och advokater inrättar också återkommande betalningar som ett bekvämt sätt att dela upp kostnaderna på flera betalningar för sina kunder.

Fördelar med att inrätta återkommande betalningar

Om du regelbundet fakturerar kunderna enligt ett fastställt schema är återkommande betalningar en enorm tidsbesparing. Sluta skapa identiska fakturor vecka efter vecka eller månad efter månad. Effektivisera i stället din bokföring med återkommande fakturor. På bara några få ögonblick kan du ställa in återkommande betalningar som du schemalägger så att de går ut när det passar dig och dina kunder bäst.

Fördelar med att använda Square Invoices för återkommande betalningar

Det är enkelt att ställa in återkommande betalningar med Square. Det är gratis att skicka fakturor och du betalar en konkurrenskraftig behandlingsavgift endast när de betalas säkert online. Du kan ställa in återkommande betalningar så att de automatiskt skickas via e-post till dina kunder med den frekvens du väljer. Eller så kan du skriva ut dem och leverera dem till en arbetsplats. Om dina kunder lagrar sin kredit- eller betalkortsinformation i filen betalas återkommande betalningar automatiskt.

Högsta frågor om Squares funktion för återkommande betalningar

Hur mycket kostar det att ställa in återkommande betalningar?

Fakturor är alltid kostnadsfria att skicka och det finns ingen kostnad för automatiserade kreditkortsbetalningar. Om kunderna betalar säkert online med kredit- eller betalkort betalar du 2,9 % + 30 cent per faktura. När kunderna godkänner att du säkert lagrar ett kort i filen betalar du bara 3,5 % + 15¢ och får betalt ännu snabbare.

Hur lång tid tar det innan pengarna når mitt bankkonto?

Pengar som betalas via faktura överförs direkt till ditt bankkonto inom en till två arbetsdagar. Det är snabbare än ledande konkurrenter som tar mellan två och fem dagar. Om du behöver pengarna omedelbart kan du prova vår funktion för omedelbar överföring – pengarna finns på ditt bankkonto på mindre än en minut. Direktöverföring fungerar även på helgen och kostar bara ytterligare 1 % av det totala överföringsbeloppet.

Kan jag ställa in återkommande betalningar som går ut månadsvis?

Ja, du kan ställa in automatiska betalningar för att fakturera dina kunder dagligen, veckovis, månadsvis eller till och med årligen.

Jag är utvecklare och vill fakturera mina kunder automatiskt i appen – kan jag integrera Squares funktion för återkommande fakturering via API?

Inte ännu – men vi planerar det! Håll dig uppdaterad om nya versioner och uppdateringar av våra API:er för betalningar genom att följa vår portal för utvecklare.

Vad händer om min kunds transaktion nekas?

När en handlare ställer in en ny återkommande betalningsserie kan han/hon låta sin köpare spara sitt kreditkort i sin fil. Köparen ser den första fakturan från den återkommande serien med en kryssruta för att spara sina betalningsuppgifter. Precis som på alla andra fakturor får köparen några försök att ange rätt kreditkortsinformation (kortnummer, utgångsdatum osv.). Om kortet misslyckas efter dessa försök meddelas både handlaren och köparen via e-post att just den transaktionen misslyckades. Den återkommande serien förblir intakt och fortsätter att skicka nästa instanser i den serien, men handlaren måste skicka en enskild faktura på nytt om han eller hon vill försöka få betalning för den fakturainstans som misslyckades.

Hur blir det om min kunds kort är inaktuellt?
När en handlare har en återkommande serie som innehåller en sparad CoF-betalning kan det kreditkort som finns i filen (vid en viss tidpunkt i seriens schema) vara för sent eller ha misslyckats av någon annan anledning. I det fallet återgår Square automatiskt till att skicka en faktura där köparen kan ange ny kortinformation. Både handlaren och köparen underrättas om att det registrerade kortet inte debiterades. Och köparen kan fortfarande betala den vanliga fakturan via den vanliga webbsidan för fakturabetalning (där de också har möjlighet att spara ett nytt kort i filen). Om ett nytt/annorlunda kort sparas i filen får handlaren ett e-postmeddelande om att fakturan betalades med en uppdaterad CoF.

Vill du prova återkommande betalningar? Klicka för att komma igång idag.