Hur fungerar en låsningsövning och vilka är förfarandena?

Vi lever i en olycklig tid där skjutningar är alltför vanliga, och oavsett om man skyller på samhället eller på individen kan ökad säkerhet i byggnader vara avgörande för att förhindra tragedier. Att ha lås och nycklar vid alla tillträdespunkter är förstås det första steget, men med modern åtkomstkontroll kan du aktivera funktioner som låsningar, vilket kan bidra till att ge extra trygghet i det kritiska ögonblicket. I den här artikeln tar vi upp vad en låsningsprocedur är, varför du vill ställa in en sådan och vilka procedurer som gäller för låsning.

Vad är en låsning och varför är den viktig?

Som namnet antyder är en låsning en situation där varje dörr, fönster eller annan åtkomstpunkt på kontoret låses, vilket innebär att alla försök till inträde och utträde är blockerade. I ”gamla” tider (med andra ord, innan Internet of Things-industrin tog fart) kunde dessa låsningar åstadkommas genom att man helt enkelt spärrade dörrarna, släckte ljuset och gömde sig. Numera har vi moderna lösningar, och processen för att låsa en byggnad har aldrig varit snabbare eller mer intuitiv. Vi tar upp detaljerna om detta i nästa avsnitt.
Varför är låsningsövningar viktiga?

En god fysisk säkerhet är viktig och kan rädda ditt liv, eller åtminstone alla dina data och ägodelar. Även i vad som verkar vara säkra områden kan olyckor eller missnöjda anställda/kunder/passagerare orsaka stor skada. Även de moderna kontorens förebilder, som Googleplexet i Mountain View, kan bli offer för en person som bestämmer sig för att utkräva någon form av missriktad hämnd.

Även om det är sant att våldsbrotten faktiskt har minskat de senaste åren, och att allmänhetens uppfattning inte alltid stämmer överens med verkligheten, är det oundvikligt att våldsbrotten fortfarande är ett problem. Att ha ett etablerat nedlåsningsprotokoll i ditt utrymme och att öva nedlåsningsövningar kan rädda liv.

Var bör nedlåsningar genomföras?

Om din första instinkt var att svara på den här frågan med ”överallt”, så tänker du på samma sätt som vi på Kisi. Det finns dock några mer uppenbara användningsområden för denna låsningsfunktionalitet.

Låsningar i skolor

Det första fallet som vi ska gå igenom här är skolor. Det verkar ganska uppenbart: Skolor är otroligt sårbara nuförtiden, med över 80 skolskjutningar bara under 2018, för att lägga till de mer kända tragedierna de senaste åren som Columbine och Sandy Hook.

Det finns en hel del spekulationer som pågår nuförtiden om varför dessa skjutningar inträffar. Kan vi skylla på samhället för att det inte ger tillräckligt stöd till marginella medlemmar? Kan vi skylla på det amerikanska skolsystemet för att det lämnar vissa elever i sticket? Eller ska vi skylla på lärarna för att de inte ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt de elever som verkar behöva mest hjälp? (tips: Nej, lärarna är redan överarbetade och underbetalda)

Oavsett vem som bär skulden är det uppenbart att vi vill skydda unga elevers liv, och alla åtgärder bör vidtas för att förhindra fler sådana här händelser. Och låsningar är en perfekt lösning. Medan man kan räkna med att äldre elever kan fatta något mer rationella beslut är det knepigare med elever i låg- och mellanstadiet, och ofta är det bästa sättet att skydda dem att hålla dem med lärarna i en säker miljö.

Detta innebär att utöver att låsa dörrarna för att blockera den aktiva skytten vill man också låsa dem så att eleverna inte oavsiktligt springer rakt in i skytten (eller angriparen) i en vansinnig rusning för att fly….

Och även om låsningsförfaranden verkligen inte löser det systematiska underliggande problemet som orsakar skolskjutningar kan de säkert bidra till att minska skadorna när de inträffar.

Lockdowns på kontor i känsliga områden

Bortom skolor är det också troligt att ett kontor i ett särskilt farligt eller brottsutsatt område skulle vilja ha lockdown-förfaranden i kraft.

Lockdowns på ett kontor skulle innebära att man låser alla dörrar som är utrustade med funktionen och inte tillåter någon in- eller utpassering. Med de flesta moderna kontor i större byggnader med flera kontor är det troligt att du får en varning innan skottlossningen når ditt kontor: Statistiken tyder på att ett annat kontor kommer att bli måltavlan först, så att du kan förbereda dig.

Med de dyrbara minuterna som du kan förbereda ditt kontor är det viktigt att ha ett nedlåsningsprotokoll. Först vill du se till att den aktiva skytten inte kan komma in på ditt kontor – lås det! Du vill också se till att dina anställda inte springer runt i korridorerna och råkar gå in i ett område med korseld – håll dem inne på kontoret där det är säkert! Och det bästa av allt är att med moderna system, som vi kommer att se om en minut, är processen att låsa ner extremt snabb och kan göras från vilken dator som helst.

Hur fungerar en låsning?

Nu när vi har tagit upp varför låsningar är viktiga och vilka de mer uppenbara användningsområdena är, ska vi gå in på tekniken bakom låsningar och fokusera på modern smart åtkomstkontroll.

Teknikspecifikationer: På Kisi rekommenderar vi att du väljer den mest framtidssäkra lösningen för att fysiskt säkra ditt utrymme – helt mobil och webbaserad åtkomstkontroll. Det sätt på vilket dessa system fungerar är relativt enkelt: Du har dörrläsare vid dina dörrar som är anslutna till dina elektriska lås, och en styrenhet som fungerar som länk mellan läsarna och leverantörens servrar. Läsaren skickar data tillbaka till leverantören av åtkomstkontroll, och i gengäld får du alla möjliga intressanta analyser av din åtkomstanvändning.

Kontrollera låsning från en instrumentbräda

Dessa moderna system ger mycket mer funktionalitet än traditionella äldre lås-och-nyckelsystem, och en av funktionerna som du hittar är låsningsfunktionalitet. Med tanke på att hela gränssnittet kan styras från webben eller mobilappen kan du mycket enkelt navigera till din plats och som systemadministratör initiera en låsning, oavsett om det är en övning eller en verklig situation.

Låsningsfunktionaliteten kan ses längst ner i skärmbilden där. Den är markerad som en överstyrning, eftersom den naturligtvis skulle åsidosätta alla andra typer av schemalagda aktiviteter som du har, oavsett om det är schemalagda upplåsningar, eller åtkomsttilldelning eller något liknande.

Kontrollera låsning från mobilen

Du kanske inte alltid har tillgång till en bärbar dator i en nödsituation, och vi förstår det – det är därför som låsningsfunktionaliteten finns tillgänglig via iOS- och Android-applikationerna också.

Med modern åtkomstkontroll är det enklare än någonsin att säkra ditt utrymme, även i nödsituationer.

Policy

Att ha tekniken aktiverad är dock bara halva saken – minst lika viktigt är att etablera rutiner och system så att alla på kontoret vet vad de ska göra i en nödsituation. Låsningen hindrar alla från att lämna eller komma in, men det finns ytterligare riktlinjer som måste definieras. Mer än att bara informera de anställda om funktionen och borra dem i den måste du som administratör ställa dig ett par frågor.

Vem kan initiera låsningar?

En låsning är bara så effektiv som den person som initierar den – om du vill att ditt kontor eller din skola ska vara ordentligt säkrad i händelse av en nödsituation vill du ha strikta riktlinjer för vem som kan initiera en låsning som åsidosätter åtkomstkontrollen.

Din första tanke kanske är att bara låta systemadministratören få åtkomst till den här funktionen. Detta kan dock vara fel beslut – vad händer om systemadministratören skadas eller på annat sätt blir oförmögen under nödsituationen? Du vill åtminstone ha en backup. Men om du som vi tror på att vara ”hellre säker än ledsen” håller du med om att det är bättre att vem som helst kan initiera en låsning, och sedan kan du omvärdera när ett potentiellt hot har lokaliserats och, i förekommande fall, stoppats.

Behövs det att brottsbekämpande myndigheter involveras?

Det finns olika åsikter här, och beroende på ditt användningsområde kanske du vill ha olika saker. Om miljön är en skola och endast administratörer och lärare har möjlighet att initiera en avspärrning, vill du förmodligen att brottsbekämpande myndigheter kontaktas omedelbart och automatiskt. Du litar antagligen på att lärarna inte felaktigt ”drar ut larmet”, och skolskjutningar bör stoppas omedelbart.

Och om det är ett större kontor och alla anställda har möjlighet att initiera en låsning är det troligare att du vill kontakta polisen separat och inte ha dem kontaktade automatiskt. När antalet anställda ökar ökar också sannolikheten för falska larm, och att brottsbekämpande myndigheter regelbundet kontaktas av misstag är inte bra för ditt företag eller för staden själv. Att ringa polisen för falska larm slösar bort skattebetalarnas pengar och drar bort poliserna från de platser där de verkligen behövs. Dessutom, med så många människor med smartphones omkring sig är det troligt att polisen kontaktades ändå!

Vad händer om det sker en låsning på grund av falskt larm?

I det första avsnittet här diskuterade vi vem som ska få lov att initiera en låsning, och vi föreslog att låta möjligheten vara öppen för alla anställda. Detta kräver dock ett visst mått av förtroende för dina anställda. Du måste vara säker på att berätta för dem vad funktionaliteten gör och när den ska aktiveras och när den inte ska aktiveras. Du måste också lita på att de inte kommer att spela kontoret något spratt.

Ett falsklarm är visserligen inte farligt, men det kan bli kostsamt i form av produktivitetsbortfall, och om brottsbekämpande myndigheter kontaktas kan det skada ditt rykte och misskreditera dig (har du någonsin hört talas om pojken som ropade på varg?) Men om det verkligen rör sig om en olyckshändelse eller oavsiktlig låsning med falskt larm bör man förlåta dem, eftersom de anställda inte ska känna sig rädda för att aktivera funktionen när de verkligen anser att de borde göra det.

Sluttande tankar – Är låsning verkligen lösningen eller finns det alternativ?

Låsning är definitivt ett steg i rätt riktning för att säkra ditt utrymme. De kan vara till hjälp i en nödsituation och garanterar att du som administratör kan kontrollera både din fysiska och din digitala miljö. Även om de verkligen inte löser de underliggande problem som gör att människor blir våldsamma och utspelar sig, kommer de att hjälpa på kort sikt medan vi som samhälle löser dessa andra problem. Och med modern åtkomstkontroll har det aldrig varit enklare att initiera en låsning – du kan bara göra det från din smartphone eller bärbara dator.