Hur du startar din karriär inom administration av högre utbildning

av Brian Soika

Administratörer inom högre utbildning spelar en central roll när det gäller att definiera sina utbildningsinstitutioner.

Oavsett om du arbetar med antagning, studentärenden eller ledarskap får du informera om och genomföra institutionell politik.

Det är en spännande tid att arbeta inom högre utbildning. När lärosätena bestämmer sig för hur de ska navigera i utvecklingen när det gäller finansiellt stöd, inskrivningar, certifikat och mikroexamina kan du kanske hjälpa till att forma framtiden för en bransch.

Hur kommer du igång? Kolla in vår guide för att göra karriär inom högre utbildning, samt några praktiska tips.

(Är du nyfiken på populära områden inom högre utbildning? Kolla in våra masterprogram inom postsekundär utbildning och studentfrågor, utbildningsrådgivning och inskrivningsförvaltning.)

Vem bör satsa på en karriär inom administration av högre utbildning?

Administration av högre utbildning är idealisk för alla som brinner för utbildning och college- och universitetsupplevelsen.

Om du känner dig tvingad att satsa på en karriär inom området har du antagligen haft positiva upplevelser i skolan, haft kontakt med instruktörer och njutit av studentlivet, t.ex, campusorganisationer, grekiskt liv, friidrott osv. Faktum är att du kanske känner dig förändrad av dessa erfarenheter.

Du kanske också känner dig motiverad att på ett meningsfullt sätt påverka studenter vid en avgörande tidpunkt i deras liv. (Kom ihåg att även om du inte arbetar direkt med studenterna kommer ditt jobb inom högre utbildning sannolikt att påverka dem på något sätt.)

Vad är exempel på administrativa jobb inom högre utbildning?

Administrativa jobb inom högre utbildning varierar från avdelning till avdelning – och från institution till institution.

En skola kan till exempel ha ett gediget antagningsteam, komplett med fullt rekryterings- och marknadsföringsstöd. En annan skola kan däremot konsolidera dessa roller till ett fåtal tjänster.

Som en översikt kan du här se några allmänna områden där du kan hitta ett jobb inom administration av högre utbildning:

• Akademisk rådgivning
• Admission
• Bostadsliv
• Outreachprogram
• Frivilligcenter

.

• Finansiellt stöd
• Studentaktiviteter

Och här är några exempel på jobb som innehas av alumner från USC Rossier som arbetar inom högre utbildning:

• Assistant Director of Executive Education
• Program Director
• Academic Advisor
• Assistant Director of Student-Athlete Enhancement
• Career Development Specialist
• Senior Associate Director of Financial Aid

(För fler exempel på jobb inom högre utbildning, kolla in sidan Karriärmöjligheter för vårt PASA-program.)

Om du strävar efter ledande befattningar vid ett universitet, är här några vanliga roller (observera att de kan kräva en doktorsexamen):

• Vice President of Student Affairs
• Vice President of Academic Affairs
• Provost
• Director of Athletics
• Chief Communications Officer
• Dean

Hur mycket pengar tjänar man på administration inom högre utbildning?

Enligt US Bureau of Labor and Statistics är medianlönen för administratörer inom postgymnasial utbildning 94 340 dollar (men detta beror på din position).

Det förväntas dessutom att sysselsättningen kommer att öka med sju procent fram till 2028, vilket är snabbare än genomsnittet för alla andra yrken. Enligt uppgift arbetar 192 600 personer inom området.

Den som tar med sig? Administration av högre utbildning är en växande bransch och kommer troligen att behöva utöka sin arbetskraft för att hålla jämna steg med tillväxten.

Nya studenter bekantar sig med varandra på Preview Day för USC Rosers PASA- och EC-program. Foto av Charlie L. Morales.

Detektera varför du brinner för högre utbildning

Vad motiverar dig att satsa på en karriär inom administration av högre utbildning? Vill du ge råd till studenter? Påverka inskrivningspolitiken? Koppla studenterna till möjligheter till finansiellt stöd?

Är du inte riktigt säker på vilket område som passar dig? Tänk på dina personliga erfarenheter.

Om du är en första generationens student och känner dig driven att stödja andra första generationens studenter kanske du vill arbeta på ett resurscentrum vid ett universitet eller vid antagningen.

Om du fick rådgivning under din skoltid som var särskilt hjälpsam, kan du överväga akademisk rådgivning eller utbildningsrådgivning.

Det bästa sättet att välja en karriärinriktning inom högre utbildning är att hitta en personlig koppling till den.

Fullborda din grundexamen

Det första steget mot en karriär inom högre utbildning är att fullborda din kandidatexamen. Vanligtvis kräver skolorna det som en del av arbetsbeskrivningen.

Om du för närvarande inte har utbildning som huvudämne eller inte tog din kandidatexamen i ämnet behöver du inte oroa dig. Yrkesverksamma inom området har varierande bakgrunder och lite olika huvudämnen under studietiden.

Gör relevant erfarenhet (studenter på grundnivå)

För att hjälpa dig att avgöra om en karriär inom högre utbildning är rätt för dig, ska du leta efter relevant arbetslivserfarenhet under studietiden.

Du kan kanske ansöka om ett jobb genom skolans arbetsstudier som rör utbildningsadministration, kanske på universitetskontor för antagning, finansiellt stöd osv. Och prata med några av de yrkesverksamma där du arbetar. Om det är lämpligt, fråga dem om deras erfarenheter av att arbeta inom högre utbildning.

Du bör också engagera dig i campuslivet. Gå med i studentorganisationer och klubbar, eller överväg att delta i det grekiska livet.

Det är viktigt att integrera dig själv i skolans kulturella väv. Du kommer att lära känna olika typer av studenter och berika dig själv. Dessutom kommer du att bättre förstå de olika sätt som universiteten betjänar sina studenter.

Kontakta med en administratör på campus

Det kanske bästa sättet att lära sig om en karriär som administratör inom högre utbildning är att prata med en administratör medan du är student. Fråga dem hur de kom in i yrket och om de har några tips till dig. (Och låt dem veta att samtalet kommer att vara kort och informellt, så är de mer benägna att ta sig tid för dig.)

Om du inte har tillgång till administratörer på campus kan du tala med en professor som du känner, eller en akademisk rådgivare. Se om de kan koppla dig till rätt person.

Överväg att ta ett instegsjobb

Om du redan har tagit examen från college och inte har tidigare erfarenhet eller en magisterexamen, kan du kanske ändå få ett instegsjobb inom administration av högre utbildning. Kolla jobbannonser på nätet och om du är en före detta student kan du kontakta din skolas alumnkontor.

Innan du ansöker bör du undersöka möjligheter till volontärarbete som är relevanta för det du vill göra. Detta kommer att stärka din ansökan och göra dig till en mer konkurrenskraftig kandidat.

Inskriv dig i ett masterprogram för administration av högre utbildning

De flesta tjänster inom administration av högre utbildning föredrar en magisterexamen i utbildning eller motsvarande examen. Högre befattningar föredrar vanligtvis en doktorsexamen.

En magisterexamen i utbildning förbereder dig för att leda inom områden som studentärenden, akademisk rådgivning, bostadsliv med mera. Programmen ger dig formell utbildning för att förstå studentperspektivet och förbereder dig för att arbeta i två- och fyraåriga institutioner, liksom i yrkesskolor.

Vissa skolor erbjuder magisterexamen i utbildning inom specifika områden, till exempel inskrivning eller utbildningsrådgivning. Men om du inte är säker på vilket område inom högre utbildning du vill satsa på kan du överväga ett bredare program som förbereder dig för att arbeta inom flera områden.

En ny student får vägledning på förhandsvisningsdagen. Foto av Charlie L. Morales.

Anmäl dig till en forskarassistenttjänst (om tillgänglig)

En del utbildningsprogram för magisterexamen i pedagogik erbjuder forskarassistenttjänster. Detta är deltidsjobb för doktorander inom områden som är relevanta för dina studier. Ofta finns assistenterna på eller i närheten av din skolas campus och inkluderar en timlön eller avgiftsbefrielse.

När du granskar magisterprogrammen bör du kontrollera om det finns assistenttjänster för doktorander. De ger relevant utbildning samtidigt som de minskar din ekonomiska börda.

Sök vägledning från en mentor

Mentorskap kan vara ett utmärkt sätt att bygga upp dina kunskaper och knyta kontakter, särskilt inom administration av högre utbildning, som är en relativt liten och sammansvetsad bransch.

Hur hittar du en mentor? Om du studerar på grundnivå kan du prata med en akademisk rådgivare. Förklara dina karriärplaner och fråga om de kan sätta dig i kontakt med någon på din skola.

Kolla också in undergraduate fellows-programmet som kallas NUFP.

Genom NUFP kopplar studenter ihop sig med mentorer på campus, får vägledning och på vissa skolor får de finansiering för att delta i professionella utvecklingsprogram.

Om du är en doktorand som ska ta en masterexamen i pedagogik, eller om du redan jobbar inom yrket, identifiera någon som har ditt drömjobb. Bekanta dig och bygg upp en relation med tiden.

Koppla upp dig med din masterkohort

Det är viktigt att bygga upp relationer med de andra studenterna i ditt masterprogram.

En av de stora fördelarna med en forskarutbildning för administration inom högre utbildning är möjligheten att bygga upp ditt professionella nätverk. Du och din kohort kommer alla att arbeta inom samma bransch, och det kommer att vara till hjälp att ha kontakter.

Olika avdelningar inom ett universitet måste ofta samarbeta för att säkerställa framgång för studenterna. De kontakter du etablerar nu kommer att hjälpa dig att bygga upp ett starkt nätverk inom hela skolan och branschen.

Gå med i branschorganisationer

Gå med i relevanta yrkesgrupper och organisationer hjälper dig att öka kontakterna inom ditt område. När du går med i dem får du information om möjligheter till professionell utveckling och kan eventuellt upptäcka karriärmöjligheter.

Här är några vanliga organisationer för yrkesverksamma inom högre utbildning:

• NASPA (National Association of Student Personnel Administrators)
• NACAC (National Association for College Admission Counseling)
• NAGAP (Association for Graduate Enrollment Management)
• ACPA (American College Personnel Association)

Länkad in medlem? Gå med i relevanta grupper för högre utbildning och få kontakt med andra yrkesverksamma på nätet.

Håll dig uppdaterad om trender inom högre utbildning

Som i alla andra branscher bör du hålla dig uppdaterad om nyheter inom administration av högre utbildning. Att följa uppdateringar kan hjälpa dig att bättre förstå sakernas tillstånd inom ditt område, ge dig en övergripande kontext och ligga steget före utvecklingen i framtiden.

Nyhetskällor:

• Inside Higher Ed
• The Chronicle of Higher Education
• Ed Surge
• Education Dive

Podcasts:

• Future U (hur aktuella trender kan påverka den högre utbildningens framtid)
• Connect EDU Network (ett nätverk av podcasts som täcker en mängd olika ämnen inom högre utbildning)
• Higher Ed Live (inspelade direktsändningar som spänner över antagning, marknadsföring, främjande och studentärenden)