Gmail vs Yahoo Mail:

Ja, folk använder fortfarande Yahoo Mail. Enligt en rapport från slutet av 2019 finns det mer än 200 miljoner aktiva Yahoo-användare som ansvarar för mer än 26 miljarder e-postmeddelanden varje dag – helt på egen hand. Men varför skulle någon välja Yahoo Mail framför Gmail?

Kanske är det en partisk fråga. Det finns trots allt mer än 200 miljoner människor som tycker att Yahoo-mejl är perfekt användbart, och vi är ett gäng äkta Gmail-fanboys och fangirls.

Så vilka är skillnaderna mellan Gmail och Yahoo Mail, och bör dessa skillnader påverka vilken av dem du använder?

Gmail vs Yahoo Mail: Vi börjar med några av grunderna och tittar på vad Gmail och Yahoo Mail har gemensamt. Både Gmail och Yahoo Mail har en liknande grundstruktur som du förväntar dig av nästan alla e-postleverantörer, inklusive saker som:

• Skicka, ta emot och grundläggande inboxfunktioner. Gmail och Yahoo Mail ”fungerar” i grunden på samma sätt. Varje tjänst dirigerar ditt meddelande från server till server med hjälp av samma protokoll, gratis, för att få ditt meddelande till en mottagare. Det spelar ingen roll vilken typ av e-posttjänst som mottagaren använder. Dessutom finns alla de centrala inboxfunktioner som du omedelbart förväntar dig i båda plattformarna, inklusive möjligheten att markera som läst/ oläst, radera meddelanden, markera som skräppost och så vidare. Det finns inte många skillnader här.
• Funktioner för att sammanställa meddelanden. För det mesta ser det likadant ut att skriva ett meddelande på båda plattformarna. Du har tillgång till samma formateringsverktyg (bland annat för att ändra typsnitt, använda punktformar och inkludera bilagor). Det finns bara några mindre skillnader, till exempel placeringen av olika funktioner och tillgängligheten till saker som Google Drive.
• En dator- och mobilapp. Både Gmail och Yahoo Mail erbjuder en vanlig skrivbordsversion (med många layouter att välja mellan) och en mobilapp för att hålla det enkelt på din mobila enhet.
• Kontakthantering. Och naturligtvis ger båda e-postplattformarna dig de verktyg som behövs för att hålla koll på personer i ditt nätverk. Du kan lägga till nya kontakter, ändra kontakter och få automatiska uppmaningar att komplettera välkända e-postadresser när du börjar skriva in dem.

Om det enda du är intresserad av är en enkel plattform för att skicka och ta emot meddelanden är Gmail och Yahoo Mail ganska lika. Men likheterna tar slut här.

Gmail vs Yahoo Mail: Utseende och användbarhet

Utseende och användbarhet är något subjektiva variabler, men låt oss ta en titt på dem ändå.

I Gmail har du som standard dina e-postmeddelanden sorterade i tre huvudkategorier som ligger överst i din inkorg. Större delen av skärmen upptas av enskilda rader, som var och en representerar en annan e-posttråd.

Till vänster finns enkla ikoner som ger dig tillgång till funktioner som Inbox, Utkast och Skickat; du kan hålla muspekaren över dem för att utöka deras beskrivningar. I övre vänstra hörnet finns en knapp för att skriva, och i övre högra hörnet hittar du Inställningar och fler alternativ för appar. Om du aldrig har använt Gmail tidigare är det lätt att komma igång – och det fungerar mycket snabbt.

Yahoo kan ha ett liknande utseende, beroende på hur du har ställt in det. Skärmen är något mer rörig, med mer utrymme för funktioner (som Inbox etc.) och reklam. Ändå kan du hitta nästan alla samma funktioner på samma ställen. Ur subjektiv synvinkel verkar Yahoo gå något långsammare än Gmail, vilket troligen beror på kraven från den mer robusta reklamen.

Både Gmail och Yahoo Mail erbjuder många alternativ för hur du kan anpassa din layout. Du kan anpassa dina meddelanden på olika sätt, ändra avståndet i inkorgen och till och med använda olika färger och nivåer av ljusstyrka för att göra skärmen mer synlig.

Mobilapparna är också utformade på ett ganska likartat sätt. Varje app erbjuder e-postmeddelanden från din inkorg och andra mappar i ett lättsmält format som är lätt att ta med fingret. Återigen har du ett antal anpassningsalternativ för att justera utseendet efter dina önskemål.

Totalt sett verkar Gmail vara renare och effektivare ur estetisk synvinkel (i linje med Googles varumärkesstandarder), men båda plattformarna är ganska lättillgängliga och lätta att förstå.

Vinnare: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Organisation

Låt oss tala om organisation.

Som standard har de båda plattformarna mycket gemensamt. Du kan markera meddelanden som viktiga eller markera dem med en stjärna för att särskilja dem ytterligare. Du kan sortera din inkorg och söka efter meddelanden. Du kan markera meddelanden som skräppost, radera dem eller arkivera dem. Du kan även markera meddelanden som lästa eller olästa. Men därifrån skiljer sig plattformarna åt.

För det första har varje plattform ett annat system för att hantera olika typer av e-post på hög nivå. I Gmail har du tillgång till olika standardkategorier, som Social, Promotions och Forums; dessa kategorier fungerar som separata minikorgar för att hålla reda på meddelanden och varningar som inte hör hemma i din huvudsakliga inkorg.

Du kan ändra vilka av dessa kategorier som visas och hur de fungerar i menyn Inställningar. Yahoo Mail har något liknande – ett antal ”vyer”, bland annat foton, dokument, erbjudanden, kvitton, matvaror och resor. Yahoo upptäcker automatiskt vilka meddelanden som hör till dessa kategorier och visar dem alla på en gång. Båda funktionerna liknar varandra, men kan vara mer eller mindre användbara beroende på hur du vill använda dem.

Som standard fungerar Yahoo Mail med det mappsystem som du kanske känner igen från Outlook. Varje mapp innehåller enskilda e-postmeddelanden som en slags separat inkorg, vilket gör att du kan hålla dig organiserad. I Gmail är systemet något annorlunda och förlitar sig på Etiketter; den stora fördelen med Etiketter är att du kan tilldela många olika etiketter till ett enskilt e-postmeddelande, i stället för att enbart skicka det till en enda mapp.

Varje plattform gör det också möjligt för dig att söka i inkorgen och/eller ställa in automatiska filter för inkommande e-postmeddelanden. Filtren i Gmail är dock mycket mer robusta; i Yahoo är du till exempel begränsad till att endast filtrera meddelanden genom att skicka dem till en specifik mapp. I Gmail kan du vidta mer komplexa åtgärder, som att automatiskt markera dem.

Vinnare: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Tillgång till andra appar och funktioner

Google och Yahoo är inte bara e-postleverantörer; de erbjuder båda en rad andra appar och funktioner för sina användare, och många av dessa appar och funktioner är tillgängliga inom respektive e-postplattform. Följaktligen kan man se varje e-postplattform som en slags gateway eller hubb som leder till dessa andra områden. Beroende på vilken uppsättning appar och bonusfunktioner du föredrar kan du luta dig mot den ena eller den andra.

I Yahoo Mail kan du till exempel snabbt få tillgång till en kalender, ett anteckningsblock och ett antal andra Yahoo-appar som nyheter, ekonomi, sport, fantasy, politik och nyheter om kändisar. Om du bryr dig om dessa saker, eller om du gillar hur Yahoo presenterar och organiserar dem, kan Yahoo Mail vara en bekväm hemmabas för dina interaktioner på nätet.

Det samma kan sägas om Gmail, men det har tillgång till ett mycket bredare utbud av verktyg. Du har tillgång till en kalender och en app för anteckningar, men också en app för uppgiftshantering (Tasks) och andra Google-verktyg som Drive, News, YouTube, Maps, Translate och Photos. Dessutom har Google några bonusfunktioner i Gmail som inte finns i Yahoo Mail, bland annat möjligheten att ”snooza” inkommande meddelanden till senare, och experimentella funktioner som du kan slå på eller av i inställningsmenyn.

Om du inte har en stark preferens för Yahoos inbyggda nyhetsappar är Gmail den klara vinnaren här.

Vinnare: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Addons och tillägg

Vi kan också tänka på de tillägg och tillägg som finns tillgängliga för varje e-postplattform och som har möjlighet att ändra eller förbättra din upplevelse på olika sätt.

I Gmail har du till exempel tillgång till G Suite Marketplace, en öppen plattform där du kan söka efter G Suite-appar och tillägg från tredje part som kan förbättra din upplevelse på ett eller annat sätt. Många av dessa appar är gratis och vissa är betalda, men alla kan förändra din Gmail-upplevelse. Du kan till exempel integrera med en projekthanteringsplattform för att automatiskt omvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter, eller så kan du använda en app för dataanalys för att visualisera din Gmail-aktivitet och förbättra din e-posteffektivitet.

En av de största fördelarna med att arbeta med Google-appar är Googles universella öppenhet för andra utvecklare. De är lätta att komma överens med och gör det så enkelt som möjligt att bygga kompatibla verktyg och integrationer. Följaktligen ger du dig själv det bredaste möjliga utbudet av tjänster att välja mellan genom att använda Gmail.

Yahoo erbjuder inte samma flexibilitet. Det finns ingen inbyggd marknadsplats att utforska och det finns inte många Yahoo-specifika tillägg eller utvidgningar som du kan använda för att ändra din upplevelse. Om du vill ha en annan upplevelse av Yahoo Mail måste du istället förlita dig på webbläsartillägg.

Vinnare: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Säkerhet och tillförlitlighet

Oavsett om du skickar e-post i privata eller professionella sammanhang bör du tänka på din e-postsäkerhet. Kan du vara säker på att ditt e-postkonto inte äventyras med någon av plattformarna?

Det är uppenbart att det inte finns någon perfekt säkerhet, men Google och Yahoo har olika rykte när det gäller att skydda konsumentuppgifter. Det har skett flera dataintrång hos Yahoo under det senaste decenniet.

Det första och mest betydande intrånget skedde 2013, då en obehörig tredje part fick tillgång till mer än 3 miljarder konton. Yahoo hade tydligen inte lärt sig sin läxa och drabbades av ytterligare ett intrång 2014, då man fick tillgång till uppgifter från mer än 500 miljoner konton – inklusive kontonamn, e-postadresser, telefonnummer, födelsedatum, hashade lösenord och vissa säkerhetsfrågor och -svar. Och 2016 hittades kontonamn och lösenord till 200 miljoner Yahoo-konton till salu på Darknet-marknaden ”TheRealDeal”.

Hypothetiskt sett har Yahoo lärt sig av de konsekvenser och den negativa pressen i samband med dessa säkerhetsöverträdelser, men dess rykte kommer kanske aldrig att återhämta sig helt och hållet. Google har däremot haft relativt få säkerhetsskandaler; det fanns ett dataintrång 2018 i samband med Google+ API, men detta hade inte mycket med Gmail att göra.

Gmail har också en handfull extra säkerhetsfunktioner som du kan använda för att förbättra säkerheten för dina meddelanden. När du skriver ett nytt meddelande kan du till exempel klicka på ikonen med lås och klocka längst ner i utkastfönstret för att aktivera ”konfidentiellt läge”.

Här kan du ange ett utgångsdatum för ditt meddelande, så att det inte kan nås efter det datumet och den tiden. Du kan också kräva en SMS-baserad lösenkod för att komma åt ditt meddelande, ett slags tvåfaktorsautentisering för att bevisa att ditt meddelande bara når den avsedda mottagaren.

Vinnare: Gmail

Summan av kardemumman: Gmail eller Yahoo Mail?

Så när det gäller frågan om Gmail kontra Yahoo Mail är Gmail den klart överlägsna e-postplattformen.

Yahoo Mail är verkligen inte dåligt – det har de flesta av samma funktioner som Gmail och några unika förmåner som användbara anpassade vyer för vissa typer av meddelanden och tillgång till Yahoos nyhetstjänster. Det kan dock inte konkurrera med det antal fördelar som Gmail har.

Gmail är märkbart snabbare, har en renare layout, anses generellt sett säkrare, har fler alternativ för filter och organisation, och dess öppna natur innebär att du kan ändra din upplevelse med bokstavligen hundratals olika tillägg och förlängningar.

Om du är en nuvarande Yahoo Mail-användare kan du överväga att byta till Gmail; processen är relativt enkel och kan följas steg för steg i menyn Inställningar, under fliken Konton och import. Och om du startar ett konto från början, luta dig mot att börja din resa med Gmail.

Se till att kolla in våra andra inlägg som jämför Gmail med populära e-postleverantörer!

• Gmail vs Outlook
• Gmail vs Apple Mail
• Gmail vs Hotmail

Använder du för närvarande Gmail, eller funderar du på att byta? En av de största fördelarna med Gmail är det antal verktyg som finns tillgängliga för att förbättra din arbetsrelation med e-post – däribland EmailAnalytics.

Med EmailAnalytics kan du snabbt ta del av mätvärden som din genomsnittliga svarstid, dina mest trafikerade tider och veckodagar och till och med den genomsnittliga längden på din e-posttråd. Registrera dig för en gratis provperiod idag och lär dig mer om dina e-postvanor – inklusive hur du kan förbättra dem!