Genom att jämföra två listor i Excel

Hur jämför du två listor i Excel? (Top 6 Methods)

Nedan nämns de sex olika metoder som används för att jämföra två listor i en kolumn i Excel för att hitta överensstämmelser och skillnader.

1. Metod 1: Jämför två listor med hjälp av likhetsteckenoperatorn
2. Metod 2: Matcha data med hjälp av tekniken för radskillnad
3. Metod 3: Matcha radskillnad med hjälp av IF-betingelsen
4. Metod 4: Matcha data även om det finns en radskillnad
5. Metod 5: Markera alla matchande data med hjälp av villkorlig formatering
6. Metod 6: Partial Matching Technique

Nu ska vi diskutera var och en av metoderna i detalj med ett exempel –

#1 Jämför två listor med hjälp av likhetsteckenoperatorn

• Steg 1: I nästa kolumn, omedelbart efter de två kolumnerna, infoga en ny kolumn med namnet ”Status”.”

• Steg 2: Sätt nu in formeln i cell C2 som =A2=B2.

• Steg 3: Den här formeln testar om cell A2 värde är lika med cell B2. Om båda cellvärdena stämmer överens får vi TRUE som resultat, annars får vi FALSE som resultat.

• Steg 4: Dra nu formeln till cell C9 för att bestämma de andra värdena,

Om vi har samma värden i de gemensamma raderna får vi resultatet TRUE eller FALSE.

#2 Matcha data med hjälp av Row Difference Technique

Sannolikt har du inte använt tekniken ”Row Difference” på din arbetsplats, men idag ska jag visa dig hur du använder den här tekniken för att matcha data rad för rad.

• Steg 1: För att markera celler som inte matchar rad för rad markerar du först hela data.

• Steg 2: Tryck nu på Excel-genvägstangenten ”F5” för att öppna verktyget ”Gå till special”.

• Steg 3: Tryck på tangenten F5 för att öppna detta fönster. I fönstret ”Gå till” trycker du på fliken ”Special”.

• Steg 4: I nästa fönster, ”Gå till Special”, väljer du alternativet ”Row Difference”. När du har valt ”Row Difference” klickar du på ”Ok.”

Vi får följande resultat:

Som du kan se i fönstret ovan har den markerat de celler där det finns en radskillnad. Fyll nu i lite färg för att markera värdena för radskillnaden.

#3 Matcha radskillnaden med hjälp av IF-villkoret

Hur kan vi utelämna IF-villkoret när vi vill matcha data rad för rad. I det första exemplet har vi fått antingen TRUE eller FALSE som resultat, men vad händer om vi behöver skillnaden i stället för standardresultatet ”TRUE eller FALSE”. Anta att du behöver ett resultat som ”Matching” om det inte finns någon radskillnad och resultatet ska vara ”Not Matching” om det finns en radskillnad.

• Steg 1: Öppna först IF villkoret i cell C2.

• Steg 2: Tillämpa det logiska testet som A2=B2.

• Steg 3: Om det logiska testet är VIKTIGT, ange resultatkriterierna. I det här scenariot är resultatkriterierna ”Matchande”, och om raden inte matchar behöver vi resultatet ”Ej matchande”.

• Steg 4: Tillämpa formeln för att få fram resultatet.

• Steg 5: Dra nu formeln till cell C9 för att bestämma de andra värdena,

#4 Matcha data även om det finns en radskillnad

Matchning av data på radskillnadsmetoder fungerar kanske inte alltid; värdet kan finnas i andra celler också, så vi måste använda olika tekniker i dessa scenarier.

Se på nedanstående data nu.

I bilden ovan har vi två listor med siffror. Vi måste jämföra lista 2 med lista 1. Så låt oss använda vår favoritfunktion VLOOKUP.

Så om uppgifterna stämmer överens får vi numret, annars får vi felvärdet #N/A.

Det ser inte alls bra ut att visa felvärden. Istället för att visa felvärdena kan vi ersätta dem med ordet ”Not Available”. För detta använder du funktionen IFERROR i excel.

#5 Markera alla matchande data

Om du inte är ett fan av excelformler behöver du inte oroa dig; vi kan fortfarande matcha data utan formel också. Med hjälp av enkel villkorlig formatering i excel kan vi faktiskt kunna markera alla matchande data i två listor.

• Steg 1: Välj först data.

• Steg 2: Gå nu till Villkorlig formatering och välj ”Markera cellregler >> Duplicerade värden”.”

• Steg 3: Nu ser du formateringsfönstret ”Duplicate Cell Values”.

• Steg 4: Du kan faktiskt välja de olika formateringsfärgerna från rullgardinsmenyn i excel. Välj den första formateringsfärgen och tryck på ok-knappen.

• Steg 5: Detta kommer att markera alla matchande data från två listor.

• Steg 6: Om du i stället för att markera alla uppgifter som matchar varandra vill markera uppgifter som inte matchar varandra, väljer du alternativet ”Unik” i fönstret ”Dubbla värden”.”

Detta kommer att markera alla icke-matchande värden.

#6 Partial Matching Technique

Vi har sett problemet med inte fullständiga eller samma data i två listor. Till exempel om uppgifterna i lista 1 innehåller ”ABC Pvt Ltd” och i lista 2 endast ”ABC”. I dessa fall känns alla våra standardformler och verktyg inte alls igen. I dessa fall måste vi använda specialtecknet asterisk (*) för att matcha partiella värden.

I lista 1 har vi företagets namn och uppgifter om intäkter. I lista 2 har vi företagsnamn men inte exakt samma värde som i lista 1. Detta är en knepig situation som vi alla har stött på på vår arbetsplats.

I sådana fall kan vi ändå matcha data genom att använda specialtecknet asterisk (*).

Vi får följande resultat.

Dra nu formeln till cell E9 för de andra värdena som ska bestämmas,

Det vilda tecknet asterisk (*) användes för att representera ett valfritt antal tecken, så det kommer att matcha det fullständiga tecknet för ordet ”ABC” som ”ABC Pvt Ltd.”

Ting att komma ihåg

• Användningen av ovanstående tekniker för att jämföra två listor i Excel beror på datastrukturen.
• Rad för rad matchning är inte den bäst lämpade om uppgifterna inte är organiserade.
• VLOOKUP är den ofta använda formeln för att matcha värden.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att jämföra två listor i excel. Här diskuterar vi de 6 bästa metoderna för att jämföra listor med två kolumner för matchningar och skillnader i Excel (Equal Sign Operator, Row Difference Technique, IF Condition, Partial Matching Technique, och etc.) tillsammans med exempel och en nedladdningsbar Excel-mall. Du kan lära dig mer om excel från följande artiklar –

• Genomföra två Excel-kolumner med hjälp av Vlookup
• Partiell matchning med Vlookup
• Genomföra två Excel-kolumner
• Skugga alternativa rader i Excel