Bandkontrakt eller spelningskontrakt är ofta korta och lätta att förstå. De kan dock vara så komplicerade som du vill att de ska vara beroende på evenemanget. De flesta kommer att vara korta, men om du sköter ett stort, dyrt evenemang kan förväntningarna vara mer omfattande på båda sidor.
Grundläggande information som ingår i kontrakt om musikframträdanden:
Namn och kontaktuppgifter för båda parter
För det mesta inkluderas fullständiga, riktiga namn (snarare än artistnamn) samt kontaktuppgifter som adresser och telefonnummer.
Beskrivning av tjänster
Detta omfattar platsens läge och namn samt datum och tid för uppträdandet.
Tjänsternas utförande
Detta omfattar detaljer som tider för uppställning och ljudkontroll. Det kan också innehålla information om t.ex. musiktyp, hur länge bandet ska spela per set, musikens variation (begränsning av upprepningar) och etikettförväntningar (t.ex. om svordomar måste begränsas). Vissa inkluderar också i detta avsnitt ljudutrustning och expertis som bandet förväntas ta med sig.
Betalning
Hur mycket som ska betalas för uppträdandet, när det kommer att betalas och hur det kommer att betalas.
Deposition
Detta är inte vanligt för små arenor, men populära band med upptagna scheman kan kräva en deposition för att garantera sina tjänster. Oftast är depositionen inte återbetalningsbar men dras av från summan efter föreställningen.
Avbokningspolicy
Det här avsnittet beskriver den minsta tid som krävs för att lämna meddelande om avbokning. Om bandet måste avboka bör det ske inom tillräckligt lång tid för att boka en annan liknande akt. Om platsen eller evenemangsarrangören avbokar inom en viss tidsperiod kräver kontraktet ofta att bandet ändå betalas i sin helhet.
Villkor
I vanliga fall är föreställningar singulära och listar bara ett datum, men om du har ett kontrakt för upprepade föreställningar, t.ex. en gång i veckan, kan du skapa ett kontrakt med villkor och möjligheter till förnyelse.
Parternas förhållande
Detta anger i de flesta fall att bandet eller musikern inte är anställd av den enskilda personen, lokalen eller evenemangsarrangören. Detta bidrar till att lindra ansvarsfrågor.
Force Majeure
Detta betyder helt enkelt något i stil med ”överlägsen kraft”. I det här avsnittet beskrivs regler om vilka saker som kan hända som skulle kunna befria båda parter från avtalet utan konsekvenser. Det rör sig ofta om händelser som beror på en ”guds händelse”, t.ex. översvämningar eller jordbävningar.
Övrig information som ofta ingår tillsammans med grundkontraktet
Utrustning och layout
Det är bra om banden i förväg vet saker som vilken typ av ström som finns tillgänglig, vilken belysning som finns tillgänglig, detaljer om ljudutrustning, specifikationer för trumstegar och så vidare. Detaljerna bör vara specifika, till exempel bör exakta märkes- och teknikspecifikationer tillhandahållas för PA-utrustning.
Rederier eller förmåner bakom scenen
De flesta band har inte inflytande att begära komplicerat och dyrt boende bakom scenen, men många frågar banden om de kan tillhandahålla några gästfrihetsartiklar. Vanliga önskemål är vatten på flaska, te, energidrycker, alkohol, kaffe och mat. Ofta kan arenan spara pengar genom att tillhandahålla cateringstjänster backstage och begränsa förfrågningar till kostrestriktioner.
Försäljning av varor
Banden bör veta om de får sälja varor och om det i så fall finns ett särskilt område för försäljning och om det finns bord tillgängliga. Om bandet behöver att deras försäljare får komma in på evenemanget utan biljett bör detta också ordnas i förväg. Om lokalen tar en del av försäljningen bör detta tydligt meddelas.
Video- och ljudinspelningar
Om föreställningen spelas in bör det diskuteras hur dessa inspelningar planeras att användas. Om bandet eller artisten vill ha en kopia av inspelningen av marknadsföringsskäl bör man i förväg avtala om hur detta ska delas.
Förväntningar på uppträdandet
Klyschan med den berusade musikern är inte påhittad ur tomma intet. Båda parter bör ställa upp förväntningar kring berusning och prestation. Om en bandmedlem inte kan göra ett framträdande bör bandet ha en reservspelare som är villig och redo att uppträda.
Parkering och lastning/lossning
Band bör i förväg veta var de kan parkera samt lasta och lossa sin utrustning. Vissa arenor kommer att sätta ut skyltar som visar banden vart de ska gå. Om de behöver parkera sitt fordon och sin utrustning över natten bör arrangören eller bokningspersonen ha förslag på säkra platser att parkera på.
Logi och transport
Vissa evenemang betalar för att musiker ska få boende före eller efter evenemanget och kan hjälpa till med transportkostnader. Information om läge och åtkomst till hotell, hemvist eller campingplatser bör meddelas i så god tid som möjligt i förväg. Transportkostnader som bensin eller flygbiljetter (inklusive flygbussar) bör överenskommas före dagen.