Förbättra ditt sätt att planera din dag dramatiskt

Får du aldrig bort dina dagar?

Har du någonsin nått slutet av dagen och tänkt ”vad i helvete gjorde jag hela dagen?”

Känns det ibland som om du driver från en kris till en annan och inte har tid att fokusera på dina egna prioriteringar?

Om svaret på någon av dessa frågor är ja, så läs vidare. Det här inlägget kommer att ge dig 7 tips för att planera din dag. Använd dessa tips för att prioritera och sedan skapa en plan för att hindra din dag (och ditt liv) från att springa ifrån dig.

Detta inlägg innehåller affiliatelänkar, vilket innebär att jag får en liten provision om du gör ett köp med hjälp av denna länk. För mer information, se min fullständiga ansvarsfriskrivning här.

Skriv ut din plan varje dag

Mitt viktigaste tips för hur du planerar din dag är att faktiskt skriva ut din plan. Att skriva ut din dagsplan är ett bra sätt att hantera sin tid. Och ja, det betyder varje dag.

Nyckeln är att ta sig tid att skriva ner vad du vill få gjort idag.

Vad är dina prioriteringar? Finns det en deadline som är nära förestående?

Gör en lista över de viktiga saker som du måste få gjorda. Att skriva din plan rensar din hjärna, så att den inte är upptagen med att försöka komma ihåg vad du vill göra. Det spelar ingen roll om du gör detta i digitalt format med hjälp av något som projektledningsprogrammet Asana eller på papper.

Nyckeln till framgång är att använda det som fungerar för dig. Jag använder både Asana och papper.

Jag brainstormar (se tips nr 3) på min iPad, och sedan skriver jag min slutliga lista på papper. Jag tycker att en daglig att-göra-lista på papper håller mig ansvarig inför mig själv. Det är alltför lätt att glömma bort en lista som är gömd i en enhet. Jag har ett blad för den dagliga planen som är uppdelad i kategorier med praktiska kryssrutor. Jag ÄLSKAR att bocka av dessa kryssrutor.

Planera vid samma tid varje dag

När du gör din planering vid samma tid på dagen skapar du en vana. Och goda vanor har kraften att hålla dig på rätt spår.

Du kan planera din dag kvällen innan eller på morgonen. Jag föredrar att göra min planering på morgonen efter att jag har druckit minst en kopp kaffe och min hjärna är någorlunda funktionsduglig. En anledning till att jag föredrar planering på morgonen är att jag ofta kommer på saker att göra under natten. Om jag redan har skrivit ut min plan måste jag då komma på vad jag ska ta bort, så att det finns plats för den nya punkten.

Afton eller morgon spelar egentligen ingen roll. Återigen, det är vad som fungerar för dig.

Brainstorma en snabb att-göra-lista

Inkludera allt du behöver göra, vill göra, kan göra. Har du några tidsfrister som närmar sig? Tänk på vem du måste ringa eller skicka e-post till. Vilka ärenden behöver du göra i dag? Finns det något från gårdagens plan som inte blev utfört? Se över din veckoplan om du har en sådan (och det hoppas jag att du har).

Allt du kommer på under brainstorming kanske inte kommer med i din slutliga plan för dagen. Men på det här sättet minimerar du chansen att något smyger sig på dig. Se till att gå igenom din kalender för möten – inte bara för idag utan även för de kommande dagarna. Jag hatar att göra en dagsplan och sedan senare inse att jag har ett möte nästa dag som kräver flera timmars förberedelser.

Dela upp din uppgiftslista mellan arbete och liv

Det är alltför lätt att låta arbetsuppgifter ta över och låta dina livsuppgifter skjutas åt sidan. Jag reviderade nyligen mitt blad för den dagliga planen med rubriker för arbete och liv. Jag gjorde detta av två skäl:

1. Så att jag lätt kan se vad jag vill göra inom varje område. Det hjälper mig att gruppera saker tillsammans i tidsscheman, om det behövs. När jag till exempel arbetade på ett kontor behövde jag göra de flesta av livsposterna på kvällarna.
2. För att jag ska hålla mig i balans. Jag har lika många rader under Liv som under Arbete. Och jag fyller dem båda varje dag.

Identifiera två saker som MÅSTE göras idag

Välj en sak från din arbetslista och en sak från din livslista som är dina måsten. Det behöver inte vara dina svåraste uppgifter eller de som tar längst tid att utföra. Det är de två saker som är viktigast för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål. Det är de som verkligen kommer att göra skillnad.

Hantera dem först (eller i ditt första tidsblock för det området – arbete eller liv). På så sätt vet du, även om din dag spårar ur, att de viktigaste uppgifterna har utförts. Min viktigaste arbetsuppgift för idag är till exempel att skriva det här blogginlägget, så jag gör det först (efter att ha planerat min dag, förstås).

Inkludera några snabba uppgifter

Inte allt i din dagliga plan behöver vara ett stort projekt. Bara för att något bara tar 10 eller 15 minuter att göra betyder det inte att det inte ska finnas med på din lista. Jag har tio rader med uppgifter att göra på mitt blad för den dagliga planen. Om jag bara skulle skriva in ”stora” uppgifter i min plan skulle det vara riktigt svårt att få allt gjort på en dag.

Jag nämnde tidigare att jag älskar att bocka av kryssrutor. Det är mycket tillfredsställande att titta tillbaka i slutet av dagen och se att alla (eller nästan alla) rutor är avprickade. Att inkludera snabba uppgifter gör det mer sannolikt att du kommer att kunna genomföra allt som står på din lista. Och är det verkligen så att den tid det tar att göra något är ett mått på hur viktigt det är? Jag tror inte det.

Snabba uppgifter är också bra för tider på dagen då energin är låg. När du är i trötthet är det bra att kunna välja något som inte tar mycket tid eller energi att slutföra.

En annan fördel med att lägga till några snabba uppgifter på din lista är att om du upptäcker att du skjuter upp saker, kan du göra några av dessa mindre saker och återgå till uppgiften.

Hänvisa tillbaka till din lista ofta

En annan effektiv tidshanteringsmetod är att hänvisa tillbaka till din lista ofta. Detta handlar om att organisera sig. Förvara din lista på en plats där du lätt kan hänvisa till den under hela dagen. Det kan vara i en app med en att göra-lista på din smartphone, i en anteckningsbok som du har på ditt skrivbord, i en planerare eller någon annanstans där du alltid har den i åtanke.

Jag använder en Filofax, som ligger i ett hörn av mitt skrivbord och är öppen för min dagliga plan. När jag slutför en uppgift kryssar jag av den, och jag kan lätt se de andra saker jag har planerat för dagen. Det gör det mycket enkelt att välja nästa punkt att arbeta med och jag behöver inte slita min hjärna för att komma ihåg vad jag ville åstadkomma.

Mina favorittips för daglig planering

Det här är mina favorittips för daglig planering. Genom att använda dem ser jag till att mina dagar håller sig till planen.

Om dagsplanering är något som du kämpar med, välj då ett eller två av dessa produktivitetstips att prova. Jag lovar att du kommer att kunna ta kontroll över din dag.

Och för att göra det enkelt ger jag dig en kopia av mitt dagsplaneringsark. Den är storleksmässigt anpassad så att den passar i en A5- eller Classic-planerare. Klicka bara nedan för att ladda ner ditt gratisexemplar!

Fler inlägg om planering och tidshantering som du kan ha nytta av:

• Lås upp kraften i en 90-dagars affärsplan
• Hur du ser helheten i ditt lilla företag
• 5 enkla knep för att hantera din tid och vara Happy
• Hur du använder ett kalkylblad för dina innehållsidéer
• 11 Best Free Planners To Help You Grow Your Business