Biblioteks- och informationstekniska tjänster tillhandahåller Office 365 Exchange-mailkonton till alla lärare, anställda och studenter. Exchange konsoliderar personlig e-post, kalender, kontakter och uppgifter i ett enda program och fungerar sömlöst med Microsoft Office-program.
Accessing Email
E-post kan kontrolleras online på http://outlook.office365.com. Instruktioner för att konfigurera en e-postklient finns också tillgängliga.
Underhåll av ditt konto
Du bör utföra underhåll av ditt Exchange-konto för att det ska fungera smidigt. De här tipsen kan hjälpa dig att hålla kontot i gott skick:
- Öppna inte e-postbilagor som du inte förväntar dig. Radera dessa bilagor omedelbart.
- Kontrollera din e-postkvot regelbundet för att se till att du inte överskrider din gräns. E-postmeddelanden i ren text tar mycket lite utrymme, men e-postbilagor (foton osv.) kan ta upp en hel del utrymme. Spara bilagor på din hårddisk eller andra lagringsenheter för att spara utrymme på ditt e-postkonto.
- Din mapp för skickad e-post räknas in i din kvot. Om du sparar kopior av de e-postmeddelanden du skickar, kontrollera mappen för skickad e-post regelbundet och radera meddelanden som du inte längre behöver.
Förhindra skräppost och nätfiskeattacker
Spam är ett oönskat kommersiellt e-postmeddelande. Phishing är ett försök att på ett kriminellt och bedrägligt sätt skaffa sig känslig information, t.ex. användarnamn, lösenord och kreditkortsuppgifter, genom att utge sig för att vara en pålitlig enhet i en elektronisk kommunikation. Phishing sker vanligtvis via e-post eller snabbmeddelanden och uppmanar ofta användarna att svara eller ange uppgifter på en webbplats.
-
Svar aldrig på skräppost. Det bekräftar bara att din e-postadress är giltig, och du kommer sannolikt att få ännu fler meddelanden.
-
LITS ber dig ALDRIG ALDRIG ALDRIG att skicka ditt användarnamn, lösenord eller någon annan personlig identifieringsinformation via e-post. Avvisa alla e-postmeddelanden som begär sådan information, oavsett om det är från oss, din bank, din hypotekslånare osv. Om du är osäker, kontakta företaget du gör affärer med direkt via telefon, eller i ett fall som rör ditt Trinity-konto, kontakta bibliotekets & IT-desk.
-
Ge inte ut din e-postadress utan att veta hur den kommer att användas.
-
Ta phishing- och spam-IQ-testet för att se om du kan känna igen ett phishingbedrägeri från ett legitimt e-postmeddelande.