Följande terminologi används för att definiera och ange källan till auktoritet för utfärdandet av olika policys, föreskrifter och regler (PRR) som institutionen styr sig själv genom. Policys, förordningar och regler påverkar direkt eller väsentligt förfarandemässiga eller materiella rättigheter och skyldigheter för individer som interagerar med universitetet.
Policy:
En ”policy” är en standard, ett uttalande eller ett förfarande av allmän tillämplighet som antas av styrelsen i enlighet med befogenheter som delegerats av lagen eller styrelsen.
Förordning:
En ”förordning” är en standard, ett uttalande (vilket kan inkludera ett policyuttalande) eller ett förfarande av allmän tillämplighet som antas av kanslern eller kanslerns delegat och som behandlar någon av följande frågor:
- Förhållande till skattemässiga, akademiska, forskningsmässiga, personalrelaterade eller andra förvaltningsstandarder och krav som införs genom federala eller statliga lagar eller genomförandebestämmelser;
- Förfaranden och rapporteringskrav i samband med genomförandet eller efterlevnaden av policyer från styrelsen eller förvaltarstyrelsen eller föreskrifter från rektors kansli;
- Frågor som inte uttryckligen behandlas i styrelsens eller förvaltningsrådets policyer eller i presidentens föreskrifter och som faller inom ramen för kanslerns delegerade ansvar för att administrera institutionen.
Regel:
En ”regel” är en standard, ett uttalande eller ett förfarande, annat än en policy eller ett reglemente, som antas av en akademisk eller administrativ enhet vid NC State University för att implementera en policy eller ett reglemente från NC State University eller för att ta itu med frågor inom enhetens operativa befogenheter. En regel kan komplettera men inte strida mot riktlinjer och förordningar. Andra regler för akademiska enheter än de som måste fastställas enligt UNC:s eller NCSU:s riktlinjer eller föreskrifter måste godkännas av dekanen för den berörda högskolan eller vicerektorn för den berörda akademiska enheten. Alla andra regler, dvs. utfärdade av administrativa enheter, måste godkännas av enhetens administratör och den verkställande tjänsteman som enheten rapporterar till.
Varje PRR har rubrikinformation som beskrivs nedan:
- Myndighet: Ange den befattning eller enhet som har befogenhet att godkänna och utfärda PRR.
- Historik: Här anges den position eller enhet som har befogenhet att godkänna och utfärda PRR: Datum för PRR:s första utfärdande, datum för eventuella revideringar av PRR och ytterligare historisk information som kan bidra till att förstå PRR:s utveckling.
- Relaterade policyer: Här finns referenser och länkar till policyer som ger ytterligare information eller sammanhang för PRR.
- Ytterligare referenser: Här finns hänvisningar till lagar, webbplatser eller annan PRR-relaterad information.
- Kontaktuppgifter: Här anges den position eller det kontor som ska kontaktas för att få information eller svar på frågor om PRR.
För fullständig information se Procedure for Adoption and Publication of North Carolina State University Policies and Regulations (Förfarande för antagande och publicering av policyer och föreskrifter vid North Carolina State University).