Ansluta SharePoint Calendar till Outlook
För att upprätta en anslutning:
- Öppna den SharePoint-kalender du vill ansluta.
- Klicka på fliken Kalender längst upp till vänster på skärmen för att öppna bandet.
- Välj alternativet Anslut till Outlook från gruppen Anslut & Export på bandet.
- Om du blir ombedd att tillåta att webbplatsen kör ett program på din dator, klickar du på Tillåt.
- När du uppmanas till ”Öppna Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com vill öppna det här programmet” klickar du på Öppna Outlook.
- En dialogruta för Microsoft Office Outlook visas, klicka på Avancerat för att öppna en dialogruta för SharePoint List-alternativ.
- I textrutan Mappnamn anger du ett namn för kalendern.
- Optionellt kan du ange en beskrivning för kalendern.
- Klicka på OK.
- Klicka på Ja för att länka kalendern till Outlook.
Din personliga Outlook-kalender visas sida vid sida med den nyligen anslutna SharePoint-kalendern. Du kan använda kryssrutan till vänster om kalendernamnet för att dölja kalendern från sidovyn.
Lägg till en händelse till en SharePoint-kalender med hjälp av Outlook
När du har en SharePoint-kalender ansluten till Outlook kan du lägga till eller redigera kalenderhändelser direkt från Outlook (om du i SharePoint har tilldelats lämpliga behörigheter).
- Öppna din Outlook-kalender.
- Från den vänstra rutan markerar du rutan bredvid den SharePoint-kalender som du vill lägga till ett objekt i.
- Lokalisera dag och tid för händelsen du vill lägga till.
- Dubbelklicka för att öppna ett nytt tidsfönster och ange detaljerna för händelsen.
- Om du vill kopiera händelsen till din personliga Outlook-kalender klickar du på alternativet Kopiera till min kalender i gruppen Åtgärder på fliken Tidsplanering.
OBSERVERA: Om händelsen ändras i SharePoint-kalendern uppdateras den INTE automatiskt i din personliga kalender.
- Klicka på alternativet Spara & Stäng från gruppen Åtgärder på fliken Avtal.
- Händelsen bör nu visas i din kalender och i kalendern på SharePoint-webbplatsen.