När ska du bestämma ditt RSVP- eller svarsdatum för ditt bröllop? Det låter som en enkel uppgift och det är det också! Men om det görs på fel sätt kan det skapa kaos i din bröllopsplanering. Nedan kommer jag att peka på några av de vanligaste fallgroparna när det gäller att fastställa RSVP-datum och hur du kan undvika dem.
Sätt ditt RSVP-datum för tidigt (> 1 månad före bröllopsdatumet)
Om du fastställer ditt RSVP-datum för tidigt kanske du inte ger dina gäster tillräckligt med tid för att ta emot sina inbjudningar, fundera på/göra upp planer och sedan svara tillbaka till dig. Vi ser också ganska många av våra kunder som har två gästlistor: en A-lista och en B-lista. Om du fastställer datumet för tidigt kan det sluta med att du skickar ut en andra omgång inbjudningar till din B-lista antingen mycket nära, eller till och med efter, datumet för svarsbekräftelsen. Du riskerar då att dina gäster känner sig bortglömda eller, ännu värre, som B-listans gäster.
Sätt ditt RSVP-datum för sent (<2 veckor före bröllopsdatumet)
Du kommer troligen att behöva förbereda dina bröllopsgåvor, beställa bröllopsprogram, eskortkortkort och andra bröllopspapper, räkna ut vem som ska sitta var och hur många munnar du måste mätta. Caterare och lokaler ber nästan alltid om en huvudräkning i förväg. Om du fastställer ditt datum för RSVP för sent kanske du inte ger dig själv (eller dina leverantörer) tillräckligt med tid för att slutföra detaljerna. Det kan till och med sluta med att du måste betala extra avgifter för att få en snabb service.
Välja det bästa RSVP-datumet
Så var finns det bästa RSVP-datumet för dig? Här är vår formel:
- När behöver dina leverantörer det slutliga antalet personer för ditt bröllop? Vanligtvis är din cateringfirma eller matleverantör den leverantör som är mest beroende av denna siffra, och vanligtvis behöver de en räkning 10 dagar till 2 veckor före datumet för evenemanget.
- Med tanke på det datum då din cateringfirma behöver den slutliga gästräkningen, lägg till 1 vecka.
- Från det här datumet rekommenderar jag att du väljer det närmsta trevliga, runda talet i kalendern. Med detta menar jag den 1:a i månaden, den 5:e, 10:e, 15:e, 20:e, 25:e, 30:e eller 31:e. Fattar du? Om du väljer den första eller sista dagen i månaden eller ett nummer som är en faktor 5 blir det lättare för dina gäster att komma ihåg när de ska skicka in RSVP-kortet till dig!
Exempel:
Bröllopsdatum = 3 oktober 2015
Den slutliga räkningen (till cateringfirman eller lokalen) = 19 september
Back up 1 vecka = 12 september.
Välj ett ”trevligt runt nummer”…
Ideal RSVP-datum för bröllopet den 3 oktober = 9 september 2015
Målet med RSVP-korten är att få dina gäster att svara. Detta är svårare än det låter, så du måste göra det superlätt för dem. Ge dem tillräckligt med tid, men inte för mycket, och ett trevligt enkelt datum att komma ihåg. Och glöm inte att inkludera porto på dina RSVP-kort! Om dina gäster måste leta efter ett frimärke är chansen stor att de blir distraherade och skjuter upp kortet i brevlådan!
*Tip: Om du har en bröllopswebbplats, men inte känner dig helt bekväm med att alla kan svara på svarsbekräftelsen online, kan du inkludera möjligheten att svara på svarsbekräftelsen online på ditt kort. På så sätt kan dina gäster svara per post eller online.
Läs om allt om bröllopsetikett på vår blogg och se till att kolla in alla våra nya bröllopsinbjudan-designs för dina RSVP-kort!
Bröllopsinbjudan-etikett