En kommersiell faktura är ett juridiskt dokument mellan leverantör och kund som tydligt beskriver varorna och det belopp som ska betalas av kunden.
Innehållsförteckning
Handelsfakturans innehåll och format
1. Rubrik
Den börjar med rubriken, vilket skulle vara en handelsfaktura. Den skrivs i övre mitten av sidan.
2. Säljaruppgifter
Detta är säljarens personliga uppgifter, som omfattar namn, telefonnummer, adress, e-postadress och land.
3. Köparens uppgifter
Detta är köparens personliga uppgifter, som omfattar namn, telefonnummer, adress, e-postadress och land.
4. Fakturanummer
Detta är ett unikt nummer som tilldelas varje enskild faktura.Detta hjälper till att spåra en specifik transaktion.
5. Kundreferensnummer
Detta är ett nummer som säkerställer att rätt mottagare får sina varor.
6. Datum
Detta är det datum då handelsfakturan utfärdades.
7. Varubeskrivning
Detta är en detaljerad beskrivning av varorna; den omfattar bland annat vikt, kvantitet och pris.
8. Uppgifter om försändelsen
Detta gäller de varor som ska skickas. Den omfattar ursprungsland och destinationsland, transportmedel och transportväg, bland andra uppgifter som är relevanta för transporten.
9. Betalningsvillkor
Detta omfattar bl.a. de villkor som gäller för transaktionen, förfallodag för betalning, betalningssätt och valuta.
10. Underskrift
Säljaren avslutar dokumentet genom att skriva under.
11. Fakturanummer
Det är en unik sekventiell kod som tilldelas fakturor för att säkerställa att transaktionerna dokumenteras korrekt för bokförings- och skattemässiga ändamål. En unik kod eliminerar också risken för att ett paket skickas till fel mottagare.
12. Fakturadatum
Det är ett datum som är markerat och som representerar datumet för inköp av varor eller tjänster. Datum är användbara vid lagerhållning eftersom de hjälper till att hålla reda på hur lagret rör sig.
13. Ordernummer
Detta är det totala antalet varor som beställts av en kund.
14. Totalt försäljningsbelopp
Detta är det totala värdet av alla varor som sålts genom fakturan. Det hjälper kunden att veta hur mycket pengar han/hon kommer att betala för leveransen.
15. Valuta
Detta är den typ av valuta som används för betalning av de varor som ska levereras. Det är alltid viktigt att notera valutan för att undvika olägenheter när det gäller olika växelkurser mellan olika länder.
16. Betalningsinstruktion/metod
Detta är en instruktion från säljaren till kunden om vilken metod som föredras för betalning av varor eller tjänster.
Gratis fakturamallar
Frihandelsfaktura för Excel®
Frihandelsfaktura för Excel®
Format för handelsfaktura
Mall för handelsfaktura
Exempel på handelsfaktura
Skillnad mellan handelsfaktura och packlista
En packlista är ett dokument som skrivs av leverantören till mottagaren av varorna. Den är normalt packad med varorna eller utanför och består av en förteckning över packade varor, varornas art, vikt och avsändningsdatum. Å andra sidan är en handelsfaktura ett dokument som skrivs av leverantören till mottagaren av varorna och som består av uppgifter om varorna, pris för varje artikel, fakturanummer och beställningsdatum.
Syftet med en packlista är att hjälpa den person som tar emot varorna att identifiera varorna under uppackningen och kommer också till hjälp i ett fall där det finns behov av att klara sig med de statliga agenterna under transporten i tullen, medan en handelsfaktura är ett icke-förhandlingsbart dokument som kräver att kontona betalas inom de betalningsvillkor som skrivits på den.
För packlistan upphör dess betydelse efter det att varorna har mottagits och kontrollerats, medan handelsfakturan måste behållas av både säljaren och köparen för att kunna registreras och beskattas.
En handelsfaktura är knuten till den finansiella delen av varutransaktionerna, medan packlistan endast innehåller de faktiska materialen och produkterna.