En strategisk plan är ett dokument som fastställer riktningen för en organisation. Den kan bestå av en enda sida eller fylla en pärm, beroende på verksamhetens och arbetets storlek och komplexitet.
De flesta chefer kan dra nytta av att ha en strategisk plan. Processen att ta fram en plan hjälper chefen (och teamet) att ta ett steg tillbaka och undersöka var de befinner sig, vart de vill gå och hur de med största sannolikhet kommer att nå dit. I avsaknad av en plan utförs arbetet fortfarande dagligen, men saknar ofta en känsla av syfte och prioritet.
Det finns sju grundläggande delar i en strategisk plan. Även om mycket mer ofta ingår i planen kommer dessa sju element att hjälpa dig att komma igång.
Visionsuttalande
Ett visionsuttalande beskriver hur du föreställer dig ditt företag. Som sådan bör den kommunicera den drömmen till dina anställda och kunder på ett inspirerande sätt.
En visionsförklaring bör ses över kontinuerligt för att säkerställa att den fortfarande stämmer överens med hur du ser på ditt företag.
Harley-Davidsons visionsförklaring fokuserar på att hålla varumärket internationellt känt och värderat, och att använda den kombinerade kraften hos intressenter och anställda för att driva värde och innovation:
Harley-Davidson, Inc. är ett handlingsorienterat, internationellt företag som är ledande i sitt engagemang för att kontinuerligt förbättra våra ömsesidigt fördelaktiga relationer med intressenterna (kunder, leverantörer, anställda, aktieägare, myndigheter och samhället). Harley-Davidson anser att nyckeln till framgång är att balansera intressenternas intressen genom att ge alla anställda möjlighet att fokusera på aktiviteter med mervärde.
Uppdragsbeskrivning
Men medan en vision beskriver hur du ser på din verksamhet för dina kunder och intressenter, beskriver en uppdragsbeskrivning vad du gör för närvarande. Det beskriver ofta vad du gör, för vem och hur. Genom att fokusera på ditt uppdrag varje dag bör du kunna nå din vision. En uppdragsbeskrivning kan bredda dina valmöjligheter och/eller begränsa dem.
RedHat har varit en leverantör av Linux-operativsystem i över 25 år. Företaget har ett enkelt uppdrag:
Att vara en katalysator i gemenskaper av kunder, bidragsgivare och partner som skapar bättre teknik med öppen källkod.
En vision och ett uppdrag kan också kombineras i samma uttalande. Walt Disney Company gör detta:
The Walt Disney Company:s uppdrag är att underhålla, informera och inspirera människor runt om i världen genom kraften i oöverträffad storytelling, vilket återspeglar de ikoniska varumärken, kreativa hjärnor och innovativ teknik som gör oss till världens främsta underhållningsföretag.
Notera att uttalandet är både eftersträvansvärt (”är att…”) och beskrivande av vad de gör och hur de gör det (”genom…”).
Kärnvärden
Kärnvärden beskriver dina övertygelser och beteenden. De är de övertygelser du har som gör det möjligt för dig att uppnå din vision och ditt uppdrag.
The Coca-Cola Company listar sina kärnvärden som:
Leadership: Modet att forma en bättre framtid
Samarbete: Att utnyttja kollektivt geni
Integritet: Var verklig
Accountability: Om det ska bli så är det upp till mig
Passion: Engagerad i hjärta och sinne
Mångfald: Så inkluderande som våra varumärken
Kvalitet: Så inkluderande som våra varumärken
Kvalitet: Så inkluderande som våra varumärken: Det vi gör gör vi bra
SWOT-analys
SWOT är en akronym för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys ger företag en lägesundersökning av deras ställning på marknaden. Den gör det möjligt för dig att upptäcka och namnge de viktiga aspekterna, händelserna och motståndarna i ditt företag.
Ett företags styrka kan vara dess förmåga att attrahera lokala kunder, medan dess svaghet kan vara en oförmåga att bryta sig in i en icke-lokal konsumentbas. En lokal konkurrent med band till icke-lokala kunder kan stå inför en finansiell situation, vilket ger detta företag en möjlighet.
Det andra företaget förblir dock ett hot om det drar sig ur kriserna. Om en annan konkurrent försöker utöka sin kundbas är den också ett hot.
Långsiktiga mål
Långsiktiga mål är uttalanden som borrar ner en nivå under visionen och beskriver hur du planerar att uppnå den. Denna uppsättning mål börjar vanligtvis tre år framåt i tiden och sträcker sig till cirka fem år in i framtiden, vilket direkt överensstämmer med uttalandena om uppdrag och vision.
Långsiktiga mål är de milstolpar som ett företag fastställer för att vägleda verksamheten mot sina långtgående mål. Några exempel på långsiktiga mål kan vara att ett företag ska stärka sitt grepp om den lokala marknaden, öka vinsten eller utöka sin verksamhet och försäljning.
Årliga mål
Varje långsiktigt mål bör ha ett fåtal ettåriga mål som för målen framåt. Varje mål bör vara så SMART som möjligt: Specifikt, mätbart, uppnåeligt, realistiskt och tidsbaserat.
När du har gjort dina årsmål kan du dela upp dem ytterligare i kortsiktiga mål, som definierar åtgärder och mål för de kommande tre månaderna för att du ska nå dina årsmål. Planerna för att uppnå dina kortsiktiga mål är dina handlingsplaner.
Handlingsplaner
Varje mål bör ha en plan som beskriver hur det ska uppnås. Mängden detaljer beror på hur stor flexibilitet du vill att dina chefer och ditt team ska ha. Ju mer detaljer som ges desto mindre flexibilitet finns det för dem som följer planen.
Det har sagts att ”En vision utan en plan är bara en dröm”. En plan utan vision är bara ett slitsamt arbete. Men en vision med en plan kan förändra världen”. Att skapa en plan för att uppnå dina affärsmål kanske inte förändrar världen – men det är möjligt. Några av de mest framgångsrika företagen startade i garage och blev genom planering branschjättar.
.