Det finns 4 typer av beroenden i projektledning, nämligen obligatoriska, diskretionära, externa, & interna. I den här artikeln hittar du definitioner, detaljerade beskrivningar och exempel på olika typer av schemaberoenden.
Projektberoenden är i själva verket schemaberoenden. Det betyder helt enkelt att schemat för en uppgift eller aktivitet är beroende av en annan. För att förstå de grundläggande begreppen bör du läsa min tidigare artikel. Den förklarar projektens beroenden med hjälp av ett exempel och skiljer mellan beroenden, antaganden och begränsningar.
En del författare behandlar beroenden i projektledning och aktivitetsrelationer anonymt, men de skiljer sig från varandra. Jag har skrivit mer om likheter och skillnader mellan dessa termer senare i artikeln.
Typer av beroenden i projektledning
Obligatoriska beroenden
Obligatoriska projektberoenden eller helt enkelt obligatoriska beroenden kallas också för hård logik. Dessa beroenden är juridiskt eller avtalsmässigt nödvändiga. Ibland är de inneboende i arbetets natur.
Som exempel kan man tänka sig två aktiviteter A och B. Om B har ett obligatoriskt beroende av A innebär det att åtgärder för B inte kan utföras förrän åtgärder för A har slutförts. Låt oss titta på följande exempel för att förstå:
- A – Kravdokumentation; B – Kundgodkännande
- A – Lägga grunden till en byggnad; B – Konstruera ett golv
- A – Bygga en bilprototyp; B – Utföra krockprovning
Diskretionärt beroende
Diskretionära projektberoenden, eller helt enkelt diskretionära beroenden, definieras av projektgruppen. De kallas också för preferenslogik, preferenslogik eller mjuk logik.
I vissa fall finns det mer än ett sätt att definiera en sekvens mellan två aktiviteter, men projektgruppen bestämmer sig för att välja en sekvens framför den andra. De väljer en viss sekvens på grund av bästa praxis eller lärdomar från tidigare erfarenheter.
Som exempel kan vi ta två aktiviteter A och B. A och B kan utföras oberoende av varandra eller så kan den ena utföras efter den andra. Projektgruppen kan välja att göra B beroende av A. Låt oss titta på följande exempel för att förstå:
- A – Utveckla systemmodul X; B – Utveckla systemmodul Y
- A – Möblering av rum R; B – Möblering av rum S
- A – Bokning av flygbiljett; B – Köp av försäkring
Externt beroende
Externt projektberoende, eller helt enkelt externt beroende, definieras mellan projektaktiviteter och aktiviteter som inte ingår i projektet.
Projektverksamheten utförs av projektgruppen. De icke-projektsrelaterade aktiviteterna utförs av personer som är externa till projektgruppen, t.ex. representanter från kundens organisation, leverantörernas organisation eller andra externa grupper inom samma organisation. Projektgruppen har vanligtvis ingen kontroll över icke-projektaktiviteter.
Som exempel kan man tänka sig två aktiviteter A och B. Om B har ett externt beroende av A skulle det betyda att B är en projektaktivitet medan A är en icke-projektaktivitet. Följande exempel kan underlätta förståelsen:
- A – Kundgodkännande; B – Initiera projekt
- A – Leverans av utrustning; B – Påbörja utveckling
- A – Godkännande av byggplaner; B – Påbörja byggnation
Internt beroende
Internt projektberoende, eller helt enkelt interna beroenden, definieras mellan två projektaktiviteter. Projektgruppen har vanligtvis fullständig kontroll över projektaktiviteterna.
Som exempel kan vi ta två aktiviteter A och B. Om B har ett internt beroende av A innebär det att både A och B är projektaktiviteter. Dessa utförs av medlemmarna i projektgruppen. Ingen extern part är inblandad. Låt oss titta på följande exempel för att förstå:
- A – Utveckla system; B – Testa system
- A – Konstruera vägg; B – Måla vägg
- A – Montera maskin; B – Packa maskin
Projektrelaterade beroenden vs. aktivitetsrelationer
Du har säkert lagt märke till att jag inte har talat om aktivitetsrelationer i denna artikel.
Aktivitetsrelationer är nära besläktade med projektrelaterade beroenden, men de har en annan innebörd. I en del projektledningslitteratur finner du att termerna beroende och relation används omväxlande, vilket är sakligt felaktigt.
Ett beroende antyder bara att en aktivitet är beroende av en annan aktivitet, men ett beroende talar inte om hur en aktivitet är beroende av en annan. t.ex. i en situation kommer aktivitet A att starta efter det att aktivitet B har börjat, men i en annan situation kommer aktivitet A att starta efter det att aktivitet B har avslutats. I båda dessa situationer är aktivitet A beroende av aktivitet B men relationerna är helt olika.
Likt beroenden finns det 4 typer av relationer – Finish to Start, Finish to Finish, Start to Start och Start to Finish.
Alla 4 beroenden kan uttryckas för alla 4 relationerna.
Slutord – Konjunktion av projektberoenden
Det finns totalt 4 typer av projektberoenden. Det är dock endast 2 som är tillämpliga samtidigt. Projektberoende mellan 2 aktiviteter kan vara något av följande:
- Mandat-External
- Discretionary-External
- Mandat-Internal
- Discretionary-Internal
Over To You
Hur använder du beroenden i dina projekt? Dokumenterar ni dem i en separat loggbok? Delas de med olika intressenter? Kan du dela med dig av några exempel från ditt projekt?