Appar kan lätt överväldiga och överstimulera hjärnan hos en person med ADHD (ADHD eller ADD). Under årens lopp har jag personligen laddat ner nästan 1 000 appar – och lärt mig en hel del om sann produktivitet på vägen. Här är de appar som har fått en permanent plats i min verktygslåda – samt varför du förmodligen är för hård mot dig själv när du letar efter den ”perfekta appen”.

Vad är gränserna för appar?

Appar är inte silverkulor. Det finns ingen app som kommer att lösa våra utmaningar. Men det finns webbplatser som If This, Then That och Zapier som kan lägga till ett foto i en Dropbox-mapp när någon taggar mig på Facebook. Appar gör vissa magiska saker, men varje app, verktyg och kalender kräver att vi engagerar oss i den. Appar för att göra-listor gör det enkelt att registrera dina idéer och dela din lista med din familj eller ditt team. Du kan ordna om punkterna, placera dem i kolumner, färgkoda dem, lägga till bilder och få dem skickade till dig via e-post eller sms. Men ingen app för att upprätta en att-göra-lista gör uppgiften åt dig.

Om du vill öka din produktivitet ska du i början av varje dag ägna minst fem minuter åt att planera din dag. Granska och uppdatera din plan fem gånger under dagen. Det spelar ingen roll vilket verktyg du använder. Du kan använda papper, en bullet journal, en skrivtavla eller en app. Att planera och se över dina intentioner kommer alltid att spara tid senare.

Även när vi behöver göra något som inte är brådskande måste vi fånga uppgiften nu. Om du vill få mer uträttat, fortsätt att se över din lista under hela dagen. Vi måste acceptera det faktum att vi kämpar med CRS – Can’t Remember Stuff. När vi accepterar detta faktum kan vi skapa en handlingsplan för att se över våra planer.

Jag tittar på min kalender och min uppgiftslista bokstavligen 30 gånger om dagen. Min kalender förblir öppen på en av mina datorskärmar. Vill du ha ytterligare en skärm för din kalender? Har du en surfplatta? Skaffa appen Duet. Med den kan du förvandla din surfplatta eller smartphone till en andra eller tredje skärm. Jag har fyra skärmar.

Har du en oanvänd tv? Du kanske kan förvandla den till en bildskärm också. Du behöver en speciell kabel. Googla din tv-modell och din datormodell med begreppet ”andra bildskärm”. (Om du har barn kan du fråga dem.)

Vilka appar är bäst för att hantera en att-göra-lista?

När det gäller appar för att hantera en att-göra-lista finns det många alternativ. Den goda nyheten, och kanske den dåliga nyheten, är att du kan använda så många du vill. Byt varje vecka eller varje dag för dina dagliga att-göra-listor, om du vill. Om du vill blanda var din att-göra-lista för dagen eller veckan finns, gör det. Jag gör det.

Då jag arbetar med ett team, vilket kräver att man delar och delegerar uppgifter, använder jag Asana. Jag har använt det i över ett år. Jag älskar det inte, men det fungerar tillräckligt bra. Med Asana kan du ställa in dina projekt på ett av två sätt – som en lista med rubriker eller som tavlor, ibland kallade KanBan-tavlor. Jag gillar brädor eftersom de är mer visuella. Jag gillar också att jag kan lägga till ett foto till tavlan och att en uppgift kan finnas i mer än ett projekt samtidigt. Om jag slutför en uppgift på ett ställe återspeglas det på andra ställen.

Jag har flera olika projekttavlor i Asana, och jag gör huvuddelen av min dagliga/veckavtalsmässiga/månadsvisa/kvartalsvisa/kvartalsvisa och årliga planering på tavlor också. Mina projekt har året i varje rubrik och varje kolumn har följande rubrik: Varje projekt är uppdelat i fyra kolumner: ”I dag”, ”Den här veckan”, ”Nästa vecka”, ”Den här månaden”, ”Nästa månad” och ”Det här kvartalet”. Tänk på att posterna i varje kolumn är flexibla. Jag flyttar saker fram och tillbaka hela tiden. Med den här uppställningen kan jag se både träden och skogen samtidigt. Och precis som med min kalender går jag igenom och uppdaterar Asana många gånger om dagen.

Ett annat verktyg som liknar Asana är Trello, som gör det möjligt att koppla ihop styrelserna. Dessa gränssnitt är som digitala anteckningskort som man kan flytta mellan kolumnerna. Du kan inte göra fel med något av dessa. Kom dock ihåg att du måste göra uppgiften.

Vilka kalenderappar fungerar för ADHD-hjärnor?

Det spelar ingen roll om din kalender är online eller på papper. Det viktiga är att du använder den, tar den med dig och tittar på den varje dag. Håll den framme och håll den öppen. Din kalender är din vän.

Jag är en stor användare av onlinekalendern. Jag använder iCal, som kommunicerar med Google Calendar, med min frus iCal och med min tidsbokare online, ScheduleOnce. På min iMac använder jag iCal, men jag använder de Google-kalendrar som importeras till iCal. På min iPhone och mina surfplattor använder jag Calendars 5.

På samma sätt som jag inte skulle rekommendera att man gör lördagens korsord i New York Times med penna, skulle jag skriva i min papperskalender med penna. Vår kalender och våra att-göra-listor ger oss flexibilitet. Ingen får allt på sin att-göra-lista gjort. Om du listar något men det inte blir gjort, hitta en annan tid i kalendern för att göra det.

Hur man genom att sätta upp system kan förbättra sin produktivitet

En stor läxa som jag har lärt mig som produktivitetsnörd har jag fått från böcker, som Procrastinate on Purpose, E-Myth och The ONE Thing. Jag har lärt mig värdet och kraften i systematisering. Om det tar mig fem minuter att svara på ett mejl, och jag svarar på tio mejl per dag, varje dag, är det bättre att lägga två timmar i sträck på ett mejlsvar om jag kan systematisera det. Mitt favoritverktyg för sådana här saker är TextExpander. Det gör det möjligt för dig att skapa din egen genvägskod, och när du skriver in koden expanderar den till en större textsträng. Du kan skapa mallar med utfyllnad, rullgardinsmenyer och liknande. Det finns en viss inlärningskurva, men enligt min användarstatistik har jag sparat 40 timmars arbete.

Bästa appar för att tämja e-post

Din e-postinkorg är en lista med andra människors prioriteringar. Att säga att jag inte gillar e-post är en underdrift. Vi får för mycket av det. Hur mycket jag än ogillar telefonen, skulle många av de e-postmeddelanden som vi skickar eller svarar på vara snabbare att hantera på telefon.

Sätt en tid för att kontrollera, bearbeta och svara på din e-post. Gör inte detta först på morgonen. För hjärnans skull bör du stänga av dina e-postmeddelanden. Om din chef kräver att du behåller dem på kan det vara värt att ha ett samtal om det.

Du vill inte missa någon viktig e-post, så sätt upp e-postfilter. E-postfilter hjälper dig att identifiera prioriterad e-post samt nyhetsbrev, skräppost och mindre viktig e-post. Jag ska inte förklara hur man gör det här, men det finns en liten webbplats som heter YouTube som kan visa dig hur man gör. Sök efter e-postfilter och din e-postleverantör (Gmail/Yahoo/Outlook), så hittar du videor om hur man gör. En kille som heter Steve Dotto har massor av bra teknikvideor.

Ett annat verktyg för att hantera e-post heter unroll.me. Appen rullar alla dina prenumererade e-postnyhetsbrev till ett dagligt eller veckovis utdrag. Den gör det också möjligt för dig att avregistrera dig från alla e-postmeddelanden som du inte längre vill ha.

Det sista verktyget för e-post är för Gmail. Det kallas Inbox. Du kan snooza ett e-postmeddelande och få det att dyka upp igen högst upp i din inkorg efter tid eller plats. Om jag ser att jag har fått ett viktigt e-postmeddelande som jag måste svara på när jag kommer till mitt kontor, kan jag snooza det baserat på plats. Andra appar gör det här också, så om du inte använder Gmail kan du logga in i appbutiken och se om din e-postleverantör har den här funktionen. Det är en riktig hjälp för mejljonglörer.

Vilka appar delar, lagrar och sparar e-post?

Dropbox gör det enkelt att lagra, dela och spara filer, och de har lanserat en ny funktion som kallas Smart Sync. Alla dina filer ser ut som om de finns på din dator, men de lever i själva verket i molnet. Detta är användbart när du har mer än två terabyte filer och arbetar på flera datorer.

Jag vet personer som använder fem olika gratis molnprogram, eftersom de inte vill betala för fillagring. Om du kan göra det, mer kraft till dig. Men jag har ännu inte träffat någon med ADHD som kan hålla reda på vad som ska vara var.

Kan appar förbättra mitt skrivande?

Min son är sex år gammal. Han är mycket begåvad och är en fantastisk stavningsförmåga. Det får han inte från mig. Grammarly är en webbplugin som hjälper till med stavning och grammatik när du skriver på nätet. Om du ofta förväxlar ”then” med ”than” kommer Grammarly att tala om det för dig. Om du behöver ett kommatecken, eller använder ett i onödan, ser Grammarly det också.

Appar som hjälper dig att hålla dig till dina uppgifter

Jag hade inte tänkt skriva om hörlurar, men när jag tänkte på vilken teknik jag är beroende av bestämde jag mig för att ta med den. Innan jag köpte mina Bose QuietComfort 35 brusreducerande hörlurar hade jag köpt hörlurar i ett helt år. Jag betraktade dessa hörlurar med en prislapp på 400 dollar som en lyx, trots att jag bär dem större delen av dagen. Jag använder dem för podcasting och mina coachinggrupper online. Jag visste inte hur mycket dessa hörlurar skulle eliminera auditiva distraktioner. Känner du till ordspråket ”En gång en lyx, nu en nödvändighet”? Mina Bose-hörlurar har blivit det. Om de försvann eller gick sönder skulle jag inte tveka att ersätta dem.

Vilka appar kan fräscha upp ADHD-hjärnan?

Att gå till sängs vid avsedd tid har varit en livslång kamp. Problemet med att gå till sängs för sent kommer när larmet går. Om vi befinner oss i en djup sömnfas när larmet går kommer vi att vara groggy under dagens första timmar. Vi går igenom dagen i en hjärndimma, och när vi vill varva ner för kvällen vaknar hjärnan och cykeln fortsätter.

Jag kallar det för ”ADHD-produktivitetens sömncykel”: Vi stannar uppe sent för att avsluta arbetet, så vi är trötta och har svårt att fokusera nästa dag, så vi stannar uppe sent för att avsluta arbetet.

Appen Sleep Cycle ger oss ett sätt att avbryta detta mönster. Appen fastställer kvaliteten på vår sömn genom att använda accelerometern i din smartphone. Den intelligenta larmfunktionen väcker dig baserat på din sömnfas. Om du måste vakna senast klockan 7 på morgonen väcker Sleep Cycle dig inom ett fönster på 20-30 minuter baserat på din lättaste sömnfas. Jag har använt den här appen i tre år och jag älskar den.

Hur kan jag komma i tid till möten?

Next Meeting för Mac OS är en liten widget som finns längst upp till höger på skärmen i närheten av klockan och WiFi-fältet. Den låter dig veta hur lång tid du har kvar till nästa möte. Den synkroniseras med Google Calendar och iCal. Om ditt möte börjar om två minuter kommer den att tala om för dig att ditt möte är nu, vilket är till stor hjälp. Du kan stänga av notiserna på din dator så att du inte missar ditt nästa möte.

Jag älskar teknik, att vara produktiv och att lära mig nya saker. Som en driven, nyfiken och tillväxtorienterad person som har ADHD och har lärt sig att se misslyckanden som feedback kan jag säga följande: Vägen till ett fantastiskt liv är inte lätt. Det finns ingen app som kan koppla om våra ADHD-hjärnor. Men om vi förblir nyfikna, har medkänsla med oss själva och fokuserar på stegvis tillväxt kan vi leva fantastiska liv. Det kan vara svårt, men det är okej. Vi kan göra svåra saker.

Add-Ons som förbättrar Google Chrome

Om du använder Google Chrome finns det en appbutik som har många användbara widgets, appar och tillägg för den. Här är vad lyssnarna till min podcast (ADHD reWired) säger att de använder:

Password Managers

  • 1Password
  • LastPass

Skrivning/Grammatik/Kommunikation

  • Boomerang och Boomerang Calendar. Två plugins för Gmail som spårar e-post och schemalägger möten i din e-post.
  • Grammarly (se ovan).
  • Snap&Read Universal. Textläsare som förenklar ordförråd, översätter text, läser otillgänglig text.

Reducing Distractions/Increasing Focus

  • Momentum. En startskärm som frågar: ”Vad är ditt huvudmål för dagen?”. Om du svarar kommer den att påminna dig om det målet varje gång du öppnar en ny flik.
  • Facebook news feed blocker
  • AdBlock
  • uBlock Origin. När ditt internet är långsamt frigör detta bandbredden som annonserna tar upp.

Hantera för många öppna flikar

Det finns många bra Chrome-tillägg för detta vanliga ADHD-problem:

  • OneTab. Gör dig av med extra flikar.
  • Session Buddy. 100 flikar i webbläsaren? De är historia!
  • The Great Suspender. Avlastar webbläsarflikar så att de inte kan tugga upp massor av minne. Ett enkelt musklick laddar om sidan.
  • Toby. Ett tillägg för hantering av flikar.

Distraction-Free Reading

  • CleanPrint. Det gör det möjligt att skriva ut en ren textversion av en artikel på nätet. Inga bilder. Inga annonser.

Håller koll på ditt arbete

  • BackStop. Inaktiverar backspace-knappen från att aktivera webbläsaren för att gå till en föregående sida. Om du har förlorat arbete när du fyllt i ett onlineformulär för att backspace fick dig att gå tillbaka är detta ett bra tillägg.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro Assistant

Organisera artiklar och webbplatser för senare

  • Pocket. Sparar webbsidor.
  • Evernote. Gör det enkelt att fånga och spara artiklar från webbsidor.

Hur du gör dina uppgifter tydligare och mer hanterbara

Se på din uppgiftslista. Hitta de uppgifter som du skrev ner som substantiv och lägg till verb till dem. Om du till exempel skrev ”läkare” på din lista, vad är då den faktiska uppgiften som är underförstådd? Måste du ringa din läkare? Måste du hitta en läkare? Min uppgift skulle vara: ”Ring dr Goldberg på 555-555-5555 för att boka in en årlig läkarundersökning och fråga om jag behöver laboratorieundersökningar. När min tid är bokad, bokar du in laboratorieundersökningar.” Jag är så specifik. Prova det. Du kanske upptäcker att appen inte har varit problemet. Det är att när du ser ”läkare” på din lista vet du inte vad ditt första steg ska vara.

Spara

Uppdaterad den 5 februari 2021

By: adminPosted on

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.