Wolontariusze są integralną częścią wielu organizacji i non-profit, w rzeczywistości, zespół wolontariuszy może być różnica między spełnieniem rocznych celów i nie. Wolontariusze są istotną częścią każdej organizacji non-profit, i jak każda inna część organizacji, wymagają one narzędzi i zasobów do pracy skutecznie i efektywnie. Czy Twoja organizacja jest gotowa, aby uaktualnić proces zarządzania wolontariuszami z arkuszy kalkulacyjnych do oprogramowania? Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się więcej o swoich opcjach.

W tym artykule, będziemy badać:

  • Jak zarządzać programem wolontariatu?
  • Co to jest system zarządzania wolontariatem?
  • Jaki jest najlepszy system zarządzania wolontariuszami?
  • Inne wspaniałe opcje oprogramowania dla wolontariuszy.

Jak zarządzać programem wolontariatu?

Istnieją setki sposobów na prowadzenie programu wolontariatu, a podejście zespołu zależy od tego, jakie są cele organizacji. Oto prosta infografika, która wyjaśnia podstawowy cykl życia zarządzania programem wolontariatu.

Kolejność życia zarządzania programem wolontariatu przedstawia podstawowe elementy prawidłowego zarządzania programem wolontariatu. Od określenia potrzeb kadrowych i rekrutacji wolontariuszy do komunikacji z wolontariuszami i wspierania ich w wykonywaniu najlepszej pracy, jest wiele pracy, która idzie do prowadzenia udanego programu wolontariatu. Aby uzyskać pracę wykonaną skutecznie, trzeba zainwestować w dobry zespół przywódczy zaangażowany w sprawę i skutecznego oprogramowania do zarządzania wolontariuszem, który może wspierać swoje potrzeby administracyjne.

Co to jest system zarządzania wolontariuszem?

System zarządzania wolontariuszem lub oprogramowanie jest narzędziem, które zostało specjalnie stworzone, aby pomóc organizacjom administrować programy wolontariatu, wydarzenia lub inicjatywy. Wolontariusz system zarządzania często oferuje narzędzia do rekrutacji wolontariuszy, planowania, zarządzania i komunikacji i działa jako baza danych dla wszystkich organizacji informacji wolontariuszy. System zarządzania wolontariuszami oferuje zestawy funkcji specjalnie dla wymagań administracyjnych do zarządzania dowolną liczbą wolontariuszy.

Co to jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania wolontariuszem?

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania wolontariuszem powinno oferować wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia programów wolontariatu, inicjatyw i wydarzeń w jednym systemie. Korzystanie z wielu rozwiązań punktowych, aby spełnić specyficzne potrzeby organizacji może tracić czas i spowodować szkodliwe dane i błędy administracyjne, które mogą negatywnie wpłynąć na cele organizacji.

Dobre oprogramowanie do zarządzania wolontariuszem powinien oferować elastyczność, aby wybrać, jak chcesz zarządzać swoimi programami i wydarzeniami w systemie, pozwalając, aby rzeczy tak proste lub złożone, jak chcesz. Oprogramowanie powinno być również na bieżąco i łatwe dla Ciebie i Twoich wolontariuszy do wykorzystania. Nie ma potrzeby, aby zadowolić się 15-letni system, który nie działa na urządzeniu mobilnym.

InitLive – Volunteer Management Software

InitLive oferuje wiodące oprogramowanie do zarządzania wolontariatem typu all-in-one, aby pomóc organizacjom i organizacjom non-profit zwiększyć ich pozytywny wpływ podczas wzmacniania wolontariuszy. Rozwiązanie InitLive oferuje organizacjom wydajną i elastyczną rekrutację wolontariuszy, selekcję, planowanie, zarządzanie i narzędzia komunikacyjne poprzez nowoczesną aplikację internetową opartą na chmurze i natywną aplikację mobilną.

Wszystkie rozwiązania InitLive do zarządzania wolontariuszami pomogły setkom organizacji zredukować czas administrowania wolontariuszami nawet o 70%, zmniejszyć liczbę nieobecności wolontariuszy o 30% i pomóc im zatrzymać więcej wolontariuszy rok po roku.

To oprogramowanie dla wolontariuszy oferuje organizacjom największą elastyczność w wyborze sposobu, w jaki chcą zarządzać swoimi programami wolontariackimi i wydarzeniami na rynku. InitLive oferuje również 5-gwiazdkowy zespół obsługi klienta, aby Twoja organizacja mogła korzystać z ich rozwiązania w ciągu jednego tygodnia. Aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach InitLive, sprawdź nasze demo video klikając tutaj lub skontaktuj się z zespołem sprzedaży klikając tutaj.

Inne świetne opcje oprogramowania dla wolontariuszy

Pomimo, że rozwiązanie InitLive oferuje najbardziej wszechstronne oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami z najlepszym doświadczeniem użytkownika na rynku, istnieje wiele innych prostych rozwiązań dostępnych dla organizacji takich jak Twoja. Stworzyliśmy kompleksową listę prostych opcji oprogramowania do zarządzania wolontariuszami, które warto rozważyć.

SignUpGenius

SignUpGenius upraszcza proces koordynacji wydarzeń i ludzi, zapewniając rejestrację online dla organizacji non-profit, szkół, sportu, kościołów, rodzin, szkół wyższych, firm i organizacji. To proste oprogramowanie dla wolontariuszy jest świetne dla tych organizacji, które po prostu szukają sposobu na szybkie rekrutowanie ludzi do zadań online.

Wolontariusz Mark

Wolontariusz Mark oferuje bardziej kompleksowe oprogramowanie do zarządzania wolontariuszem, który obejmuje planowanie, komunikacji i sprawozdawczości. Oferuje opcje dla prostego formularza zapisu lub bardziej rozbudowane rozwiązanie do zarządzania wolontariuszem. Aplikacja mobilna VolunteerMark daje wolontariuszom łatwy sposób na śledzenie ich obowiązków wolontariackich i harmonogramów

Strefa SignUp

Signup Zone to narzędzie online do koordynowania pomocy wolontariuszy i nie tylko. Jest tak łatwy w użyciu jak papierowy formularz zgłoszeniowy, ale z całą wygodą bycia online. Signup Zone oferuje prosty system zarządzania wolontariatem dla organizacji takich jak szkoły, aby szybko zbierać informacje o rodzicach i wolontariuszach online. To rozwiązanie jest dobrą opcją dla tych, którzy po prostu chcą szybko zebrać listę kontaktów.

Giveffect

Giveffect to wszystko w jednym oprogramowaniu nonprofit, które zapewnia solidną funkcjonalność zarządzania wolontariuszami. Zmiany wolontariuszy, godziny pracy i informacje kontaktowe bezproblemowo integrują się z naszym systemem CRM, zapewniając kompleksowy przegląd Twoich wyborców. Dzięki planowaniu i śledzeniu wolontariuszy, mobilnemu kioskowi do odprawy wolontariuszy oraz śledzeniu konwersji wolontariuszy na darczyńców, Giveffect konsoliduje Twoje operacje non-profit i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.

Helper Helper

Platforma oprogramowania Helper Helper i mobilne aplikacje dla wolontariuszy pomagają łatwo koordynować i śledzić godziny pracy w całej organizacji. Rozwiązanie to oferuje scentralizowane źródło danych dla wolontariatu – zapisy, przypomnienia, kiosk check-ins i raportowanie.

YourVolunteers

YourVolunteers oferuje darmowe narzędzie do zarządzania wolontariuszami, które obsługuje zarządzanie rejestracją, planowanie i profilowanie wolontariuszy. To oparte na chmurze narzędzie oferuje łatwy sposób na tworzenie i przydzielanie zmian wolontariuszy, prowadzenie notatek i zbieranie informacji od wolontariuszy.

System zarządzania wolontariuszami Timecounts zapewnia organizacjom narzędzia wymagane do rekrutacji, zarządzania i mobilizacji zespołów wolontariuszy. Usuwają one tarcie między tobą a ludźmi, którzy chcą pomóc, oferując sposób na publikowanie możliwości online, zbieranie informacji o wolontariuszach, utrzymywanie katalogu wolontariuszy i komunikacji z sympatykami.

TeamKinetic

GIVFUL jest rozwiązaniem online w zakresie darowizn pracowniczych, zarządzania wolontariatem i raportowania. Ich technologia pomaga organizacjom non-profit przyciągnąć nowych darczyńców i zebrać więcej pieniędzy. Angażuje nawet najmłodsze pokolenia i przyciąga pracowników korporacji, którzy w przeszłości nie brali udziału w akcji.

GIVFUL

GIVFUL to rozwiązanie online do zarządzania pracownikami, wolontariuszami i raportowania. Ich technologia pomaga organizacjom non-profit przyciągnąć nowych darczyńców i zebrać więcej pieniędzy. Angażuje nawet najmłodsze pokolenia i przyciąga pracowników korporacyjnych, którzy w przeszłości nie uczestniczyli.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro to rozwiązanie, które specjalizuje się w planowaniu wolontariuszy, które również oferuje funkcje do zarządzania i komunikowania się z wolontariuszami, jak również. To rozwiązanie jest idealne dla małych organizacji, które potrzebują prostego upgrade z ogólnych narzędzi biurowych.

CERVIS to oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami, które oferuje proste narzędzia do koordynowania wolontariuszy. Ich rozwiązanie zawiera narzędzia do planowania, komunikacji, raportowania i więcej. Oferują one również szkolenia dla Ciebie i Twojego zespołu, aby upewnić się, że robisz większość doświadczenia wolontariuszy.

Koniec

Oprogramowanie do zarządzania wolontariatem powinno ułatwić Ci życie, oferując wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania programem wolontariatu i wydarzeń oraz upoważnić zarówno Ciebie, jak i Twoich wolontariuszy do wykonywania ich najlepszej pracy. Istnieje tak wiele opcji dostępnych na rynku, że łatwo jest się przytłoczyć wyborem, dlatego zalecamy, abyś poświęcił trochę czasu i określił swoje potrzeby, zanim zdecydujesz się na oprogramowanie dla wolontariuszy. Pamiętaj, aby szukać jednego rozwiązania, które może zaoferować wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces, jak InitLive, zamiast wielu rozwiązań punktowych, które będą służyć Ci lepiej w dłuższej perspektywie.

Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć badać swoje opcje, zalecamy, aby sprawdzić InitLive oprogramowanie do zarządzania wolontariuszy przez oglądanie wideo demo, klikając poniższy przycisk.

By: adminPosted on

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.