UMD Email i Google Apps

Dzięki partnerstwu z Google, studenci, wykładowcy i pracownicy Uniwersytetu Minnesoty mogą uzyskać dostęp do pakietu narzędzi komunikacji i współpracy opartych na Google, zaprojektowanych w celu zwiększenia naszej zdolności do wspólnej pracy. Pakiet obejmuje pocztę elektroniczną, kalendarz, udostępnianie dokumentów, komunikatory internetowe i narzędzia do publikowania stron internetowych.

• Gmail
• Konta wydziałowe
• Delegacja poczty
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Czy mogę używać Outlook, MacMail, Thunderbird lub mojego ulubionego klienta poczty e-mail z Aplikacjami Google?
• Ile miejsca mam do dyspozycji na dokumenty e-mail & Google Drive?

Gmail

Uniwersytet używa Gmaila jako podstawowej poczty elektronicznej. Nadal masz adres d.umn.edu, ale korzystasz z zaawansowanego interfejsu poczty elektronicznej Google – bez reklam. Jest on również wyposażony w potężny filtr antyspamowy. Dostęp do uniwersyteckiej poczty elektronicznej można uzyskać za pośrednictwem portalu MyU lub odwiedzając stronę mail.umn.edu. Jeśli zalogujesz się ze strony Gmail, będziesz musiał wprowadzić swój pełny adres (łącznie z „@d.umn.edu”) w miejscu Email.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z uniwersyteckiego konta Gmail, zapoznaj się z informacjami na stronie Email Services (Usługi poczty elektronicznej) w OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Konta wydziałowe

Wydziałowe konta e-mail (identyfikator internetowy i e-mail) zostaną utworzone dla każdej oficjalnej organizacji U of M (wydział, oddział, laboratorium, biuro, komitet, projekt badawczy, itp.) lub funkcji (na przykład webmaster lub recepcja wydziału). Konta wydziałowe powinny być używane tylko do oficjalnych spraw organizacji i powinny być regularnie monitorowane przez osobę odpowiedzialną za kontakty z organizacją. Aby zamówić nowe konto, należy otworzyć menu Additional Accounts (Dodatkowe konta) na stronie Internet Account Settings (Ustawienia konta internetowego). Aby zweryfikować konto lub zmienić właściciela konta, skontaktuj się z Twin Cities Technology Help Service Desk.

Delegacja poczty w Gmailu

Delegacja poczty może być przydatna dla osób, które chcą, aby inni mieli dostęp do czytania lub odpowiadania na pocztę w ich imieniu. Na przykład można delegować uprawnienia do poczty elektronicznej do maksymalnie 10 innych osób, takich jak asystenci administracyjni i wykonawczy, w swoim oddziale. Ta funkcja jest zalecana głównie w celu uzyskania dostępu do poczty elektronicznej przełożonego w celu prowadzenia korespondencji w jego imieniu. Ze względów prywatności i bezpieczeństwa nie jest ona zalecana do ogólnego użytku na Uniwersytecie.

Google Apps

Google Apps są dostępne dla użytkowników Google Uniwersytetu, z wyjątkiem kont Gmail dla Health Care Component.

Zobacz witrynę szkoleniową Google For Education, aby uzyskać informacje na temat dostępnych aplikacji.

Google dla kont związanych z komponentami opieki zdrowotnej

Ze względu na obawy dotyczące prywatności konta związane z komponentami opieki zdrowotnej mają ograniczony dostęp do aplikacji Google Apps. Proszę zobaczyć witrynę OIT dotyczącą Gmaila dla kont HCC.

Grupy Google

Uwaga, aby Twoja grupa została wbudowana w routing poczty UMD, powinieneś poprosić o grupę przez formularz internetowy Uniwersytetu Minnesoty (a nie przez stronę główną google groups).

Więcej informacji można znaleźć w witrynie UMD Google Groups.

W celu uzyskania informacji na temat grup kursów Google sprawdź stronę Google Course Group.

Mobile Computing

iPad Resources

Check out CEHD’s „Mobile Learning” web site, part of their iPad Project.

ITSS support and service for mobile devices is limited

Due to the sheer volume of models, carriers, and services, ITSS support is limited to basic configuration assistance for email and calendar access. Dodatkowa konfiguracja lub pomoc w rozwiązywaniu problemów jest dostępna jako usługa płatna.

Po przejściu Uniwersytetu do Google Apps dla poczty elektronicznej i kalendarza, dostęp do tych danych z urządzenia mobilnego jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Poniżej znajdują się podstawowe informacje, które będą potrzebne do skonfigurowania dostępu do tych usług. Zachęcamy do wypróbowania tych wskazówek na swoim urządzeniu przed zadzwonieniem po pomoc.

Istnieje kilka sposobów uzyskania dostępu do poczty Gmail na urządzeniu mobilnym:

Opcja 1 – Użyj mobilnej przeglądarki internetowej (zalecane)

Ta opcja nie wymaga żadnej konfiguracji – wszystko, czego potrzebujesz, to przeglądarka internetowa na urządzeniu mobilnym.

• • Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Zaloguj się do interfejsu internetowego GMail, używając swojego uniwersyteckiego identyfikatora internetowego i hasła.

Opcja 2 – Użyj aplikacji mobilnej Google (zalecane)

Ta opcja wymaga pewnej konfiguracji – będziesz musiał pobrać aplikację na swój telefon.

1. 1. Pobierz aplikację mobilną dla swojego urządzenia. Google udostępnia Aplikacje mobilne dla większości urządzeń (w tym Android, iPhone i inne).
   2. Zaloguj się do Aplikacji mobilnej przy użyciu identyfikatora internetowego i hasła Uniwersytetu.

Opcja 3 – Skonfiguruj klienta poczty elektronicznej urządzenia mobilnego

Niektóre urządzenia mogą być w stanie skonfigurować konto automatycznie. Postępuj zgodnie z opcjami dotyczącymi konfigurowania konta Google/Gmail. Po wyświetleniu monitu podaj pełny adres e-mail i hasło uniwersyteckie.

Jeśli nie ma automatycznej konfiguracji, może być konieczne wprowadzenie informacji specyficznych dla UMD w urządzeniu i ustawienie hasła mobilnego.

1. Zaloguj się do Gmaila za pomocą przeglądarki na komputerze stacjonarnym, przejdź do Ustawienia > IMAP > i włącz IMAP.
2. Następnie użyj tych informacji, aby skonfigurować swoje urządzenie mobilne:
   • Nazwa użytkownika: Wprowadź swój pełny adres e-mail UMD ().
   • Hasło: Wprowadź swoje hasło UMD.
   • Adres e-mail: Wprowadź ponownie swój pełny adres e-mail University of Minnesota.
   • Serwer poczty przychodzącej: Wprowadź imap.gmail.com.
   • Incoming Mail Port: Wprowadź 993 i wybierz Use SSL.
   • Outgoing Mail Server: Wprowadź smtp.gmail.com.
   • Port poczty wychodzącej: Wprowadź 587 i wybierz opcję Użyj TLS.
3. Zaloguj się do klienta mobilnego przy użyciu identyfikatora internetowego i hasła Uniwersytetu.

Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, oto kilka rzeczy, które warto wypróbować:

• Sprawdź instrukcję obsługi swojego właściciela – większość z nich zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące konfigurowania poczty e-mail.
• Skontaktuj się z firmą telefoniczną lub producentem, ponieważ będą oni mieli szczegółowe informacje na temat Twojego planu głosowego i/lub planu przesyłu danych.

Jeśli problemy nie ustąpią, zadzwoń do działu pomocy ITSS, aby umówić się na spotkanie w celu uzyskania pomocy. W chwili obecnej personel ITSS zapewnia ograniczoną bezpłatną pomoc techniczną wyłącznie dla mobilnej przeglądarki internetowej (opcja 1) lub aplikacji Gmail App (opcja 2). Jeśli chcesz uzyskać pomoc ITSS w skonfigurowaniu klienta poczty elektronicznej lub kalendarza urządzenia mobilnego (opcja 3), zadzwoń do Działu Pomocy i podaj numer EFS do rozliczeń, a my ustawimy Twoją prośbę w kolejce.

Czy mogę używać Outlooka, Maila, Thunderbirda lub mojego ulubionego klienta poczty elektronicznej z Google Apps?

Większość klientów poczty elektronicznej można skierować na serwery Google Apps i sprawić, aby działały. W tym momencie ITSS zdecydowanie zachęca użytkowników do korzystania z domyślnego, opartego na przeglądarce interfejsu. Uważamy, że jest on bardzo szybki i intuicyjny i dla zdecydowanej większości użytkowników będzie to najlepszy wybór. Zapewnimy jedynie bardzo ograniczone wsparcie dla innych klientów poczty elektronicznej, zwłaszcza, że ciężko pracujemy nad wdrożeniem Google Apps w wersji domyślnej. W tej chwili pracownicy ITSS są w stanie zapewnić bezpłatne wsparcie techniczne tylko dla klienta internetowego Gmail. Jeśli chcesz korzystać z klienta stacjonarnego (Thunderbird lub Mail), zapoznaj się z instrukcjami online dostępnymi tutaj. Może być również konieczne włączenie mniej bezpiecznych aplikacji.

Ile miejsca mam dostępnego na pocztę e-mail & Dokumenty w usłudze Google Drive?

Usługa Google Drive for Education zapewnia nieograniczoną pamięć masową dla Twojego konta Google, w tym Google Drive, Gmail i Zdjęcia Google.

Niektóre z zalet nieograniczonej pamięci masowej obejmują:

• Usługa Google Drive for Education obsługuje pojedyncze pliki o rozmiarze do 1 TB.
• Wysyłanie dokumentów, które chcesz udostępnić w usłudze Drive zamiast załączania ich do wiadomości e-mail.
• Departamenty i naukowcy mogą przechowywać i udostępniać duże ilości danych oraz dzielić się nimi z kolegami z innych instytucji.

Zaleca się, aby użytkownicy zapoznali się z informacjami na temat zasad dopuszczalnego użytkowania i bezpieczeństwa danych w odniesieniu do danych prywatnych i wrażliwych, danych kontrolowanych przez eksport oraz własności intelektualnej. University of Minnesota i Google wynegocjowały warunki umowne, które chronią prywatność i poufność danych studentów, wykładowców, pracowników i absolwentów Uniwersytetu w pakiecie usług U of M Google Apps.

Użytkownicy powinni również pamiętać o przepisach dotyczących praw autorskich i konsekwencjach ich naruszenia podczas udostępniania plików, zgodnie z Warunkami korzystania z usługi Google.

• Google szanuje prawa właścicieli praw autorskich i wymaga, aby użytkownicy mieli prawo przesyłać i udostępniać zawartość swoich plików w usłudze Dokumenty Google.
• Google udostępnia informacje ułatwiające właścicielom praw autorskich zarządzanie swoją własnością intelektualną online.
• Google reaguje na powiadomienia o domniemanym naruszeniu praw autorskich i likwiduje konta osób wielokrotnie naruszających prawa autorskie zgodnie z procedurą określoną w amerykańskiej ustawie Digital Millennium Copyright Act.

Odwiedź Centrum pomocy Google Drive i Korzystanie z usługi Google Drive na Uniwersytecie, aby dowiedzieć się więcej o usłudze Google Drive, Dokumentach, Arkuszach i Slajdach.