Jednym z najczęstszych pytań pochodzących z początkujących firm obraca się wokół tego, co dokumenty ładu korporacyjnego są potrzebne po utworzeniu. Czy są włączone jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością („LLC”) lub Corporation, trzeba poświęcić trochę czasu, aby umieścić razem i zrozumieć początkowego ładu korporacyjnego dla firmy, aby zapewnić, że są odpowiednio chronione i zgodnie z odpowiednimi przepisami państwa.
Istnieją 2 główne dokumenty, które są ważne dla LLC i Corporations po utworzeniu. Pierwszym z nich jest dokument statutowy, czyli umowa spółki (w przypadku korporacji) lub świadectwo założenia (w przypadku spółki LLC). Drugim ważnym dokumentem jest wewnętrzny dokument zarządzania firmą, albo regulamin (dla korporacji) lub umowa operacyjna (dla LLC), które określają podstawowe procedury operacyjne dla firmy.
Dokumenty statutowe
Niezależnie od tego, jaki rodzaj podmiotu tworzysz, będziesz musiał stworzyć i złożyć jakiś rodzaj dokumentu statutowego. Nazywany articles of incorporation dla korporacji lub certyfikat formacji (lub świadectwo założycielskie w niektórych stanach) dla LLC, dokument ten jest początkowe złożenie, zazwyczaj w biurze sekretarza stanu w stanie, który utworzył, że tworzy firmę po akceptacji przez rząd. W zależności od stanu utworzenia, dokument Charter może być wypełniony i złożony online. Jeśli nie, należy dokładnie zbadać wymagania dotyczące dokumentu czarterowego w wybranym stanie inkorporacji przed złożeniem, ponieważ jeśli wymagania nie są spełnione, wówczas dokument czarterowy zostanie odrzucony.
Po złożeniu dokumentu czarterowego, następnym krokiem jest stworzenie i wykonanie dokumentu wewnętrznego, który reguluje sposób działania firmy. Dokumenty te są „wewnętrzne”, ponieważ nie są składane do urzędu stanu; dlatego też, w przeciwieństwie do dokumentów statutowych, nie są one publicznie dostępne (chyba że firma je upubliczni). W przypadku spółek LLC dokumentem tym jest umowa operacyjna. Dla korporacji, Social Purpose Corporations, Benefit Corporations i Nonprofit Corporations, dokument ten jest regulaminem.
Umowa operacyjna LLC
Umowa operacyjna LLC jest umową zawartą między wszystkimi członkami (aka właścicielami) LLC. Członkowie LLC mają zazwyczaj dużą swobodę w określaniu, w jaki sposób chcą, aby ich firma była prowadzona. Umowa operacyjna LLC może być tak prosta lub tak skomplikowana, jak chcesz, aby była. Może ona stanowić ramy dla sposobu zarządzania spółką – określając początkowe wkłady członków (pieniężne lub rzeczowe), obowiązki zarządu, zasady rachunkowości i inne podstawowe ustalenia dotyczące funkcjonowania spółki. W alternatywie może to być również bardzo złożony dokument, szczegółowo określający, jak będą traktowane konta kapitałowe członków, jak będą przygotowywane deklaracje podatkowe LLC (i kto jest za to odpowiedzialny), a także jakie ograniczenia obowiązują w odniesieniu do zakupu lub sprzedaży udziałów członkowskich (np. prawa pierwokupu).
Jednym z głównych najemców umowy operacyjnej LLC jest jej elastyczność. Chociaż istnieją oczywiste ograniczenia umowne (tj. umowa operacyjna nie może zawierać umowy o coś nielegalnego), w przeważającej części członkowie LLC mają swobodę określenia, w jaki sposób chcą, aby ich firma była prowadzona, i mogą upamiętnić to w umowie operacyjnej spółki.
Coś ważnego do zapamiętania o umowie operacyjnej jest to, że jest to umowa między członkami, a członkowie są związani warunkami tej umowy. Postanowienia umowy operacyjnej są egzekwowalne w sądzie.
Corporation Bylaws
Podobnie do umowy operacyjnej dla LLC, regulamin korporacji określa, jak Zarząd będzie zarządzać firmą. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją wymogi ustawowe dotyczące informacji, które muszą być zawarte w regulaminie, takie jak minimalna i maksymalna liczba dyrektorów w danym momencie lub sposób zwoływania zgromadzeń akcjonariuszy i zgromadzeń specjalnych (w stanie Waszyngton, na przykład, RCW 23B.02.060 określa wymogi regulaminowe), ale oprócz tych przepisów wymaganych przez ustawę, korporacja może zawierać wiele innych wytycznych dotyczących zarządzania spółką. Ponownie – w oparciu o złożoność działalności, lub czy korporacja przewiduje posiadanie licznych akcjonariuszy, regulamin może być albo dość proste, lub bardzo skomplikowane.
Zarządy są wykonywane przez pierwotny Zarząd, i mogą być zmienione lub zmodyfikowane, jeśli wystarczający procent dyrektorów lub, w niektórych przypadkach, akcjonariuszy, głosować za zmianą.
Ważne rozróżnienie między korporacji regulaminu i LLC umowy operacyjnej jest to, że Zarząd Spółki nie są stronami regulaminu. Regulamin rządzi Korporacją, ale poszczególni członkowie Rady Dyrektorów nie są nazwani stronami zainteresowanymi w regulaminie.
Ważność zrozumienia dokumentów zarządczych
Jednym z najczęstszych błędów, które widzimy, jest do-it-yourself umów operacyjnych i regulaminów. Co sprawia, że do-it-yourself błędy bardziej powszechne jest pojawienie się szablonów online, które mogą być pobierane za darmo lub zakupione od firm, takich jak LegalZoom. Firmy te reklamują dokumentów prawnych w „jeden rozmiar dla wszystkich” modelu, ale rzeczywistość jest taka, że większość firm nie są takie same, ponieważ właściciele i zarządzanie mają różne oczekiwania co do ich ról i obowiązków.
Problem z tych dokumentów jest to, że rzadko są one kompleksowe i, często, osoby, które nabywają te dokumenty nie czytać je uważnie lub zrozumieć je przed podpisaniem ich i przejście dalej. To jest zdezorientowany, aby zobaczyć fledgling firmy z wielką energią i solidny biznes plan, ale także z właścicielami, którzy nie mają pełnego zrozumienia, jak ich własna firma powinna działać. Jest to jedna z tych rzeczy, które w dużej mierze pozostają niezauważone, dopóki nie dojdzie do sporu w firmie lub jeden z członków/udziałowców nie zechce się odłączyć. Dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak, dokumenty te są wyciągane i analizowane w celu ustalenia, jak będzie przebiegał proces rozwiązywania sporów. Często nie ma żadnej procedury (a jeśli są jakieś wskazówki, to jest to tylko standardowa klauzula jurysdykcji i miejsca skierowania do sądu), a metoda rozplątywania niekorzystnych stron staje się uciążliwa i kosztowna dla wszystkich zaangażowanych. Wiele firm, które nie zatrudniają radców prawnych, aby pomóc umieścić te wstępne dokumenty razem, wiatr się zatrudnianie prawników później, aby pomóc sporów, które wynikają z niedoskonałości i niespójności w tych dokumentach. Wynajęcie radcy prawnego do sporządzenia tych dokumentów jest znacznie mniej kosztowne niż przedłużające się postępowanie cywilne.
Dużo żalu i niepotrzebnych kłopotów prawnych można uniknąć, poświęcając czas na dostosowanie i zrozumienie umowy operacyjnej lub regulaminu od samego początku. Na przykład, co się stanie w przypadku braku rozstrzygnięcia w głosowaniu? Co się stanie, jeśli właściciel większościowy zostanie ubezwłasnowolniony lub, nie daj Boże, zginie? Jeśli są małżeństwem, czy ich współmałżonek odziedziczy udział w LLC lub Corporation? Czy chcesz być w partnerstwie z czyimś małżonkiem? Wszystkie te pytania, i więcej, można odpowiedzieć poprzez umowy operacyjne i regulamin.
Gdy zaczynasz, i przeglądanie wstępnej umowy operacyjnej lub regulaminu, upewnij się, że mają one sens dla Twojej firmy i że procesy i procedury określone w tych dokumentach są jasne i zwięzłe. Upewnij się, że ważne kwestie, takie jak odszkodowania i zakres uprawnień zarządczych są określone. Wreszcie – upewnij się, że każdy założyciel, członek lub osoba w zarządzie poświęciła czas na przeczytanie i zrozumienie tych dokumentów. Czyniąc to pozwoli każdemu w firmie, aby lepiej zrozumieć strukturę firmy, i stworzyć bardziej sprzyjające środowisko do uruchomienia firmy na ścieżce do rentowności.
Więcej informacji na ten temat kliknij tutaj.
Artykuł podany powyżej służy wyłącznie do ogólnych celów informacyjnych i nie powinien być traktowany jako konkretna porada prawna. Niniejszy artykuł nie tworzy relacji prawnik-klient. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące tego artykułu, prosimy o kontakt z Ericiem Camm pod adresem [email protected]
.