Szacowanie i budżetowanie kosztów projektu w zarządzaniu projektami

. Wyjściem tego procesu jest

• Cost performance baseline
• Project funding requirements
• Project document updates

Budżetowanie projektu jest wykonywane równolegle z procesem harmonogramowania projektu. Jest ono w dużym stopniu zależne od trzech elementów –

• Oszacowanie kosztów
• Czas trwania zadań
• Przydzielone zasoby

Podczas budżetowania i kosztorysowania projektu kierownik projektu komunikuje się z różnymi osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie pracami, jak również za szacowanie kosztów projektu.

On będzie korzystać z różnych perspektyw projektu, takich jak struktura podziału pracy projektu, szacunki kosztów, dane historyczne i rekordy, informacje o zasobach i polityki.

Bez oceny ryzyka, proces budżetowania nie jest zakończony. Proces oceny ryzyka uwzględnia takie czynniki jak brak czasu, dostępność zasobów, doświadczenie zespołu deweloperskiego, zastosowaną technologię itp. Ocena ryzyka może stanowić kwotę pomiędzy 25 a 30 procent całkowitego kosztu projektu.

Plan zarządzania jakością projektu

Grupa procesów zarządzania jakością składa się z trzech procesów,

Plan jakości

Proces planowania jakości obejmuje identyfikację, które standardy jakości są istotne dla projektu i jak je spełnić. Obejmuje on również identyfikację metryk jakości i standardowych miar dla procesów projektowych, wymagań zgodności z przepisami, funkcjonalności produktu, dokumentacji itp.

Wejścia planu zarządzania jakością obejmują

• Plan zarządzania projektem
• Rejestr interesariuszy
• Rejestr ryzyka
• Dokumentacja wymagań
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Aktywa procesów organizacyjnych

Wyjściem dla zarządzania jakością jest

. Wyjściem dla zarządzania jakością jest

• Plan zarządzania jakością
• Plan doskonalenia procesów
• Mierniki jakości
• Listy kontrolne jakości
• Aktualizacje dokumentów projektowych

Zapewnienie jakości

Ten etap obejmuje głównie dwie czynności, po pierwsze analizę jakości projektu i poprawę jakości projektu. Jest to proces audytu wymagań jakościowych oraz wyników pomiarów kontroli jakości w celu zapewnienia, że standard jakości jest utrzymywany w całym procesie. Wejście do tego procesu będzie takie samo jak wyjście z planu zarządzania jakością, podczas gdy

Wyjściem tego procesu będzie

• Wniosek o zmianę
• Plan zarządzania projektem

.

• Aktualizacje dokumentów projektu
• Aktualizacje aktywów procesów organizacyjnych

Kontrola jakości

Ten proces będzie prowadzony w celu kontroli jakości w całym cyklu życia projektu. Określa, w jaki sposób standard jakości może być zgodny ze zdefiniowanymi normami jakości. Dane wyjściowe z Zapewnienia Jakości będą danymi wejściowymi dla Kontroli Jakości. Podczas gdy dane wyjściowe będą

• Pomiary kontroli jakości
• Weryfikacja zmian
• Weryfikacja dostarczonych produktów
• Informacja o wydajności pracy
• Wniosek o zmianę
• Plan zarządzania projektem Plan zarządzania projektem
• Aktualizacje dokumentów projektu
• Aktualizacje aktywów procesów organizacyjnych

Zarządzanie zasobami ludzkimi projektu

Zarządzanie zasobami ludzkimi obejmuje proces organizowania, zarządzanie i kierowanie zespołem projektowym. Składa się on z osób z przypisanymi rolami i obowiązkami w celu ukończenia projektu. Zarządzanie zasobami ludzkimi będzie dotyczyło czterech procesów.

Opracowanie planu zasobów ludzkich

Ten etap definiuje role i obowiązki w projekcie, schematy organizacyjne projektu i plan zarządzania personelem

Wkładem do tego będzie

• Plan zarządzania projektem
• Wymagania dotyczące zasobów działania
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Aktywa procesów organizacyjnych

.

Dane wyjściowe dla tego etapu będą następujące

• Plan zarządzania zasobami ludzkimi

Pozyskanie zespołu projektowego

Ten etap potwierdza dostępność zasobów ludzkich i pozyskanie zespołu niezbędnego do realizacji działań projektowych. Wejście dla tego etapu byłoby wyjście z poprzedniego kroku. Podczas gdy wyjście tego etapu byłoby

• Przypisanie personelu projektu
• Kalendarze zasobów
• Aktualizacje planu zarządzania projektem

Rozwój zespołu projektowego

Na tym etapie, nacisk kładziony jest na poprawę efektywności zespołu, interakcji członków zespołu i zwiększenie ogólnej wydajności zespołu i projektu. Dane wejściowe dla tego etapu to dane wyjściowe z poprzedniego etapu. Podczas gdy dane wyjściowe dla tego etapu byłyby

• Oceny wydajności zespołu
• Aktualizacje czynników środowiskowych przedsiębiorstwa

Zarządzanie zespołem projektowym

Ten proces obejmuje śledzenie wydajności członków zespołu, rozwiązywanie problemów, dostarczanie informacji zwrotnych i zarządzanie zespołem w celu optymalizacji wydajności projektu. Dane wejściowe dla tego etapu stanowiłyby dane wyjściowe z poprzedniego etapu. Podczas gdy dane wyjściowe dla tego etapu byłyby

• Prośba o zmianę
• Aktualizacje planu zarządzania projektem
• Aktualizacje dokumentów projektowych
• Aktualizacje czynników środowiskowych przedsiębiorstwa
• Aktualizacje aktywów procesów organizacyjnych

Zarządzanie komunikacją projektową

Tutaj, Komunikacja projektowa nie oznacza interakcji werbalnych między sobą, ale skuteczne przekazywanie informacji związanych z projektem zespołowi projektowemu, interesariuszom, kierownikom projektu itp. Powinna ona dotyczyć działań i ocen ryzyka, planów projektu, zarządzania spotkaniami i działaniami, przeglądami i walk-throughs, itp.

Ten segment obejmuje głównie pięć obszarów

Komunikacja z interesariuszami

Jest to proces rozwoju podejścia do skutecznej komunikacji z interesariuszami i zrozumienia ich wymagań. Dane wejściowe dla tego procesu to

• Plan zarządzania projektem
• Rejestr interesariuszy
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Aktywa procesów organizacyjnych

.

Podczas gdy wyjściem dla tego będzie

• Plan zarządzania komunikacją
• Aktualizacje dokumentów projektu

Zarządzanie komunikacją

Jest to proces przechowywania, Jest to proces przechowywania, dystrybucji, zbierania i pobierania informacji o projekcie zgodnie z planem komunikacji. Dane wejściowe tego etapu to

• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Aktywa procesów organizacyjnych
• Raporty wyników pracy
• Plan zarządzania komunikacją

Natomiast dane wyjściowe to

• Komunikacja w projekcie

.

• aktualizacje planu zarządzania projektem
• aktualizacje dokumentów projektowych
• aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Kontrola komunikacji

Jest to proces kontrolowania i monitorowania komunikacji w całym cyklu życia projektu. Dane wejściowe dla tego etapu to

• Plan zarządzania projektem
• Komunikacja projektowa
• Dziennik spraw
• Dane dotyczące wydajności pracy
• Aktywa procesów organizacyjnych

Wynikiem tego etapu będzie

• Informacje dotyczące wydajności pracy

. informacje o wynikach pracy